대규모 끊어진 링크 수정을 위한 문서 마이그레이션 도구

SharePoint Online으로 이동하거나 서버 이름을 변경하거나 폴더 계층 구조를 재구성하거나 NAS 스토리지를 교체하는 등 모든 문서 마이그레이션은 문서 생태계를 유지하는 임베디드 링크를 끊어놓습니다. 하이퍼링크 해석이 중단됩니다. Excel 통합 문서는 외부 데이터 연결을 잃습니다. OLE 연결 개체는 오래되거나 누락된 데이터를 표시합니다. 파일 자체는 정상이지만 내부의 참조가 문제입니다. ReplaceMagic은 단일 문서를 열지 않고도 모든 Office 파일 형식에서 해당 참조를 일괄 수정하는 전용 문서 마이그레이션 도구입니다.

모든 문서 마이그레이션이 링크를 끊는 이유

문서는 링크가 생성된 당시의 각 링크 대상 주소를 저장합니다 — 전체 경로일 수도 있고 문서 자체를 기준으로 한 상대 경로일 수도 있습니다. 어느 쪽이든 파일이 이동하면 그 주소는 더 이상 확인되지 않습니다. 이 주소는 사용 중인 스토리지 기술에 따라 세 가지 형식 중 하나를 취합니다.

UNC 경로 — 예: \\CorpServer\Finance\Reports\2024\Q4.xlsx, 파일 서버 및 WebDAV 또는 매핑 드라이브를 통해 액세스하는 이전 SharePoint 환경에서 사용
로컬 드라이브 경로 — 예: C:\Users\jsmith\Documents\Project\spec.docx, 부서별 파일 공유 및 레거시 문서 관리 시스템에서 일반적
SharePoint URL — 예: https://intranet.company.com/sites/Projects/Shared%20Documents/spec.docx 또는 https://company.sharepoint.com/sites/Projects/Shared%20Documents/spec.docx

마이그레이션이 스토리지 위치를 변경하면 — 모든 마이그레이션이 그러합니다 — 각 링크에 임베디드된 경로는 더 이상 유효하지 않습니다. 링크 반대편의 문서는 이동했지만 파일 내부의 포인터는 업데이트되지 않았습니다. 이를 대규모로 수정하는 유일한 방법은 각 문서의 바이너리 형식을 읽고, 모든 링크 참조를 찾고, 올바른 경로 변환을 적용하고, 수정된 파일을 스토리지에 다시 쓰는 도구입니다. 바로 ReplaceMagic이 하는 일입니다.

수동 작업의 대안을 관점으로 설명하자면: 각각 평균 3개의 임베디드 링크를 포함하는 100,000개의 파일로 구성된 문서 저장소는 업데이트해야 할 300,000개의 개별 참조를 의미합니다. 수동 찾기 및 바꾸기 워크플로우를 사용하면 문서당 3분으로 5,000 인시(person-hour)가 소요됩니다 — 직원 한 명의 2년 이상 근무 시간입니다. ReplaceMagic은 동일한 저장소를 몇 시간 만에 처리합니다.

ReplaceMagic이 처리하는 마이그레이션 시나리오

ReplaceMagic은 SharePoint 마이그레이션에만 국한되지 않습니다. 문서 스토리지 경로를 변경하는 모든 마이그레이션 패턴을 처리합니다.

파일 서버에서 SharePoint Online으로 — UNC 경로를 SharePoint Online HTTPS URL로 교체
서버 이름 변경 — 모든 문서에서 UNC 경로의 이전 서버 이름을 새 서버 이름으로 교체
폴더 재구성 — 부서 재편성 또는 분류 체계 재설계로 인한 경로 세그먼트 변경
네트워크 인프라 변경 — UNC 또는 HTTP 경로의 호스트 부분을 변경하는 도메인 이름 변경, 도메인 마이그레이션 또는 DNS 재구성
새 NAS 또는 SAN 스토리지 — 새 네트워크 이름 또는 주소 하에 스토리지 하드웨어 교체
SharePoint 온-프레미스에서 SharePoint Online으로 — 온-프레미스 사이트 컬렉션 URL을 Microsoft 365 동등 항목으로 교체
테넌트 간 마이그레이션 — 소스 Microsoft 365 테넌트 도메인을 대상 테넌트 도메인으로 교체
클라우드 스토리지 마이그레이션 — 문서 URL 구조가 변경되는 클라우드 스토리지 제공업체 간의 모든 마이그레이션

ReplaceMagic이 적합한 도구인 이유

ReplaceMagic은 일반 찾기 및 바꾸기 유틸리티와 파일만 이동하고 링크 내용은 다루지 않는 마이그레이션 도구와 여러 가지 특성으로 구별됩니다.

