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Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre ReplaceMagic — desde los primeros pasos hasta la configuración avanzada. ¿No encuentras tu respuesta? Contacta con nuestro equipo.
ReplaceMagic es una aplicación de escritorio para Windows que repara en masa hipervínculos rotos, enlaces de objetos OLE, referencias VBA, fuentes de vínculos y rutas incrustadas en grandes colecciones de documentos Office, archivos PDF, archivos de texto y accesos directos de Windows — sin abrir un solo documento.
Es utilizado principalmente por equipos de TI y responsables de proyectos de migración después de:
- Migrar documentos a SharePoint Online o local
- Cambiar el nombre o reemplazar un servidor de archivos
- Reestructurar jerarquías de carpetas
- Mover a nuevo almacenamiento en red o plataformas en la nube (Teams, OneDrive)
ReplaceMagic funciona analizando tu almacenamiento, encontrando cada enlace incrustado en cada documento y aplicando tus reglas de búsqueda/reemplazo en masa — procesando documentos en paralelo en memoria sin iniciar Word, Excel ni ninguna otra aplicación.
La reparación manual de enlaces requiere abrir cada documento individualmente, localizar cada enlace roto y editarlo a mano. A cualquier escala más allá de unos pocos archivos, esto es impracticable — una migración que involucre miles de documentos podría suponer semanas de trabajo manual.
ReplaceMagic automatiza todo el proceso:
- No es necesario abrir ningún documento — los cambios se aplican directamente a la estructura del archivo
- Procesa todas las áreas del documento a la vez — hipervínculos, enlaces OLE, encabezados, pies de página, VBA, texto y más
- Gestiona cualquier cantidad de documentos — analiza y corrige cientos de miles de archivos en una sola ejecución
- Modo de vista previa — ve exactamente qué cambiaría antes de confirmar, sin ningún riesgo
- Copia de seguridad automática — cada documento modificado puede ser respaldado antes de guardar los cambios
- Conserva los metadatos — las fechas originales de los archivos, los datos de autor/editor de SharePoint y el historial de versiones pueden conservarse
- Analizar — Apunta ReplaceMagic a una carpeta, recurso compartido de red o biblioteca de SharePoint. Rastrea todos los documentos y crea una lista de cada enlace incrustado, mostrando cuáles son válidos y cuáles están rotos.
- Revisar — Inspecciona los resultados en la cuadrícula, filtra por tipo de documento o estado del enlace y exporta a CSV o Excel para informes.
- Configurar reemplazos — Introduce uno o más pares de cadenas de búsqueda/reemplazo (p. ej. \\OldServer\Docs → \\NewServer\Docs). Puedes usar comodines o expresiones regulares y seleccionar áreas específicas del documento (solo hipervínculos, solo texto, solo VBA, etc.).
- Vista previa — Ejecuta en modo de vista previa: ReplaceMagic informa cada cambio que haría pero no escribe nada en el disco. Úsalo para validar antes de confirmar.
- Ejecutar — Ejecuta el reemplazo. Los documentos se procesan en paralelo a través de los núcleos de la CPU. Los archivos originales pueden respaldarse automáticamente.
- Verificar — Vuelve a analizar para confirmar que todos los enlaces son ahora válidos. Exporta un informe final si es necesario.
Para un recorrido detallado consulta Cómo reparar enlaces rotos y Cómo analizar documentos.
No. ReplaceMagic procesa documentos de Office leyendo y escribiendo directamente sus formatos de archivo subyacentes — no inicia Word, Excel ni ninguna otra aplicación de Office. Esto es lo que le permite ser rápido y procesar documentos en paralelo.
Sin embargo, para ciertos formatos de Office heredados (formatos binarios anteriores a 2007 como .doc, .xls, .ppt) algunas funciones pueden requerir que los componentes de Office estén disponibles en la máquina. Los formatos modernos (.docx, .xlsx, .pptx, etc.) se procesan de forma totalmente independiente.
ReplaceMagic se ejecuta solo en Windows. Cualquier versión de Windows que admita .NET Framework 4.8 o posterior es compatible. No está disponible para Mac o Linux.
Consulta los requisitos del sistema completos para conocer las recomendaciones de hardware.
Sí. Hay una versión de prueba gratuita disponible para descargar sin necesidad de registro. La versión de prueba te permite probar ReplaceMagic con tus propios documentos para que puedas verificar que funciona para tu escenario específico antes de comprarlo.
ReplaceMagic admite los siguientes tipos de archivo:
- Microsoft Word — .doc, .dot, .docx, .dotx, .docm, .dotm
- Microsoft Excel — .xls, .xlt, .xlw, .xla, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm
- Microsoft PowerPoint — .ppt, .pps, .pot, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppsx, .ppsm
- Microsoft Visio — .vdx, .vsdx, .vssx, .vstx (los formatos heredados .vsd/.vss/.vst pueden convertirse automáticamente)
- Microsoft Project — .mpp, .mpt
- Microsoft OneNote — .one [BETA]
- Adobe PDF — .pdf
- Archivos de texto — .txt, .csv, .html y extensiones personalizadas
- Accesos directos de Windows — .lnk
- Páginas de SharePoint — páginas Canvas y páginas Wiki (.aspx, accedidas a través de la API nativa de SharePoint)
Versiones de Office compatibles: 2000–2016 completamente; 2019 y Microsoft 365 probados y compatibles para la mayoría de las funciones.
