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新しいファイルストレージによるOfficeドキュメントのリンク切れ
組織がファイルストレージのハードウェアを交換したり、ストレージアーキテクチャを変更したりすると、保存された各ドキュメントへのネットワークパスが変わります — フォルダ構造やファイル名が同一のままであっても同様です。古いストレージへの埋め込みパスを含むすべてのOfficeドキュメントは、直ちにリンク切れが発生します。ReplaceMagicは新しいストレージをスキャンし、影響を受けるすべてのドキュメントを特定して、壊れたパスをすべて一括修復します。
新しいファイルストレージへの移行を引き起こす要因は何ですか？
ファイルストレージの移行は、さまざまなインフラ上の理由で発生します：
- NASの交換 — 老朽化したネットワーク接続ストレージデバイスを新しいハードウェアに交換します。新しいデバイスはホスト名またはIPアドレスが異なるため、すべてのUNCパスが変わります
- SANのアップグレード — ストレージエリアネットワークのアップグレードにより、ボリューム名やボリュームのネットワークへの提示方法が変わります
- クラウドストレージの採用 — ドキュメントがローカルのNASまたはファイルサーバーからクラウドベースのファイルプラットフォームに移動されます。すべてのUNCパスがURLまたは新しいパス規則に置き換えられます
- データセンターの移転 — 新しいデータセンターへの物理的な移転により、新しいサーバーホスト名、新しいIPアドレス、または新しいネットワークアーキテクチャが生じることが多く、ドキュメントが使用するパスがすべて変わります
フォルダ構造が保持されていてもリンクが切れる理由
フォルダ構造とドキュメント自体は、新しいストレージに完全にコピーされる場合があります。各ファイルは存在し、完全な状態です。しかし、Officeドキュメントに保存されているパスには、新しいストレージデバイスではなく古いストレージデバイスの名前が含まれています。\\NAS-OLD\Storage\Finance\Q1Report.xlsxへのリンクは、NAS-OLDがもう存在しないため、移行後に解決できません。ファイルは現在\\NAS-NEW\Storage\Finance\Q1Report.xlsxにありますが、どのドキュメントも自動的にはそれを知りません。
ストレージ移行の典型的な例
一般的なパス変更の2つのパターン：
- NASホスト名の変更：
\\NAS-OLD\Storage\→\\NAS-NEW\Storage\ - ドライブ文字からUNCへ：
Z:\Documents\→\\NewSAN\Vol1\Documents\
どちらの場合も、ルート配下のフォルダ構造は変わらないため、バリアントごとに1つの検索/置換ルールですべてのリンク切れを修復できます。
新しいストレージをスキャンしてインベントリを生成する
ファイルを新しいストレージにコピーしたら、ReplaceMagicを新しいルートパスに向けます。すべてのサブフォルダをたどり、各Officeドキュメントを開いて、すべての埋め込みパスを抽出します — 各ドキュメントと含まれるすべてのリンクの完全なインベントリを作成します。このインベントリは修復プロセスの基礎となります。また、置換を実行する前に、すべてのドキュメントが正しくコピーされ、新しいストレージでアクセス可能であることを確認します。
移行前後のリンクの有効性を確認する
ReplaceMagicは、各埋め込みパスが実際に既存のファイルに解決されるかどうかを確認できます。移行前に有効性チェックを実行すると、基準状態が確認できます：古いストレージで現在有効なリンクはどれかを確認できます。置換後に再度実行すると、以前有効だったすべてのリンクが新しいストレージで解決されるようになったことを確認し、そうでないものを後続の調査のためにフラグを立てます。
確認前にプレビューモードを使用する
置換を実行する前に、プレビューモードで変更されるドキュメントと置換される文字列を正確に表示します。これにより、ファイルが変更される前に置換ルールが正しく完全であることを確認できます。何千ものドキュメントに影響するストレージ移行では、このレビューステップは重要な安全策です。
複数のパスバリアントを管理する
ドキュメントセットに古いストレージを参照するUNCパスとマップされたドライブ文字パスの両方が含まれている場合、両方のバリアントを別々の置換ルールとして設定し、1回のパスで同時に実行できます。これにより、ドキュメントが作成されたときにユーザーがどのようにドライブをマップしていたかに関わらず、すべての形式のパスが一貫して更新されます。
ご質問があれば、お気軽にお問い合わせください。
