大規模な壊れたリンクを修復するドキュメント移行ツール

あらゆるドキュメント移行 — SharePoint Onlineへのコンテンツ移動、サーバーの名前変更、フォルダー階層の再構成、NASストレージの交換など — は、ドキュメントエコシステムをつなぎとめている埋め込みリンクを壊します。ハイパーリンクは解決されなくなります。Excelブックは外部データ接続を失います。OLEでリンクされたオブジェクトは古いデータまたは空のデータを表示します。ファイル自体は問題ありませんが、ファイル内の参照は壊れています。ReplaceMagicは、すべてのOfficeファイルタイプにわたって、1つのドキュメントを開くことなく、それらの参照を一括修復するための専用ドキュメント移行ツールです。

あらゆるドキュメント移行がリンクを壊す理由

ドキュメントは、リンク作成時点での各リンク先のアドレスを保存します — 完全なパスの場合もあれば、ドキュメント自身からの相対パスの場合もあります。いずれの場合も、ファイルが移動するとそのアドレスは解決できなくなります。これらのアドレスは、使用中のストレージ技術に応じて3つの形式のいずれかをとります。

UNCパス — 例: \\CorpServer\Finance\Reports\2024\Q4.xlsx、ファイルサーバーおよびWebDAVまたはマッピングドライブ経由でアクセスされる旧バージョンのSharePoint環境で使用
ローカルドライブパス — 例: C:\Users\jsmith\Documents\Project\spec.docx、部門別ファイル共有およびレガシードキュメント管理システムに一般的
SharePoint URL — 例: https://intranet.company.com/sites/Projects/Shared%20Documents/spec.docx または https://company.sharepoint.com/sites/Projects/Shared%20Documents/spec.docx

移行によってストレージの場所が変わると — そしてあらゆる移行はそうなります — 各リンクに埋め込まれたパスは無効になります。リンクが指すドキュメントは移動しましたが、ファイル内のポインターは更新されていません。これを大規模に修正する唯一の方法は、各ドキュメントのバイナリ形式を読み取り、各リンク参照を特定し、正しいパス変換を適用し、修正されたファイルをストレージに書き戻すツールです。それがまさにReplaceMagicの機能です。

手動による代替手段の規模を実感するために: 平均3つの埋め込みリンクを持つ10万ファイルのドキュメントライブラリは、更新が必要な30万の個別参照を表します。手動の検索と置換ワークフローを使用してドキュメントあたり3分かかると、5,000時間の作業 — 1人の従業員の2年以上の労働時間 — になります。ReplaceMagicは同じライブラリを数時間で処理します。

ReplaceMagicが対応する移行シナリオ

ReplaceMagicはSharePoint移行だけに限定されません。ドキュメントのストレージパスを変更するすべての移行パターンに対応します。

ファイルサーバーからSharePoint Onlineへ — UNCパスがSharePoint Online HTTPSのURLに置き換え
サーバー名の変更 — UNCパスの古いサーバー名がすべてのドキュメントの新しいサーバー名に置き換え
フォルダー再構成 — 部門の再編成や分類体系の再設計によるパスセグメントの変更
ネットワークインフラの変更 — UNCまたはHTTPパスのホスト部分を変更するドメイン名変更、ドメイン移行、またはDNS再構成
新しいNASまたはSANストレージ — 新しいネットワーク名またはアドレスの下でのストレージハードウェアの交換
オンプレミスSharePointからSharePoint Onlineへ — オンプレミスサイトコレクションURLがMicrosoft 365の同等URLに置き換え
テナント間移行 — Microsoft 365のソーステナントドメインがターゲットテナントドメインに置き換え
クラウドストレージ移行 — ドキュメントのURL構造が変わるクラウドストレージプロバイダー間の移行

