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ReplaceMagic으로 문서의 끊어진 링크 수정 방법
문서를 스캔하고 끊어진 링크를 식별한 후 ReplaceMagic을 사용하여 수정하는 것은 간단한 찾기 및 바꾸기 작업입니다. 이 가이드에서는 구체적인 예시를 통해 가장 일반적인 시나리오를 다룹니다.
시나리오 1 — 서버 이름 변경 또는 서버 마이그레이션
동일한 폴더 구조를 유지하면서 한 서버에서 다른 서버로 문서를 이동했습니다. 이전 서버 이름 — 예를 들어 \\Server123 — 을 새 서버 이름, 예를 들어 \\ServerABC로 교체해야 합니다. 이전 이름을 찾기 문자열로, 새 이름을 대체 문자열로 입력합니다:
ReplaceMagic은 \\Server123을 포함하는 모든 하이퍼링크, OLE 링크, VBA 참조 및 링크 소스를 찾아 하나의 처리 패스에서 선택한 모든 문서 영역 전반에 걸쳐 \\ServerABC로 업데이트합니다.
시나리오 2 — 폴더 구조 변경
새 중간 폴더를 삽입하여 폴더 계층 구조를 재구성했습니다. 예를 들어 \\ServerABC\Reporting\201805\Something이었던 경로가 이제 \\ServerABC\Reporting\Finance\201805\Something이 되었습니다. 찾기 & 바꾸기 양식에서 이전 부분 경로를 찾기 문자열로, 새 부분 경로를 대체 문자열로 입력합니다:
ReplaceMagic은 부분 문자열을 교체하기 때문에 변경된 경로 부분만 입력하면 됩니다 — 해당 경로 세그먼트를 포함하는 모든 문서의 모든 링크를 매칭하고 업데이트합니다.
시나리오 3 — SharePoint Online 마이그레이션
온프레미스 SharePoint에서 SharePoint Online으로 문서를 마이그레이션했습니다. 이전 기본 URL은 https://mycompany이고 새 URL은 https://mycompany.sharepoint.com입니다. 다음과 같이 ReplaceMagic을 구성합니다:
ReplaceMagic은 모든 내장 링크 — 하이퍼링크, OLE 링크, 링크 소스 및 VBA 코드의 모든 URL 참조 — 를 업데이트하여 새 SharePoint Online 주소를 가리키도록 합니다.
찾기 및 바꾸기 문자열 외에도 처리할 문서 영역을 지정해야 합니다. ReplaceMagic은 하이퍼링크, OLE 개체, 링크 소스, 수식, 텍스트 본문, 머리글, 바닥글 및 VBA 코드를 지원합니다. 모든 문서 또는 수정된 문서에 대해서만 자동 백업을 활성화하고, 대소문자 구분 매칭, 전체 단어 매칭 또는 정규 표현식을 토글할 수도 있습니다.
모든 교체 실행을 위한 일반 팁
- 항상 먼저 미리 보기 모드에서 실행하세요 — 디스크에 커밋하기 전에 결과 그리드에서 제안된 변경 사항을 검토하세요.
- 한 번의 실행에서 모든 경로 변형을 다루기 위해 여러 찾기/바꾸기 쌍을 사용하세요. 예를 들어 파일이 두 개의 다른 이전 서버 이름에서 이동된 경우 찾기 & 바꾸기 양식에서 둘 다 별도의 행으로 추가하세요.
- 문서 집합에 처음 실행하는 경우 자동 백업을 활성화하세요 — ReplaceMagic은 발견된 모든 문서 또는 수정된 문서만 백업할 수 있습니다.
- 실행 후 동일한 위치를 다시 스캔하여 모든 링크가 유효한지 확인합니다. 프로젝트 승인을 위한 확인 보고서를 내보냅니다.
- 대규모 실행의 경우 전체 라이브러리를 처리하기 전에 10–20개 문서의 작은 테스트 배치로 시작하여 대체 문자열을 검증합니다.
대상으로 할 문서 영역
- 하이퍼링크만: 가장 빠른 옵션 — 하이퍼링크 그리드에서 발견된 URL 및 파일 경로 링크를 복구합니다.
- 모든 영역 한 번에: 하이퍼링크, OLE 링크, 링크 소스, VBA 코드, 머리글, 바닥글 및 텍스트 본문을 단일 패스에서 커버합니다. 대부분의 마이그레이션 시나리오에 권장됩니다.
팁: 대부분의 마이그레이션 시나리오에서 모든 영역을 대상으로 하면 아무것도 놓치지 않습니다 — 현대 하드웨어에서 하이퍼링크만 처리하는 것과의 성능 차이는 최소합니다.
질문이 있으신 경우 주저하지 말고 문의하기.
