문서 마이그레이션 용어집

다른 파일, 웹 페이지, 이메일 주소 또는 북마크를 가리키는 문서에 임베디드된 클릭 가능한 참조입니다. Office 문서에서 하이퍼링크는 일반 텍스트 문자열로 저장되며 대상 파일이 이동되거나 이름이 변경되어도 자동으로 업데이트되지 않습니다. 예: \\Server\Reports\Q1.xlsx에 대한 하이퍼링크가 포함된 Word 문서는 파일이 다른 서버나 폴더로 이동되면 끊어진 링크가 됩니다.

OLE(개체 연결 및 포함) 링크는 한 문서 내의 개체를 외부에 저장된 소스 파일에 연결합니다. 개체(예: Word 문서에 포함된 Excel 차트)는 소스 파일의 내용을 표시하고 소스가 변경될 때 업데이트될 수 있습니다. 소스 파일이 이동되면 저장된 경로가 더 이상 해석되지 않아 OLE 링크가 끊어집니다. OLE 링크는 표준 Office 찾기 및 바꾸기 대화 상자로는 접근할 수 없으며 일괄 수정을 위해서는 전문 도구가 필요합니다.

Excel에서 링크 소스는 셀 수식에서 참조되는 외부 통합 문서입니다. 예: ='\\Server\Shared\[Budget.xlsx]Sheet1'!$B$5. Word에서 링크 소스는 외부 파일에서 콘텐츠를 가져오는 필드 코드(예: INCLUDETEXT 또는 INCLUDEPICTURE)를 말합니다. 두 형식 모두 소스 파일의 전체 경로를 저장합니다. 소스 파일이 이동되면 저장된 경로가 무효화되어 셀이나 필드에 오류가 표시됩니다.

Office 문서 내의 VBA(Visual Basic for Applications) 매크로 코드 내에 하드코딩된 파일 경로에 대한 참조입니다. VBA 참조는 표준 링크 확인 도구에 표시되지 않으며 Office의 자체 링크 관리 기능으로 업데이트되지 않습니다. 서버 마이그레이션 또는 폴더 재구성 후, 이전 위치를 사용하여 파일 경로를 구성하거나 여는 VBA 코드는 자동으로 실패하거나 런타임 오류를 발생시킵니다. ReplaceMagic은 VBA 모듈 내의 경로 문자열을 찾아 교체할 수 있습니다.

UNC(범용 명명 규칙) 경로는 \\ServerName\ShareName\FolderPath\FileName 형식을 사용하여 네트워크의 리소스를 식별하는 표준 형식입니다. UNC 경로는 드라이브 문자 매핑에 의존하지 않으며 Office 문서에서 공유 네트워크 스토리지의 파일을 참조하는 데 일반적으로 사용됩니다. 경로에서 서버 이름, 공유 이름 또는 폴더 구조를 변경하면 UNC 형식으로 저장된 링크가 끊어집니다. 예: \\FILESERVER\Company\Finance\Report.xlsx.

드라이브 문자 또는 서버 이름을 포함하여 파일 시스템의 루트에서 파일의 완전한 위치를 지정하는 경로입니다. 예: C:\Users\Finance\Reports\Q1.xlsx 또는 \\Server\Shared\Reports\Q1.xlsx. 절대 경로는 모호하지 않고 현재 작업 디렉토리에 의존하지 않지만, 서버 이름 변경, 폴더 이동 또는 드라이브 문자 재할당을 포함하여 경로의 어느 부분이라도 변경되면 즉시 끊어집니다.

링크를 포함하는 문서의 위치를 기준으로 파일 위치를 지정하는 경로입니다. 예: ..\Finance\Budget.xlsx는 “한 폴더 레벨 위로 이동한 다음 Finance 폴더로 이동”을 의미합니다. 상대 경로는 소스 문서와 대상 문서 간의 상대적 관계가 유지되는 한 이동에도 유지됩니다. 그러나 폴더 깊이가 변경되면(예: 중간 폴더가 삽입되면) 상대 경로가 끊어집니다. 왜냐하면 .. 탐색이 더 이상 올바른 위치로 이어지지 않기 때문입니다.

링크 유형에 관계없이 Office 문서 내에 텍스트 문자열로 저장된 모든 파일 경로입니다. 임베디드 경로에는 하이퍼링크 대상, OLE 소스 경로, Excel 외부 참조, VBA 문자열 및 Word 필드 코드가 포함됩니다. 이 용어는 문서 콘텐츠 내부에 저장된 경로를 파일 시스템에만 존재하는 경로와 구별하는 데 사용됩니다. 일괄 링크 수정 도구는 Office에서 문서를 열지 않고 임베디드 경로 문자열을 찾아 대체하여 작동합니다.

사이트 내 각 항목(파일, 폴더 또는 목록 항목)에 SharePoint가 할당하는 숫자 식별자입니다. 항목 ID는 목록 또는 라이브러리 내에서 고유하지만 사이트 컬렉션 또는 테넌트 간에는 이식할 수 없습니다. Office 문서가 SharePoint에 저장될 때 일부 링크 유형(특히 Office를 통해 생성된 문서 간 링크)은 URL 경로 대신 항목 ID를 사용하여 저장될 수 있습니다. 테넌트 간 마이그레이션 중에 항목 ID가 재할당되며 ID 기반 링크는 끊어지고 단순한 경로 대체로는 수정할 수 없습니다.

URL 또는 파일 경로 대신 SharePoint 항목 ID 또는 GUID를 사용하여 대상을 식별하는 하이퍼링크 또는 참조입니다. ID 기반 링크는 SharePoint가 액세스 시 현재 URL로 ID를 해석하기 때문에 동일한 SharePoint 환경 내에서 파일 이름 변경 및 이동에 대해 복원력이 있습니다. 그러나 새 ID가 할당되는 다른 테넌트 또는 사이트 컬렉션으로의 마이그레이션에서는 유지되지 않습니다. 테넌트 간 시나리오에서는 마이그레이션 전에 ID 기반 링크를 절대 URL 링크(사용자 제공 찾기/바꾸기 조합 기반)로 변환하는 것이 권장 방법입니다.

일반적으로 회사 인수, 합병 또는 분리로 인해 한 Microsoft 365 테넌트에서 다른 테넌트로 콘텐츠를 이동하는 SharePoint 마이그레이션입니다. 테넌트 간 마이그레이션은 대상 테넌트에 다른 도메인, 다른 사이트 URL이 있고 모든 내부 SharePoint ID가 재할당되기 때문에 복잡합니다. 소스 테넌트 URL을 가리키는 모든 문서의 모든 임베디드 링크는 마이그레이션 후 끊어집니다. 마이그레이션 전 링크 분석 및 마이그레이션 후 일괄 교체가 필수적인 단계입니다.

주어진 시간 창 내에서 단일 애플리케이션 또는 사용자가 만들 수 있는 API 요청 속도를 제한하기 위해 SharePoint Online이 사용하는 메커니즘입니다. 일괄 처리 도구가 짧은 시간에 너무 많은 요청을 보내면 SharePoint는 HTTP 429("너무 많은 요청") 응답을 반환합니다. SharePoint용으로 설계된 도구는 실패 없이 제한을 처리하기 위해 지수 백오프를 사용한 재시도 로직을 구현해야 합니다. ReplaceMagic의 SharePoint 에디션은 제한을 자동으로 처리하여 대용량 문서 라이브러리의 안정적인 일괄 처리를 보장합니다.

특정 사용자가 편집을 위해 파일을 잠그는 SharePoint의 문서 관리 메커니즘입니다. 체크아웃된 문서는 체크인될 때까지 다른 사용자나 자동화 도구가 수정할 수 없습니다. SharePoint 라이브러리에서 일괄 링크 수정을 실행할 때 사용자가 체크아웃한 문서는 건너뛰거나 해당 사용자가 먼저 체크인해야 합니다. 체크아웃 상태 관리는 SharePoint의 일괄 수정 프로젝트에 대한 운영 고려 사항입니다.

