SharePointをネットワークドライブとしてマップする方法 - ReplaceMagic

SharePointをドライブとしてマップ — いつ、どのように

SharePointをWindowsネットワークドライブ文字としてマップすることは、SharePointドキュメントをすべてのWindowsアプリケーション（ReplaceMagicを含む）からアクセス可能にする最も簡単な方法です。マップが完了すると、ReplaceMagicはSharePointドキュメントをローカルまたはネットワークドライブ上のファイルとまったく同様に扱います。

場合によっては、Windows ExplorerでSharePointフォルダにアクセスする必要があります。そのためには、SharePointを通常のドライブとしてマップする必要があります。
SharePoint Onlineでの方法についての優れた記事があります：Office 365およびSharePoint Onlineのネットワークドライブのマッピング。
同じアプローチはオンプレミスのSharePointにも使用できます。

このアプローチで得られるものと失うものについていくつかの詳細：

SharePointドキュメントのチェックアウト/チェックイン => 機能しません
ドキュメントの強制チェックアウト => 機能しません
表示されるドキュメント数はSharePointの設定によって設定されます
SharePointネイティブ統合ではドキュメントライブラリ内のファイルを処理できます。マップされたSharePointでは、SharePoint内のすべてのドキュメントを処理できます
リスク：マップされたドライブアプローチですべてのドキュメントが処理されるように設定した場合、システムに影響を与えるSharePointのコアファイルに変更を加える可能性があります。本番システムを処理する前に、テスト環境でテストを行うことを強くお勧めします。

SharePoint OnlineをWebドライブとしてマップする方法

Windows Explorerで「PC」をクリックし、「ネットワークドライブの割り当て」をクリックします
ドライブ文字を選択します（例：Z:）
SharePoint Onlineの場合、ドキュメントライブラリのWebDAV URLを入力します：https://yourcompany.sharepoint.com/sites/SiteName/DocumentLibraryName
WindowsのログインがMicrosoft 365の資格情報と異なる場合は、「別の資格情報を使用して接続する」にチェックを入れます
要求された際にMicrosoft 365のメールアドレスとパスワードを入力します
SharePointライブラリがWindows ExplorerでZ:ドライブとして表示され、通常のフォルダパスとしてReplaceMagicからアクセス可能になります

オンプレミスのSharePointをドライブとしてマップする方法

Windows Explorerで「PC」をクリックし、「ネットワークドライブの割り当て」をクリックします
WebDAV URLを入力します：http://sharepoint.yourcompany.com/sites/SiteName/DocumentLibraryName
要求された際にWindowsドメイン資格情報を使用します
SharePointライブラリはReplaceMagicからアクセス可能なマップされたドライブとして表示されます

ネイティブ統合 vs. マップされたドライブ：どちらを使用すべきか？

マップされたドライブの利点：

シンプルな設定、あらゆるアプリケーションで動作します
特別なSharePoint設定は不要です
使い慣れたWindowsインターフェース

マップされたドライブの制限：

変更後に最終更新日や作成者のメタデータを保持できません
チェックアウト/チェックイン管理なし
ロックされたドキュメントの強制チェックアウトなし
大規模ライブラリでは遅くなります（WebDAVのオーバーヘッド）
SharePointのビューしきい値（5000アイテム）に達するとドキュメントが少なく表示される場合があります
SharePointのCanvas/Wikiページを処理できません

ネイティブ統合の利点：

最終更新日と作成者のメタデータを保持します
チェックアウト/チェックインの自動管理
ロックされたドキュメントの強制チェックアウト
CanvasおよびWikiページを処理できます
大規模ライブラリでのより良いパフォーマンス
SharePoint APIへの完全アクセス

推奨：本番環境への移行や大規模処理にはネイティブ統合を使用してください。マップされたドライブは、クイックテストやネイティブ統合が利用できない場合にのみ使用してください。

ドライブマッピングのトラブルシューティング

接続できない：SharePointの設定でWebDAVが有効になっているか確認してください。オンプレミスのSharePointではWebClientサービスが実行中である必要がある場合があります
資格情報が拒否される：SharePoint Onlineでは、ユーザー名だけでなくMicrosoft 365のメールアドレスを使用していることを確認してください
一部のドキュメントしか表示されない：SharePointのビューしきい値（5000アイテム）がリストをフィルタリングしている可能性があります。これを回避するにはネイティブ統合を使用してください
ドライブが切断される：SharePoint Onlineへのマップされたドライブは定期的な再認証が必要な場合があります。Windows資格情報マネージャーの設定を確認してください
パフォーマンスが遅い：インターネット経由のWebDAVはネイティブAPIより本質的に遅いです。大規模ライブラリにはネイティブ統合に切り替えてください

ReplaceMagicをダウンロード動画：ReplaceMagicの使い方

SharePointネイティブ統合と組み合わせたReplaceMagicの主な利点：