ShareGate移行後にOfficeドキュメントのリンクを修復する

ShareGateは本来の目的であるコンテンツ移行に使用し、その後ReplaceMagicで移行済みOfficeドキュメント内に保存されたサポート対象の参照を検査・修復してください。

コンテンツ移行が成功してもリンクが壊れたまま残る理由

ドキュメント自体は正しい移行先に到着しても、その中のハイパーリンク、OLEオブジェクト、外部ブック参照、データソースのパスが古いサーバー、サイト、ライブラリ、テナントを指したままになることがあります。コンテンツの移行と内部参照の修復は、別々の検証作業です。

推奨される手順

1. 移行元と移行先のサイト、ライブラリ、フォルダーのマッピングをエクスポートします。
2. 移行前のパイロットをReplaceMagicでスキャンし、検出されたリンクの種類を分類します。
3. ShareGateでパイロット移行を完了し、その移行レポートを保管します。
4. 置換パターンを生成してテストします。移行元の分析が必要な場合はSmartMapperを使用します。
5. パイロットのコピーを修復し、再スキャンして業務責任者の承認を得ます。
6. 本番バッチを実行し、移行レポートとリンク修復レポートの両方を保管します。

検証すべき対象

• 新旧のテナントURLまたはサイトURL
• ドキュメントに埋め込まれたUNCパスとマップされたドライブのパス
• Wordのハイパーリンクとリンクオブジェクト
• Excelの外部リンク、接続、Power Queryのパス
• 切り替え前に解決が必要となる場合があるIDベースのSharePointリンク

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