네트워크 드라이브를 SharePoint로 마이그레이션할 때 끊어진 링크 수정

파일 서버(UNC 경로)에서 SharePoint Online으로 문서를 이동하면 삽입된 모든 경로가 Windows 스타일 참조(\\Server\Share\...)에서 HTTPS URL(https://company.sharepoint.com/...)로 변환됩니다. 파일이 SharePoint에 저장되는 순간 모든 문서의 모든 삽입된 링크가 무효화됩니다. 이 가이드는 이를 일괄로 수정하는 방법을 설명합니다.

파일 서버의 파일은 UNC 경로를 사용합니다 (예: \\FileServer\Dept\Reports)
SharePoint는 HTTPS URL을 사용합니다 (예: https://company.sharepoint.com/sites/Dept)
ReplaceMagic은 수천 개의 파일에서 모든 이전 UNC 경로를 새 SharePoint URL로 매핑합니다

네트워크에서 SharePoint 마이그레이션이 문서 링크를 끊는 이유

Office 문서는 링크가 생성될 당시 파일이 있었던 전체 경로로 다른 파일에 대한 링크를 저장합니다. \\FileServer\Finance\Budget.xlsx에 저장된 Excel 파일로 연결되는 Word 문서에는 해당 정확한 UNC 경로가 삽입되어 있습니다. 마이그레이션 후 그 Excel 파일은 https://company.sharepoint.com/sites/Finance/Budget.xlsx에 있습니다 — 이전 경로는 완전히 무효화됩니다.

영향을 받는 링크 유형: 하이퍼링크, OLE 개체 링크, 링크 소스(Excel 외부 데이터), Power 쿼리, VBA 매크로 참조, 머리글 및 바닥글 삽입 경로.

문제의 규모: 평균 5개의 삽입된 링크를 가진 50,000개 문서의 일반적인 마이그레이션 = 250,000개의 끊어진 링크. 수동 수정은 선택 사항이 아닙니다.

ReplaceMagic이 네트워크에서 SharePoint 링크를 수정하는 방법

1단계 — 마이그레이션 전 스캔 (권장)

마이그레이션 전에 파일 서버를 대상으로 ReplaceMagic을 실행합니다. 이를 통해 삽입된 링크가 있는 모든 문서와 현재 경로를 식별합니다 — 대체해야 할 정확한 문자열을 파악하고 프로젝트 계획을 위한 수정 작업 범위를 산출합니다.

2단계 — 경로 매핑 정의

이전 UNC 경로에서 새 SharePoint URL로의 간단한 매핑 목록을 작성합니다. ReplaceMagic은 한 번의 실행에서 무제한 매핑 쌍을 지원하므로 모든 부서를 동시에 처리할 수 있습니다:

\\FileServer\Finance → https://company.sharepoint.com/sites/Finance
\\FileServer\HR → https://company.sharepoint.com/sites/HR

3단계 — 매핑 가져오기 및 미리 보기

매핑 파일을 ReplaceMagic의 찾기 및 바꾸기 탭으로 가져옵니다. 커밋 전에 제안된 모든 변경 사항을 검증하기 위해 미리 보기 모드로 실행합니다. 모든 경로 변형이 포함되었는지 확인하기 위해 미리 보기 보고서를 검토합니다.

4단계 — SharePoint에서 실행

ReplaceMagic을 SharePoint Online에 직접 연결하고 대체를 실행합니다. 문서가 열리지 않은 채로 병렬로 처리됩니다. 사이트 관리자 권한으로 SharePoint 메타데이터(최종 수정 날짜, 작성자)가 보존됩니다.

5단계 — 검증

SharePoint에서 재스캔하여 모든 링크가 올바르게 해결되는지 확인합니다. 프로젝트 문서화 및 사용자 승인을 위한 검증 보고서를 내보냅니다.

지원되는 시나리오

파일 서버에서 SharePoint Online으로 (가장 일반적)
파일 서버에서 SharePoint 온프레미스로
파일 서버에서 Microsoft Teams 문서 라이브러리로 (SharePoint 백엔드)
파일 서버에서 비즈니스용 OneDrive로 (SharePoint 백엔드)
여러 소스 서버에서 하나 이상의 SharePoint 사이트로 단일 실행

중요 고려 사항

절대 경로 대 상대 경로: 절대 UNC 경로는 간단하게 대체 가능; 마이그레이션 중 폴더 깊이가 변경되는 경우 상대 경로에는 추가 규칙이 필요할 수 있음
암호로 보호된 문서: 지원됨 — 가져오기 파일을 통해 암호를 일괄 제공
SharePoint 제한: SharePoint Online에서는 3–5개의 병렬 스레드 사용; 구성에서 자동 제한 관리 활성화

무료 체험 다운로드 SharePoint 사용 방법

관련 가이드: