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새 파일 스토리지로 인한 Office 문서의 끊어진 링크
조직이 파일 스토리지 하드웨어를 교체하거나 스토리지 아키텍처를 변경하면, 폴더 구조와 파일 이름이 동일하더라도 저장된 모든 문서의 네트워크 경로가 변경됩니다. 이전 스토리지 경로가 포함된 모든 Office 문서는 즉시 끊어진 링크가 발생합니다. ReplaceMagic은 새 스토리지를 스캔하여 영향받은 모든 문서를 식별하고 끊어진 경로를 일괄 복구합니다.
새 파일 스토리지 마이그레이션이 발생하는 이유
파일 스토리지 마이그레이션은 다양한 인프라 이유로 발생합니다:
- NAS 교체 — 노후화된 네트워크 결합 스토리지 장치를 새 하드웨어로 교체합니다. 새 장치는 다른 호스트 이름 또는 IP 주소를 가지며, 모든 UNC 경로가 변경됩니다
- SAN 업그레이드 — 스토리지 영역 네트워크 업그레이드 시 볼륨 이름이나 볼륨이 네트워크에 제공되는 방식이 변경됩니다
- 클라우드 스토리지 도입 — 문서가 로컬 NAS 또는 파일 서버에서 클라우드 기반 파일 플랫폼으로 이동합니다. 모든 UNC 경로가 URL이나 새 경로 규칙으로 대체됩니다
- 데이터 센터 이전 — 새 데이터 센터로의 물리적 이전으로 인해 새 서버 호스트 이름, 새 IP 주소 또는 새 네트워크 아키텍처가 생성되어 문서에서 사용하는 경로가 모두 변경됩니다
폴더 구조가 유지되어도 링크가 끊어지는 이유
폴더 구조와 문서 자체는 새 스토리지에 완벽하게 복사될 수 있습니다. 모든 파일이 온전하게 존재합니다. 그러나 Office 문서에 저장된 경로에는 새 스토리지 장치가 아닌 이전 스토리지 장치의 이름이 포함되어 있습니다. \\NAS-OLD\Storage\Finance\Q1Report.xlsx로의 링크는 NAS-OLD가 더 이상 존재하지 않기 때문에 마이그레이션 후 해결될 수 없습니다. 파일은 이제 \\NAS-NEW\Storage\Finance\Q1Report.xlsx에 있지만 어떤 문서도 이를 자동으로 알 수 없습니다.
일반적인 스토리지 마이그레이션 예시
두 가지 일반적인 경로 변경 패턴:
- NAS 호스트 이름 변경:
\\NAS-OLD\Storage\→\\NAS-NEW\Storage\ - 드라이브 문자에서 UNC로:
Z:\Documents\→\\NewSAN\Vol1\Documents\
두 경우 모두 루트 아래의 폴더 구조는 변경되지 않으므로, 변형별로 단일 찾기/바꾸기 규칙 하나로 모든 끊어진 링크를 수정할 수 있습니다.
새 스토리지를 스캔하여 인벤토리 생성
파일이 새 스토리지에 복사된 후 ReplaceMagic을 새 루트 경로로 지정합니다. 모든 하위 폴더를 탐색하고, 모든 Office 문서를 열어 포함된 경로를 모두 추출하여 모든 문서와 포함된 링크의 완전한 인벤토리를 생성합니다. 이 인벤토리는 복구 프로세스의 기반이 됩니다. 또한 교체 작업 전에 모든 문서가 성공적으로 복사되어 새 스토리지에서 접근 가능한지 확인합니다.
전후 링크 유효성 검증
ReplaceMagic은 각 포함된 경로가 실제로 존재하는 파일로 해결되는지 확인할 수 있습니다. 마이그레이션 전에 유효성 검사를 실행하면 기준 상태를 확인할 수 있습니다. 교체 후에 다시 실행하면 이전에 유효했던 모든 링크가 새 스토리지에서 해결되는지 확인하고, 추가 조사가 필요한 링크를 표시합니다.
커밋 전 미리보기 모드 사용
교체를 실행하기 전에 미리보기 모드를 통해 수정될 문서와 대체될 문자열을 정확히 확인할 수 있습니다. 이를 통해 파일 변경 전에 교체 규칙이 올바르고 완전한지 검증할 수 있습니다. 수천 개의 문서에 영향을 미치는 스토리지 마이그레이션의 경우 이 검토 단계는 중요한 안전장치입니다.
여러 경로 변형 처리
문서 모음에 이전 스토리지를 참조하는 UNC 경로와 매핑된 드라이브 문자 경로가 모두 포함된 경우, 두 변형을 별도의 교체 규칙으로 구성하여 단일 패스로 동시에 실행할 수 있습니다. 이를 통해 문서 생성 시 개별 사용자가 드라이브를 매핑한 방법에 관계없이 모든 경로 형식이 일관되게 업데이트됩니다.
문의 사항이 있으시면 언제든지 문의하기를 통해 연락 주십시오.
