ReplaceMagicでSharePointの壊れたリンクを修復する方法

SharePointとのネイティブ統合

ReplaceMagicをダウンロード 動画：ReplaceMagicの使い方

ReplaceMagicはSharePoint APIを通じてSharePoint OnlineおよびオンプレミスSharePointにネイティブ接続します — ドライブのマッピングは不要です。これにより、より高速な処理、完全なメタデータの保持、チェックイン/チェックアウトの自動管理が単一のインターフェースから実現します。

簡単に言うと、ReplaceMagicはSharePointとのネイティブ統合をサポートしています。つまり、ReplaceMagicを通じてSharePointに認証し、サイト、ドキュメントライブラリ、フォルダーが表示されます。



SharePointのツリービューを参照することで、ドキュメントが保存されている場所を選択でき、ReplaceMagicがそれらを処理します（その後の解析および置換）。

このアプローチの主な利点は、ReplaceMagicがドキュメントの最終アクセス日時や編集者などのドキュメントプロパティを保持できることです。これらはドキュメントへのアクセスや変更のたびに上書きされます。この機能により、ReplaceMagicを使用してもエンドユーザーには何も変わりません。ドキュメントのプロパティは処理前と同じままです。カスタムビューがある場合、ReplaceMagicによる処理後もSharePointでのドキュメントの並び順は変わりません。

ドキュメントプロパティの保持に加えて、このツールは以下も実行できます：

• SharePointドキュメントのチェックアウト / チェックイン
• ドキュメントの強制チェックイン — エンドユーザーがチェックインを忘れた場合に便利
• SharePointドキュメントライブラリで5,000件を超えるドキュメントを表示

ReplaceMagicを使用するタイミング：

• SharePointに移行し、壊れたリンクがある場合
• ドキュメント内に壊れたリンクが生じたSharePointテナント移行があった場合
• オンプレミスSharePointからSharePoint Onlineへの移行

ネイティブ統合でできること

• ローカルドライブにダウンロードせずに、SharePoint上のドキュメントを直接解析
• 変更後も最終更新日時と作成者を保持（サイト管理者権限が必要）
• 処理中のチェックイン/チェックアウトの自動管理
• 他のユーザーによってロックされたドキュメントの強制チェックイン
• SharePoint CanvasページおよびWikiページ（ASPXコンテンツ）の処理
• SharePointリスト、クイック起動、上部ナビゲーションバーのURL置換の管理

対応SharePointバージョン

• SharePoint Online (Microsoft 365)
• SharePoint 2019（オンプレミス）
• SharePoint 2016（オンプレミス）
• SharePoint 2013（オンプレミス）
• SharePoint 2010（オンプレミス、ベータサポート）
• Microsoft Teamsドキュメントライブラリ（SharePointバックエンド）
• OneDrive for Business（SharePointバックエンド）

SharePointを始める

1. ReplaceMagicで「ドキュメントを解析」タブに移動し、SharePointアイコンをクリックします
2. SharePointサイトのURLを入力し、認証モードを選択します — SharePoint認証オプションを参照
3. 解析するドキュメントライブラリを選択します — SharePointライブラリの選択を参照
4. 解析を実行し、結果を確認します
5. 置換ルールを設定して実行します — SharePoint移行ガイドを参照

ReplaceMagicをダウンロード 動画：ReplaceMagicの使い方

SharePointと組み合わせたReplaceMagicの主なメリット：

ご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。