문서 열기 없음

ReplaceMagic은 파일 형식에서 직접 작동합니다. 지원되는 각 문서의 바이너리 또는 XML 구조를 읽고, 해당 구조 내에서 링크 참조를 찾고, 변환을 적용하고, 수정된 파일을 씁니다. Office 설치가 필요하지 않습니다. 문서가 대화형으로 열리지 않습니다. 이것이 대규모 처리를 실용적으로 만드는 요소입니다.

하나의 도구로 모든 링크 유형 처리

단일 ReplaceMagic 실행으로 모든 임베디드 링크 유형을 동시에 처리합니다: 본문 텍스트 및 도형의 하이퍼링크, OLE 개체 소스 링크, Excel 외부 통합 문서 참조 및 외부 데이터 연결, Power Query 소스 경로, VBA 파일 참조, 머리글 및 바닥글 경로 필드, INCLUDETEXT 및 INCLUDEPICTURE와 같은 Word 필드 코드 등. 다른 링크 유형에 대해 별도의 도구가 필요하지 않습니다.

모든 문서 유형

ReplaceMagic은 동일한 워크플로우에서 Word(.docx, .docm, .doc, .dotx, .dot), Excel(.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xls, .xltx, .xlt), PowerPoint(.pptx, .pptm, .ppt, .potx, .pot), Visio(.vsdx, .vsd), Project(.mpp, .mpt), OneNote(.one), PDF, HTML, Windows 바로 가기(.lnk), 일반 텍스트(.txt) 및 CSV를 포함한 문서를 처리합니다. 하나의 도구, 한 번의 실행, 하나의 감사 추적.

기본 SharePoint 통합

SharePoint Online으로 또는 내에서의 마이그레이션을 위해 ReplaceMagic은 SharePoint API를 통해 기본적으로 연결됩니다. SharePoint를 네트워크 드라이브로 매핑할 필요가 없습니다. 메타데이터 — 마지막 수정 날짜, 작성자, 버전 기록 — 가 보존됩니다(사이트 관리자 역할 필요). 체크인 및 체크아웃이 자동으로 관리됩니다. 최신 인증(MFA, App-Only, OAuth 2.0)이 완전히 지원됩니다.

커밋 전 미리 보기

파일이 수정되기 전에 ReplaceMagic은 제안된 변경 사항의 전체 목록을 표시합니다: 소스 파일, 링크 유형, 현재 값 및 교체 값. 검토한 다음 수락하거나 거부합니다. 이 미리 보기 단계는 규제 업종의 품질 보증과 대규모 마이그레이션 실행 전 이해관계자 신뢰 구축에 필수적입니다.

기업 규모

사용 가능한 모든 CPU 코어에서 멀티스레드 처리, 매우 큰 저장소의 병렬 처리를 위한 다중 인스턴스 라이선스. ReplaceMagic은 수백만 개의 문서 라이브러리를 가진 조직에 배포되었습니다.

글로벌 기업의 신뢰

ReplaceMagic은 15년 이상 지속적으로 프로덕션에서 사용되고 있습니다. Boeing, Mercedes-Benz, PepsiCo, American Express, Vestas와 같은 조직을 포함하여 전 세계 1000개 이상의 기업 고객이 사용합니다. 이 조직들은 문서 유형 지원의 폭, 링크 유형 커버리지의 깊이, 미션 크리티컬 마이그레이션 프로젝트에 필요한 기본 SharePoint Online 통합을 결합한 다른 도구가 없기 때문에 ReplaceMagic을 선택했습니다.

주요 기업 고객 목록 및 사례 참고는 고객사 페이지에서 확인하실 수 있습니다.

무료 체험으로 시작하기

ReplaceMagic 무료 체험판은 등록이 필요 없습니다. 다운로드하여 파일 서버, SharePoint 라이브러리 또는 로컬 폴더 — 의 문서 라이브러리 대표 샘플에 적용하고 스캔을 실행하세요. 임베디드 링크 인벤토리를 검토하세요. 테스트 경로 매핑을 구성하고 미리 보기를 실행하세요. 제안된 변경 사항을 확인하세요. 구매를 결정하기 전에 ReplaceMagic이 무엇을 할 것인지에 대한 완전한 그림을 갖게 됩니다.

마이그레이션에 복잡한 경로 변환, 여러 소스 환경 또는 매우 큰 문서 저장소가 포함된 경우, 저희 마이그레이션 컨설팅 팀이 범위 설정, 구성 및 실행을 지원할 수 있습니다.