수정된 문서를 모든 사용자에게 변경 사항이 표시되기 전에 검토하고 승인해야 하는 SharePoint 기능입니다. 라이브러리에서 콘텐츠 승인이 활성화되어 있으면 문서를 수정하는 일괄 수정 도구가 변경된 각 파일에 대해 보류 중인 승인 항목을 생성합니다. 이는 수정된 문서에 액세스하기 전에 승인 워크플로우를 완료해야 하는 경우 마이그레이션 일정에 영향을 줄 수 있습니다. SharePoint 라이브러리에서 일괄 링크 수정 작업을 실행하기 전에 콘텐츠 승인 설정을 검토해야 합니다.

문서를 저장하고 관리하는 데 사용되는 SharePoint의 컨테이너입니다. 각 문서 라이브러리는 SharePoint 사이트와 연결되어 있으며 자체 URL, 권한, 버전 관리 설정 및 메타데이터 열을 가집니다. 문서 라이브러리는 파일 서버 폴더에 해당하는 SharePoint 동등 항목이며, 해당 URL은 SharePoint에 저장된 파일에 대한 절대 경로 참조의 기반입니다. 마이그레이션 중에는 라이브러리 URL이 일반적으로 변경되어 이전 URL을 참조하는 모든 임베디드 경로가 끊어집니다.

UNC 프로토콜을 통해 네트워크 사용자가 액세스할 수 있게 된 Windows 파일 서버의 폴더입니다. 네트워크 공유는 서버 이름 아래의 공유 이름으로 식별됩니다. 예: \\FILESERVER\Finance. 서버 이름과 공유 이름이 함께 해당 공유의 파일을 참조하는 UNC 경로의 루트를 형성합니다. 서버나 공유의 이름을 변경하거나 SharePoint 또는 클라우드 스토리지로의 마이그레이션의 일환으로 제거하면 해당 공유에 루트를 둔 UNC 경로가 포함된 모든 문서가 끊어집니다.

표준 네트워크 파일 공유 프로토콜(일반적으로 Windows 네트워크에서 SMB/CIFS)을 사용하여 클라이언트에게 파일 수준 데이터 스토리지를 제공하는 네트워크에 연결된 전용 스토리지 장치입니다. NAS 장치는 Office 애플리케이션에 네트워크 서버로 나타나며 UNC 경로를 통해 액세스됩니다. NAS 장치가 교체되면 호스트 이름이나 IP 주소가 변경되어 이전 장치를 참조하는 모든 임베디드 경로가 끊어집니다. 예: \\NAS-OLD\Data\를 \\NAS-NEW\Data\로 교체하려면 모든 문서에서 일괄 링크 수정이 필요합니다.

서버를 블록 수준 스토리지 장치에 연결하는 스토리지 전용 고속 네트워크입니다. NAS와 달리 SAN은 파일이 아닌 원시 블록 장치로 스토리지를 제공하며 파일 시스템은 서버에서 관리됩니다. SAN에 저장된 문서는 SAN을 통해 직접 액세스하는 것이 아니라 파일 시스템을 호스팅하는 서버를 통해 액세스됩니다. SAN을 업그레이드하거나 마이그레이션할 때 문서 링크에 미치는 영향은 서버 이름과 사용자에게 표시되는 볼륨 경로가 결과적으로 변경되는지에 따라 달라집니다.

더 이상 접근 가능한 파일이나 리소스로 해석되지 않는 문서의 임베디드 경로 또는 참조입니다. 끊어진 링크는 대상 파일이 이동, 이름 변경 또는 삭제되거나 스토리지 위치나 네트워크 인프라가 변경되어 저장된 경로가 더 이상 유효한 위치를 가리키지 않을 때 발생할 수 있습니다. 끊어진 링크는 사용자가 링크를 따라가려 할 때 오류 메시지를 생성하며 데이터 새로 고침, OLE 개체 업데이트 또는 매크로 실행을 방해할 수 있습니다. 끊어진 링크를 식별하고 수정하는 것이 ReplaceMagic의 주요 기능입니다.

