ReplaceMagic에 찾기 및 바꾸기 데이터를 가져오는 방법

ReplaceMagic은 외부 파일에서 데이터 가져오기를 지원합니다 — 저장된 스캔 결과와 대량 찾기 및 바꾸기 문자열 쌍 모두. 이는 복잡한 교체 규칙이 있는 대규모 마이그레이션이나 여러 컴퓨터에 걸쳐 작업을 분할할 때 필수적입니다.

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가져올 수 있는 내용

ReplaceMagic은 두 가지 유형의 가져오기를 지원합니다:

1. 저장된 스캔 결과: 문서를 다시 스캔할 필요 없이 작업을 계속하거나 컴퓨터 간에 결과를 공유하기 위해 이전에 저장한 문서 스캔을 다시 로드합니다
2. 찾기/바꾸기 문자열 쌍: CSV 또는 텍스트 파일에서 교체 규칙 목록을 가져옵니다 — 한 번의 실행에서 적용할 수십 또는 수백 개의 경로 매핑이 있을 때 이상적

저장된 스캔 결과 가져오기

문서 스캔 탭에서 파일 가져오기 버튼을 클릭합니다:

다음과 같은 경우에 사용합니다:

• 한 컴퓨터에서 문서를 스캔하고 다른 컴퓨터에서 처리하려는 경우
• 스캔 실행을 저장하고 나중에 다시 스캔하지 않고 작업을 재개하려는 경우
• 병렬 처리를 위해 여러 컴퓨터에 대규모 문서 목록을 분할하는 경우

저장된 스캔 파일을 찾아 선택할 수 있도록 파일 브라우저가 열립니다:

가져온 결과는 방금 스캔한 것처럼 그리드에 표시됩니다 — 필터링, 내보내기 또는 수정 실행 준비가 됩니다. 내보낸 CSV 목록을 여러 개의 작은 파일로 분할하고 별도의 컴퓨터에서 각각 가져와 대규모 교체 작업을 병렬화할 수 있습니다.

찾기 및 바꾸기 문자열 쌍 가져오기

많은 경로 매핑이 있는 복잡한 마이그레이션이 있을 때 사용합니다 — 예를 들어, 50개의 이전 서버 경로가 각각 다른 새 SharePoint URL에 매핑되는 경우.

가져오기 파일은 줄당 하나의 쌍이 있는 간단한 구분된 텍스트 파일입니다. 기본 구분자는 |입니다 (구성 → 구성 탭에서 구성 가능):

OldValue|NewValue
\\OldServer\Dept1|https://company.sharepoint.com/sites/Dept1
\\OldServer\Dept2|https://company.sharepoint.com/sites/Dept2
\\OldServer\Finance|https://company.sharepoint.com/sites/Finance

가져온 후 모든 쌍은 찾기 및 바꾸기 탭에 나타나고 하나의 처리 패스에서 동시에 실행됩니다 — 일일이 수동으로 구성할 필요가 없습니다.

대체 문자열을 가져오는 이유는?

• 수동 입력은 1–5개의 교체 쌍에는 잘 작동하지만 복잡한 마이그레이션에는 종종 수십 또는 수백 개의 매핑이 필요합니다
• 파일에서 가져오면 입력 오류가 없어지고 모든 컴퓨터에서 일관성이 보장됩니다
• 동일한 가져오기 파일을 ReplaceMagic을 병렬로 실행하는 여러 컴퓨터에서 재사용할 수 있습니다
• 교체 준비 패키지 서비스는 복잡한 마이그레이션을 위해 이러한 가져오기 파일을 대신 준비해 드릴 수 있습니다

여러 컴퓨터에 작업 분산

매우 대규모 문서 라이브러리의 경우 폴더 또는 부서별로 스캔을 일괄 처리로 분할합니다:

1. 각 배치를 별도의 컴퓨터에서 스캔하고 결과를 내보냅니다
2. 각 컴퓨터에서 동시에 동일한 가져온 교체 규칙을 적용합니다
3. 이것이 볼륨 라이선스 패키지의 주요 사용 사례입니다 — 병렬 처리는 마이그레이션 기간을 크게 줄입니다

이 병렬 처리 방식을 지원하는 볼륨 라이선스 옵션에 대해서는 ReplaceMagic 라이선스 팩을 참조하세요.

지원되는 가져오기 파일 형식

• 구성 가능한 구분자 문자가 있는 일반 텍스트 (.txt)
• 쉼표 또는 세미콜론 구분자가 있는 CSV (.csv)
• 첫 번째 열은 찾기 문자열이고 두 번째는 대체 문자열입니다
• #으로 시작하는 줄은 주석으로 처리되어 무시됩니다
• 빈 줄은 무시됩니다
• 인코딩: 경로의 특수 문자를 올바르게 처리하기 위해 UTF-8을 권장합니다

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