SharePoint Online으로 마이그레이션 후 끊어진 링크 수정

SharePoint Online으로 문서를 마이그레이션하면 포함된 모든 UNC 파일 경로(\\Server\Share\...)가 HTTPS URL(https://company.sharepoint.com/...)로 변환됩니다. 이전 경로를 사용하던 모든 하이퍼링크, OLE 링크, 링크 소스 및 VBA 참조는 파일이 SharePoint Online에 도착하는 순간 끊어집니다. 이 가이드는 ReplaceMagic이 이를 모두 일괄적으로 복구하는 방법을 설명합니다.

이전 경로: \\FileServer\Dept\Budget.xlsx
새 URL: https://company.sharepoint.com/sites/Dept/Budget.xlsx

이전 경로를 참조하는 모든 Office, PDF 및 텍스트 파일의 모든 포함된 링크가 동시에 끊어집니다

ReplaceMagic은 수천 개의 파일에 걸쳐 이전 경로를 새 URL로 매핑합니다 — SharePoint Online에 네이티브로 연결되어 드라이브 매핑 불필요

SharePoint Online 마이그레이션이 문서 링크를 끊는 이유

Office 문서는 링크가 생성될 당시 연결된 파일이 있던 정확한 경로를 다른 파일에 대한 링크로 저장합니다. \\FileServer\Finance\Budget.xlsx에 있는 Excel 파일에 연결된 Word 문서에는 해당 UNC 경로가 내부에 하드코딩되어 있습니다. SharePoint Online으로 마이그레이션한 후 해당 Excel 파일은 이제 https://company.sharepoint.com/sites/Finance/Budget.xlsx에 위치합니다 — 완전히 다른 형식입니다. 이전 UNC 경로는 더 이상 해석되지 않습니다.

손상 규모는 일반적으로 엄청납니다. 평균 5개의 포함된 링크를 가진 50,000개 문서를 마이그레이션하면 250,000개의 끊어진 참조가 생성됩니다 — 모두 전환 시점에 동시에 발생합니다.

끊어지는 링크 유형

하이퍼링크 (웹 URL 및 파일 경로 링크)
OLE 개체 링크 (포함된 차트, 연결된 이미지)
링크 소스 (Excel 및 Word 외부 데이터 참조)
파워 쿼리 및 피벗 데이터 소스 (Excel)

이전 서버 경로를 참조하는 VBA 매크로 코드
포함된 파일 경로가 있는 머리글 및 바닥글
SharePoint 캔버스 및 위키 페이지 콘텐츠 (ASPX)

ReplaceMagic이 SharePoint Online 마이그레이션 후 끊어진 링크를 수정하는 방법

1단계 — SharePoint Online 연결

ReplaceMagic에서 SharePoint Online을 대상으로 선택합니다. Microsoft 365 자격 증명, MFA 앱 암호 또는 앱 전용 인증을 사용하여 인증합니다. ReplaceMagic은 SharePoint API를 통해 연결됩니다 — 드라이브 매핑이나 WebDAV가 필요하지 않습니다. 전체 세부 정보는 인증 가이드를 참조하십시오.

2단계 — 스캔 및 인벤토리

SharePoint Online 문서 라이브러리를 선택하고 스캔을 실행합니다. ReplaceMagic이 모든 문서와 포함된 링크의 완전한 인벤토리를 구축합니다 — 현재 링크 값, 링크 유형 및 유효성 상태를 표시합니다. 이것은 복구 전 감사 기준선 역할도 합니다.

3단계 — 경로 매핑 규칙 구성

마이그레이션에 대한 교체 매핑을 정의합니다. 파일 서버에서 SharePoint Online 마이그레이션의 경우 핵심 규칙은 일반적으로 다음과 같습니다:

\\FileServer\CompanyDocs → https://company.sharepoint.com/sites/CompanyDocs

다른 SharePoint 사이트에 매핑되는 각 부서 또는 공유에 대한 추가 행을 추가합니다. 많은 매핑이 있는 복잡한 마이그레이션의 경우 CSV 파일에서 모든 규칙을 가져옵니다. 데이터 가져오기 가이드를 참조하십시오.

4단계 — 모든 제안된 변경 사항 미리 보기

미리 보기 모드로 실행합니다. ReplaceMagic이 수행할 모든 변경 사항을 보고합니다 — 문서별, 링크별 — 디스크에 아무것도 기록하지 않고. 그리드를 검토하여 교체 규칙이 적용하기 전에 올바른지 확인합니다.

5단계 — 복구 실행

교체를 실행합니다. ReplaceMagic이 CPU 코어 전반에 걸쳐 문서를 병렬로 처리하여 모든 파일의 모든 일치하는 링크를 업데이트합니다. 어떤 문서도 열리지 않습니다. SharePoint 메타데이터 (마지막 수정 날짜, 작성자)는 사이트 관리자 권한으로 보존됩니다. SharePoint 제한은 자동으로 관리됩니다 — Online 대상의 경우 병렬 스레드를 3–5개로 유지하십시오.