마이그레이션 후 Office 365 문서의 끊어진 링크 수정

Microsoft 365(이전 Office 365)는 SharePoint Online, Teams 및 OneDrive for Business에 문서를 저장합니다 — 모두 SharePoint를 기반으로 합니다. Microsoft 365로의 또는 내에서의 모든 마이그레이션은 파일 경로 및 URL을 변경하여 모든 영향받은 Office 문서의 임베디드 링크를 끊습니다. 이 가이드는 ReplaceMagic이 모든 Microsoft 365 애플리케이션에서 링크를 수정하는 방법을 설명합니다.

모든 Microsoft 365 앱 지원: SharePoint Online, Teams, OneDrive for Business — 모두 SharePoint를 문서 스토리지 백엔드로 사용

모든 Office 형식: Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, OneNote, PDF 및 텍스트 파일 — 모든 형식의 모든 링크 유형

일괄 수정: ReplaceMagic은 파일을 열지 않고 병렬로 수천 개의 문서를 처리하여 SharePoint 메타데이터 보존

Microsoft 365 마이그레이션 중 문서 링크에 일어나는 일

Office 문서는 다른 파일에 대한 링크를 링크가 생성된 당시 연결된 파일이 위치했던 정확한 경로 또는 URL로 저장합니다. Microsoft 365 마이그레이션 중에 이 저장된 경로가 변경되어 — 모든 임베디드 참조가 무효화됩니다.

파일 서버에서 Microsoft 365로

UNC 경로(\\FileServer\Dept\File.xlsx)가 SharePoint Online URL(https://company.sharepoint.com/sites/Dept/File.xlsx)이 됩니다. 이전 UNC 경로를 참조하는 모든 임베디드 링크가 전환 시점에 동시에 끊어집니다.

SharePoint 온-프레미스에서 Microsoft 365로

내부 URL(http://intranet/sites/Finance/...)이 클라우드 URL(https://company.sharepoint.com/sites/Finance/...)이 됩니다. 사이트 경로가 어떻게 변경되었는지에 따라 절대 링크와 일부 상대 링크가 끊어집니다.

Microsoft 365 테넌트 간 마이그레이션

기본 URL과 SharePoint의 내부 항목 ID가 모두 변경됩니다. 절대 링크, 상대 링크 및 ID 기반 링크가 모두 끊어집니다. ID 기반 링크는 테넌트 경계를 유지하려면 해석되어야 합니다(사용자 제공 찾기/바꾸기 조합 기반) — ReplaceMagic은 세 가지 유형을 모두 처리합니다. 테넌트 간 가이드를 참조하세요.

Office 365 애플리케이션 및 영향받는 링크 유형

Word: 하이퍼링크, OLE 개체, 필드 코드, 머리글/바닥글 경로, VBA
Excel: 하이퍼링크, 외부 링크 소스, OLE, Power Queries, 피벗, 연결
PowerPoint: 하이퍼링크, OLE 개체, 임베디드 파일 참조, 작업 링크
Visio: 하이퍼링크, OLE 개체, 도형 데이터 링크

Project: 하이퍼링크, 자원 링크, OLE 개체
OneNote: 페이지 링크, 임베디드 파일 참조 [베타]
PDF: 하이퍼링크, 실행 작업 링크
텍스트/CSV/HTML: 임베디드된 모든 URL 또는 경로 문자열

ReplaceMagic이 Microsoft 365와 함께 작동하는 방법

기본 SharePoint Online 통합

ReplaceMagic은 Microsoft API를 통해 SharePoint Online에 직접 연결됩니다 — 드라이브 매핑이나 WebDAV가 필요하지 않습니다. 즉, 다음에 저장된 문서를 스캔하고 수정할 수 있습니다:

SharePoint Online 문서 라이브러리
Microsoft Teams 채널 문서 라이브러리(SharePoint 백엔드)
OneDrive for Business(SharePoint 백엔드)
SharePoint Canvas 및 Wiki 페이지(ASPX 콘텐츠)

Microsoft 365 인증

ReplaceMagic은 모든 Microsoft 365 인증 방법을 지원합니다:

표준 자격 증명: Microsoft 365 이메일 및 비밀번호
다단계 인증: 계정 보안 설정에서 애플리케이션 비밀번호 사용
앱 전용 인증: 인증서 기반, 자동화 또는 서비스 계정 시나리오용

설정 안내는 인증 가이드를 참조하세요.

Microsoft 365 제한(Throttling) 처리

SharePoint Online은 API 호출 속도를 제한합니다(HTTP 429 제한). ReplaceMagic은 이를 자동으로 관리합니다:

Microsoft 365 대상에 대해 3~5개의 병렬 처리 스레드로 시작
자동 속도 관리를 위해 구성에서 “SharePoint 제한 중 작업량 감소” 활성화
대용량 라이브러리의 최적 처리량을 위해 비수기 시간(야간 및 주말) 동안 실행

제한 가이드를 참조하세요.

Microsoft 365의 메타데이터 보존

ReplaceMagic은 SharePoint Online의 문서를 변경한 후 원래 마지막 수정 날짜와 수정한 작성자를 보존할 수 있습니다. 이를 위해서는 대상 SharePoint 사이트에 대한 사이트 관리자 권한이 필요합니다. 사이트 관리자 권한이 없으면 변경 사항이 정상적으로 저장되지만 수정 타임스탬프가 현재 시간으로 업데이트됩니다.