ReplaceMagicが最適なツールである理由

いくつかの特徴が、ReplaceMagicを汎用の検索置換ユーティリティや、リンクの内容を修正せずにファイルを移動するだけの移行ツールと区別しています。

ドキュメントを開かずに処理

ReplaceMagicはファイル形式に直接作用します。サポートされる各ドキュメントのバイナリまたは XML構造を読み取り、その構造内のリンク参照を特定し、変換を適用し、修正されたファイルを書き込みます。Officeのインストールは不要です。ドキュメントはインタラクティブに開かれません。これが大規模な処理を実用的にする要因です。

1つのツールですべてのリンクタイプに対応

ReplaceMagicを1回実行するだけで、すべての種類の埋め込みリンクを同時に処理します: テキストと図形のハイパーリンク、OLEオブジェクトソースリンク、Excelの外部ブック参照と外部データ接続、Power Queryのソースパス、VBAのファイル参照、ヘッダーとフッターのパスフィールド、INCLUDETEXTやINCLUDEPICTUREなどのWordフィールドコードなど。リンクの種類ごとに別々のツールは不要です。

すべてのドキュメントタイプに対応

ReplaceMagicは、Word (.docx、.docm、.doc、.dotx、.dot)、Excel (.xlsx、.xlsm、.xlsb、.xls、.xltx、.xlt)、PowerPoint (.pptx、.pptm、.ppt、.potx、.pot)、Visio (.vsdx、.vsd)、Project (.mpp、.mpt)、OneNote (.one)、PDF、HTML、Windowsショートカット (.lnk)、プレーンテキスト (.txt)、CSVを含むドキュメントを同じワークフローで処理します。1つのツール、1回の実行、1つの監査ログ。

SharePointとのネイティブ統合

SharePoint Onlineへの移行またはSharePoint Online内での移行の場合、ReplaceMagicはSharePoint APIを介してネイティブに接続します。SharePointをネットワークドライブとしてマッピングする必要はありません。メタデータ — 最終更新日、作成者、バージョン履歴 — は保持されます（サイト管理者ロールが必要）。チェックインとチェックアウトは自動的に処理されます。モダン認証 (MFA、App-Only、OAuth 2.0) は完全にサポートされています。

確定前にプレビュー

ファイルを変更する前に、ReplaceMagicは提案された変更の完全なリストを表示します: ソースファイル、リンクタイプ、現在の値、置換値。確認したうえで、承認または却下します。このプレビューステップは、規制対象業界での品質管理と、大規模な移行実行前の関係者の信頼構築に不可欠です。

エンタープライズスケール

利用可能なすべてのCPUコアにわたるマルチスレッド処理、非常に大きなライブラリの並列処理のためのマルチインスタンスライセンス。ReplaceMagicは、数百万ファイルのドキュメントライブラリを持つ組織に展開されています。

グローバルな大企業から信頼される

ReplaceMagicは15年以上にわたり継続的に本番環境で使用されています。Boeing、Mercedes-Benz、PepsiCo、American Express、Vestasなどの組織を含む世界中の1000社以上のエンタープライズ顧客が利用しています。これらの組織がReplaceMagicを選んだのは、ミッションクリティカルな移行プロジェクトに必要なドキュメントタイプのサポートの広さ、リンクタイプのカバレッジの深さ、SharePoint Onlineとのネイティブ統合を兼ね備えた他のツールが存在しないからです。

エンタープライズ顧客の簡単なリストとケース参照は、顧客ページでご覧いただけます。

無料トライアルで始める

ReplaceMagicの無料トライアルは登録不要です。ダウンロードして、ドキュメントライブラリの代表的なサンプル — ファイルサーバー、SharePointライブラリ、またはローカルフォルダー — に向けて、分析を実行します。埋め込みリンクのインベントリを確認します。テストパスマッピングを設定してプレビューを実行します。提案された変更を確認します。購入を決定する前に、ReplaceMagicが何をするかの完全なイメージを把握できます。

移行に複雑なパス変換、複数のソース環境、または非常に大きなドキュメントライブラリが含まれる場合、移行コンサルティングチームがスコープ設定、構成、実行をサポートします。