새 폴더 구조로 인한 Office 문서의 끊어진 링크

Office 문서가 저장된 폴더 구조를 재구성하면 이전 경로를 참조하는 모든 포함된 링크가 끊어집니다. 여기에는 하이퍼링크, OLE 개체 링크, Excel 외부 셀 참조, 그리고 경로를 하드코딩한 필드 코드나 VBA 문자열이 포함됩니다. ReplaceMagic은 영향받은 모든 문서를 스캔하여 Office에서 파일을 열지 않고 끊어진 참조를 일괄 복구합니다.

폴더 재구성이 발생하는 이유

폴더 구조는 다양한 업무적 이유로 재구성됩니다:

부서 재편 — 팀의 이름이 변경되거나 합병 또는 분리되어 새 구조를 반영하도록 폴더 계층이 업데이트됩니다
규정 준수 요구 사항 — 규제 또는 감사 요구 사항에 따라 특정 폴더 명명 규칙 또는 보존 계층이 필요합니다
프로젝트 완료 보관 — 프로젝트가 종료되면 활성 프로젝트 폴더가 보관 계층으로 이동됩니다
연도 또는 날짜 레이어 추가 — 예를 들어 \\Server\Finance\Reports\에서 \\Server\Finance\2026\Reports\로 기존 상위 폴더와 하위 폴더 사이에 연도 폴더를 삽입하는 일반적인 변경입니다

상위 폴더 삽입이 모든 기존 링크를 끊는 방법

\\Server\Finance\Reports\에 보고서를 저장하는 재무 부서를 생각해 보십시오. 수백 개의 문서에 해당 위치의 파일에 대한 하이퍼링크가 포함되어 있습니다. 보관 목적으로 연도 폴더를 추가하기로 결정하여 경로가 \\Server\Finance\2026\Reports\가 됩니다. 이전 경로를 가리키는 모든 기존 링크가 끊어집니다 — 경로 문자열 \\Server\Finance\Reports\가 더 이상 파일 시스템에 존재하지 않기 때문입니다.

끊어지는 링크 유형

절대 경로는 폴더가 이동되거나 이름이 변경되면 즉시 끊어집니다. 서버 루트에서 전체 경로를 포함하는 링크는 경로가 변경되는 순간 실패합니다. 상대 경로는 재구성으로 인해 폴더 계층의 깊이가 변경될 경우 끊어집니다 — 경로에 레이어를 추가하거나 제거하면 소스 문서와 대상 문서 간의 깊이 관계에 의존하는 상대 참조가 무효화됩니다.

연쇄 문제

폴더 재구성은 종종 연쇄 반응을 일으킵니다. 문서 A는 문서 B에 링크하고, 문서 B는 문서 C에 링크합니다. 문서 B가 새 경로로 이동하면 문서 A의 문서 B에 대한 링크가 끊어집니다. 동시에 문서 B 자체도 문서 C에 대한 업데이트된 링크와 함께 저장되었을 수 있지만, 문서 C도 이동된 경우 문서 B의 C에 대한 링크도 끊어집니다. 결과는 모두 일관되게 복구해야 하는 상호 의존적인 끊어진 링크의 웹입니다.

복구를 시작하기 전에 스캔을 실행하면 이 연쇄의 전체 범위가 드러나므로 동일한 교체 실행에서 모든 레벨의 모든 링크를 처리할 수 있습니다.

ReplaceMagic으로 수정하는 방법

복구 프로세스는 간단합니다:

먼저 스캔 — 문서 루트에 대해 ReplaceMagic을 실행하여 모든 문서와 포함된 경로의 전체 목록을 생성합니다. 변경 전에 변경해야 할 사항의 전체 범위를 파악합니다
교체 규칙 하나 구성 — 이전 폴더 경로를 검색 문자열로, 새 폴더 경로를 대체 문자열로 입력합니다. 위의 예에서 규칙은 \\Server\Finance\Reports\를 \\Server\Finance\2026\Reports\로 교체하는 것입니다
미리보기 — 영향받을 문서와 문자열을 확인합니다
실행 — 영향받은 모든 문서가 단일 패스로 업데이트됩니다

재구성에 여러 폴더가 동시에 이동되거나 이름이 변경된 경우, 여러 교체 규칙을 구성하여 한 번에 실행할 수 있으므로 단일 작업으로 문서 모음 전체에 모든 변경 사항이 일관되게 적용됩니다.