ReplaceMagicを使用してドキュメントのリンク切れを修正する方法

ドキュメントをスキャンしてリンク切れを特定したら、ReplaceMagicを使用した修正は簡単な検索・置換操作です。このガイドでは、具体的な例を挙げて最も一般的なシナリオを説明します。

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シナリオ1 — サーバーの名前変更または移行

同じフォルダー構造を維持したまま、あるサーバーから別のサーバーにドキュメントを移動しました。古いサーバー名（例：\\Server123）を新しいサーバー名（例：\\ServerABC）に置き換える必要があります。古い名前を検索文字列として、新しい名前を置換文字列として入力します：

ReplaceMagicは、選択されたすべてのドキュメント領域で、\\Server123を含むすべてのハイパーリンク、OLEリンク、VBA参照、リンクソースを検索し、\\ServerABCに更新します。これを1回の処理で完了します。

シナリオ2 — フォルダー構造の変更

新しい中間フォルダーを挿入してフォルダー階層を再編成しました。例えば、\\ServerABC\Reporting\201805\Somethingというパスが\\ServerABC\Reporting\Finance\201805\Somethingになった場合、検索・置換フォームに古い部分パスを検索文字列として、新しい部分パスを置換文字列として入力します：

ReplaceMagicは部分文字列を置換するため、変更された部分のパスのみを入力すれば済みます。そのパスセグメントを含むすべてのドキュメントのすべてのリンクを検索して更新します。

シナリオ3 — SharePoint Onlineへの移行

オンプレミスのSharePointからSharePoint Onlineにドキュメントを移行しました。古いベースURLはhttps://mycompanyで、新しいURLはhttps://mycompany.sharepoint.comです。ReplaceMagicを次のように設定します：

ReplaceMagicは、すべての埋め込みリンク（ハイパーリンク、OLEリンク、リンクソース、VBAコード内のURL参照）を新しいSharePoint OnlineアドレスをポイントするよにIに更新します。

検索・置換文字列に加えて、処理するドキュメント領域も指定する必要があります。ReplaceMagicは、ハイパーリンク、OLEオブジェクト、リンクソース、数式、テキスト本文、ヘッダー、フッター、VBAコードをサポートしています。また、すべてのドキュメントまたは変更されたドキュメントのみの自動バックアップを有効にしたり、大文字・小文字を区別する一致、完全単語一致、正規表現を有効にしたりすることもできます。

置換実行のための一般的なヒント

• 常に最初にプレビューモードで実行してください — ディスクに何かを確定する前に、結果グリッドで提案された変更を確認します。
• 複数の検索・置換ペアを使用して、1回の実行ですべてのパスのバリエーションをカバーします。例えば、ファイルが2つの異なる古いサーバー名から移動された場合、検索・置換フォームの別々の行として両方を追加します。
• ドキュメントセットへの初回実行の場合は自動バックアップを有効にしてください — ReplaceMagicは見つかったすべてのドキュメントまたは変更したもののみをバックアップできます。
• 実行後、同じ場所を再スキャンして、すべてのリンクが有効になったことを確認します。プロジェクト承認用に確認レポートをエクスポートします。
• 大量実行の場合は、ライブラリ全体を処理する前に10〜20ドキュメントのテストバッチから始めて、置換文字列を検証します。

選択するドキュメント領域

• ハイパーリンクのみ：最も速いオプション — ハイパーリンクグリッドで見つかったURLとファイルパスのリンクを修正します。
• すべての領域を一度に：1回のステップでハイパーリンク、OLEリンク、リンクソース、VBAコード、ヘッダー、フッター、テキスト本文をカバーします。ほとんどの移行シナリオに推奨されます。

ヒント：ほとんどの移行シナリオでは、すべての領域を選択することで見落としがなくなります。最新のハードウェアでは、ハイパーリンクのみを処理する場合とのパフォーマンスの差はわずかです。

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