• +1 (302) 476 2350
  • info@replacemagic.com

ReplaceMagicへの検索・置換データのインポート方法

ReplaceMagicでは、外部ファイルからデータをインポートできます — 保存済みの分析結果や検索・置換文字列ペアの一括インポートの両方に対応しています。これは複雑な置換ルールを持つ大規模な移行や、複数のマシンに作業を分割する場合に不可欠です。

ReplaceMagicをダウンロード ビデオチュートリアルを見る

インポートできる内容

ReplaceMagicは2種類のインポートに対応しています。

  1. 保存済み分析結果:以前に保存したドキュメント分析を再読み込みして、作業を継続したり、マシン間で結果を共有したりできます — ドキュメントを再分析する必要はありません
  2. 検索・置換文字列ペア:CSVまたはテキストファイルから置換ルールのリストをインポートします — 1回の実行で適用するパスマッピングが数十または数百ある場合に最適です

保存済み分析結果のインポート

「ドキュメントの分析」タブで、ファイルのインポートボタンをクリックします。

ReplaceMagicのファイルインポートボタン

次のような場合に使用します。

  • 1台のマシンでドキュメントを分析し、別のマシンで処理したい場合
  • 分析実行を保存しており、再分析せずに後で作業を再開したい場合
  • 大きなドキュメントリストを複数のマシンに分割して並列処理する場合

ファイルブラウザが開き、保存済みの分析ファイルを探して選択できます。

ReplaceMagicのインポートフォーム

インポートされた結果は、分析直後と同じようにグリッドに表示されます — フィルタリング、エクスポート、または修正の実行が可能です。エクスポートしたCSVリストを複数の小さなファイルに分割し、それぞれを別々のマシンにインポートして大量の置換作業を並列化できます。

検索・置換文字列ペアのインポート

多数のパスマッピングを伴う複雑な移行がある場合に使用します — たとえば、それぞれ異なる新しいSharePoint URLにマッピングされた50個の古いサーバーパスがある場合などです。

インポートファイルは1行に1ペアを含むシンプルな区切りテキストファイルです。デフォルトの区切り文字は |設定 → 設定タブで変更可能)です。

OldValue|NewValue
\\OldServer\Dept1|https://company.sharepoint.com/sites/Dept1
\\OldServer\Dept2|https://company.sharepoint.com/sites/Dept2
\\OldServer\Finance|https://company.sharepoint.com/sites/Finance

インポート後、すべてのペアが検索と置換タブに表示され、1回の処理パスで同時に実行されます — 1つずつ手動で設定する必要はありません。

置換文字列をインポートする理由

  • 手動入力は1〜5組の置換ペアには適していますが、複雑な移行では通常、数十または数百のマッピングが必要になります
  • ファイルからインポートすることで入力ミスがなくなり、すべてのマシンで一貫性が保たれます
  • 同じインポートファイルを、ReplaceMagicを並列実行している複数のマシンで再利用できます
  • 置換準備パッケージサービスを利用すると、複雑な移行に向けてこれらのインポートファイルを代わりに準備してもらえます

複数のマシンへの作業分散

非常に大きなドキュメントライブラリの場合、フォルダーまたは部署ごとにバッチで分析を分割します。

  1. 各バッチを別々のマシンで分析し、結果をエクスポートします
  2. 各マシンに同じインポートされた置換ルールを同時に適用します
  3. これがボリュームライセンスパッケージの主な使用例です — 並列処理により移行ウィンドウの時間が大幅に短縮されます

この並列処理アプローチをサポートするボリュームライセンスオプションについては、ReplaceMagicライセンスパッケージをご覧ください。

対応しているインポートファイル形式

  • 設定可能な区切り文字を使用したプレーンテキスト(.txt)
  • カンマまたはセミコロン区切りのCSV(.csv)
  • 1列目は検索文字列、2列目は置換文字列
  • #で始まる行はコメントとして扱われ、スキップされます
  • 空の行はスキップされます
  • エンコーディング:パス内の特殊文字を正しく処理するためにUTF-8を推奨します

ReplaceMagicをダウンロード ビデオチュートリアルを見る

ご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。