ドキュメントのリンク切れをスキャンする方法 — ReplaceMagic ガイド

•  リンクが見つかったドキュメント
•  リンクの種類（ハイパーリンク、OLE、リンクソース、Power Query など）
•  リンクの現在の値（パスまたは URL）

•  リンクが有効か切れているか（検証が有効な場合）
•  リンクが見つかったドキュメント領域（ヘッダー、本文、VBA など）
•  ドキュメントのメタデータ（サイズ、日付、ファイルの種類）

ステップ 1 — スキャン場所の選択

ReplaceMagic を開き、ドキュメントをスキャンタブに移動します。右下にある場所選択コントロールを使用して、ドキュメントが保存されている場所を選択します：

• ローカルフォルダーまたはネットワーク共有 — UNC パスを入力または参照します（例：\\FileServer\Company\Documents）
• SharePoint Online またはオンプレミス — SharePoint サイトの URL を入力して認証します
• 複数の場所 — 複数のフォルダーまたは SharePoint ライブラリを追加して、1回の実行でスキャンします

完全ガイド：ローカルまたはネットワーク場所の選択方法 →  |  完全ガイド：SharePoint 場所の選択方法 →

ステップ 2 — スキャンオプションの設定

スキャンを開始する前に、設定を行います：

• サブフォルダーを検索 — 選択した場所の下にあるすべてのサブディレクトリを巡回します（ほとんどの移行で推奨）
• リンクのないファイルをスキップ — 埋め込みリンクを持たないドキュメントを結果から除外します。これにより結果リストがすっきりし、無関係なファイルをスキップすることで後の修正作業が効率化されます
• 指定日より古いファイルをスキップ — 最近使用されたファイルを優先するために日付でドキュメントをフィルタリングします。作成日、最終アクセス日、最終更新日に日付フィルターを適用します。最近アクティブなドキュメントを優先し、古いものを後回しにする場合に便利です
• ファイルタイプフィルター — サポートされているすべての形式ではなく、特定のファイル拡張子（例：.xlsx および .docx のみ）にスキャンを限定します
• リンク検証 — ReplaceMagic が見つかった各リンクを実際に解決するかどうか確認するオプション（Web リンクの HTTP チェック、ファイルパスの存在チェック）。処理時間は増えますが、各リンクの切れ/有効状態が得られ、移行前監査に不可欠です

ステップ 3 — スキャンの開始

ドキュメントをスキャンボタンをクリックして開始します。ReplaceMagic はマルチスレッドアプリケーションであり、CPU コアで複数のドキュメントを並列処理するため、大規模なドキュメントライブラリも迅速にスキャンできます。

スキャン中は処理されたドキュメントのリアルタイムカウンターが表示されます。コンソールタブで進行状況を監視できます。待機は不要です。大きなライブラリの場合、設定の確認や検索・置換ルールの準備をしている間もスキャンはバックグラウンドで実行されます。

ステップ 4 — スキャンダッシュボードの確認

スキャンが完了すると、ReplaceMagic は検出内容を要約したスキャンダッシュボードを表示します。個々の結果を詳しく調べる前に全体像を把握できます：

ステップ 5 — グリッドで結果を確認

ダッシュボードの後、完全な結果グリッドに検出された各ドキュメントと各リンクが表示されます。以下の操作が可能です：

• フィルタリング：切れ/有効の状態、ドキュメントの種類、リンクの種類、場所でフィルタリング
• 並べ替え：任意の列（ドキュメント名、リンク数、切れ数、ファイルサイズ、日付）で並べ替え
• 詳細表示：ドキュメントを展開して含まれる各リンクを確認
• エクスポート：関係者へのレポート用に CSV、Excel、またはデータベースに結果をエクスポート
• 入力として使用：検索・置換ルールへの入力として使用 — スキャン結果から置換が必要な文字列を正確に特定できます