문서의 각 임베디드 경로가 실제로 접근 가능한 파일이나 리소스로 해석되는지 확인하는 프로세스입니다. 링크 유효성 검사는 링크 수정과는 다릅니다: 유효성 검사는 어떤 링크가 끊어졌는지 식별하고, 수정은 그것을 수리합니다. 마이그레이션 전에 유효성 검사를 실행하면 기준선이 설정되고, 마이그레이션 후에 실행하면 이전에 유효했던 모든 링크가 여전히 해석되는지 확인합니다. ReplaceMagic은 문서 스캔 프로세스의 일환으로 링크 유효성 검사를 수행하고 유효, 끊어진 및 접근 불가능한 링크를 별도로 보고합니다.

문서에서 특정 텍스트 문자열을 찾아 다른 문자열로 교체하는 프로세스입니다. 일괄 링크 수정의 맥락에서 찾기 및 바꾸기는 폴더 트리의 모든 문서에 걸쳐 모든 임베디드 경로에 동시에 적용되어 이전 경로 구성 요소(예: 이전 서버 이름)를 새 것으로 대체합니다. ReplaceMagic은 OLE 링크, VBA 문자열, 머리글, 바닥글 및 필드 코드를 포함하여 Office 기본 제공 대화 상자가 액세스할 수 없는 링크 유형에 도달함으로써 표준 찾기 및 바꾸기를 확장합니다.

각 문서를 수동으로 열지 않고도 단일 작업으로 대량의 문서를 자동화 처리하는 것입니다. 일괄 처리 도구는 Office 애플리케이션을 실행하지 않고 문서 파일 형식에서 직접 작동하여 콘텐츠를 추출하고 수정합니다. 이를 통해 수동 처리에 필요한 시간의 일부로 수천 개의 문서를 스캔하거나 수정할 수 있으며 반복적인 수동 작업으로 인한 인적 오류의 위험을 제거합니다.

실제로 디스크에 변경 사항을 쓰지 않고 각 문서에 어떤 변경이 이루어질지 보여주는 ReplaceMagic의 작동 모드입니다. 미리 보기 모드를 사용하면 작업을 커밋하기 전에 제안된 대체 사항 — 어떤 문서가 영향을 받는지, 어떤 문자열이 교체되는지, 무엇으로 교체되는지 — 을 검토할 수 있습니다. 잘못된 규칙이 광범위한 잘못된 변경을 초래할 수 있는 대규모 문서 저장소의 경우 특히 일괄 교체를 실행하기 전에 미리 보기 모드에서 실행하는 것이 강력히 권장됩니다.

특정 사용자를 대신하지 않고 자체 ID(애플리케이션 자격 증명)를 사용하여 SharePoint 리소스에 액세스할 수 있는 Microsoft 365 인증 방법입니다. 앱 전용 인증은 대화형 사용자 로그인이 실용적이지 않은 일괄 링크 수정과 같은 백그라운드 처리 시나리오에 사용됩니다. 테넌트 관리자가 부여한 적절한 SharePoint 권한이 있는 Azure AD 앱 등록이 필요합니다. ReplaceMagic의 SharePoint 에디션은 자동화된 일괄 작업을 위한 앱 전용 인증을 지원합니다.

사용자가 두 가지 이상의 요소(일반적으로 비밀번호와 인증 앱 또는 SMS의 일회용 코드)를 사용하여 신원을 확인해야 하는 보안 메커니즘입니다. MFA는 Microsoft 365 테넌트에서 점점 더 필수가 되고 있습니다. 사용자 계정을 대신하여 SharePoint에 액세스하는 일괄 처리 도구의 경우 MFA가 무인 작업을 방해할 수 있습니다. MFA가 활성화된 테넌트에서 일괄 SharePoint 작업을 위한 권장 방법은 등록된 애플리케이션과 함께 앱 전용 인증을 사용하는 것으로, 대화형 MFA 프롬프트를 우회합니다.