ReplaceMagic puede buscar y reemplazar contenido en las siguientes áreas del documento:
- Hipervínculos — URL web y enlaces de ruta de archivo
- Enlaces de objetos OLE — objetos incrustados que hacen referencia a archivos externos (p. ej. un gráfico vinculado a un libro de Excel)
- Fuentes de vínculos — referencias de fuentes de datos externas de Excel y Word
- Código VBA — código de macros que contiene rutas de archivo o referencias de servidor
- Notas al pie (Word)
- Comentarios
- Códigos de campo
- Conexiones (conexiones de datos externos de Excel)
- Power Queries y referencias de tabla dinámica (Excel)
- Encabezados y pies de página
- Contenido del cuerpo en texto sin formato
- Contenido de páginas Canvas y Wiki de SharePoint
Puedes seleccionar exactamente qué áreas procesar por ejecución — por ejemplo, actualizar solo hipervínculos dejando el contenido de texto sin modificar.
- Fuentes de vínculos de Excel: La longitud máxima de ruta es de 253 caracteres (formato binario .xls antiguo) o 2000 caracteres (formato .xlsx moderno). Los reemplazos que superarían estos límites se omiten para evitar daños en el archivo.
- Gráficos externos de PowerPoint: Los saltos de línea en las cadenas de reemplazo se eliminan automáticamente para evitar daños en la presentación.
- Enlaces de archivo con más de 235 caracteres: De forma predeterminada, los enlaces de archivo no se actualizan si la cadena de reemplazo resultante superaría los 235 caracteres (configurable).
- Formatos Visio heredados (.vsd, .vss, .vst): Pueden convertirse automáticamente a los formatos modernos .vsdx, .vssx, .vstx antes del procesamiento (opción configurable).
- Archivos PDF grandes: El procesamiento de fragmentos de texto puede agotar el tiempo de espera en PDF muy grandes; los límites de tiempo de espera son configurables.
- Longitud de ruta de Windows: Windows tiene un límite de ruta de 260 caracteres de forma predeterminada; ReplaceMagic incluye una solución alternativa para documentos con rutas más largas (configurable).
- Documentos protegidos con contraseña: Compatibles — las contraseñas pueden introducirse manualmente o importarse en masa desde un archivo.
Sí. El soporte para archivos de Outlook y correo electrónico (.pst y .ost) está previsto para una versión futura. Si tienes un requisito de formato específico no cubierto por las ediciones actuales, contáctanos — el desarrollo personalizado está disponible como un compromiso de consultoría.
Sí. ReplaceMagic admite documentos protegidos tanto con una contraseña de apertura como con una contraseña de modificación. Las contraseñas pueden:
- Introducirse manualmente en la pestaña de configuración de Seguridad
- Importarse en masa desde un archivo de texto en el formato
OpenPassword|ModifyPassword— un par por línea. ReplaceMagic probará todas las contraseñas importadas con cada documento.
Sí — ReplaceMagic tiene integración nativa tanto con SharePoint local como con SharePoint Online (Microsoft 365). Puede:
- Analizar bibliotecas de documentos, listas, páginas Wiki y páginas Canvas directamente a través de la API de SharePoint
- Reemplazar enlaces en documentos almacenados en SharePoint sin descargarlos primero a una unidad local
- Conservar los metadatos de fecha de última modificación y modificado por después de los cambios
- Gestionar el registro de entrada y salida de documentos automáticamente
- Forzar el registro de entrada de documentos que otros usuarios tienen registrados como salida (configurable)
- Conservar el estado de aprobación de contenido y el control de versiones de documentos
Ver Reparar enlaces rotos después de una migración a SharePoint y Guía de soporte nativo de SharePoint.
ReplaceMagic admite los siguientes métodos de autenticación de SharePoint:
- SharePoint Online (Office 365) — nombre de usuario y contraseña estándar
- Autenticación de Windows — para SharePoint local con autenticación integrada de Windows
- Anónima — para sitios de SharePoint de acceso público
- Autenticación Multifactor (MFA) — usando una contraseña de aplicación creada en la configuración de seguridad de tu cuenta de Microsoft
- Autenticación de Solo Aplicación — para escenarios automatizados o de cuenta de servicio sin interacción del usuario
- Modo de Autenticación Heredado — para entornos de SharePoint local más antiguos
Ver Guía de autenticación de SharePoint y Guía de configuración de MFA.
- Inicia sesión en SharePoint/Microsoft 365 y ve a la configuración de tu cuenta → Seguridad y privacidad.
- Navega a Crear y administrar contraseñas de aplicación y crea una nueva contraseña de aplicación. Guárdala.
- En ReplaceMagic, usa tu nombre de usuario normal pero introduce la contraseña de aplicación (no tu contraseña habitual) como credencial.
- Selecciona SharePoint Online (Office 365) como tipo de conexión, o prueba la opción Autenticación multifactor (BETA).
- Cierra y reinicia ReplaceMagic después de crear la contraseña de aplicación para que los cambios surtan efecto.
Para la guía completa consulta Configuración de MFA para SharePoint.
SharePoint Online (y a veces local) limita las llamadas a la API para proteger la estabilidad de la plataforma. Cuando se envían demasiadas solicitudes en poco tiempo, SharePoint devuelve el error HTTP 429 o 503. Esto se llama limitación.
ReplaceMagic gestiona la limitación automáticamente:
- Activa "Reducir carga de trabajo durante la limitación de SharePoint" en Configuración → pestaña Configuración — ReplaceMagic reducirá automáticamente el procesamiento paralelo cuando se detecte un error 429/503.
- Activa "Optimizar carga de trabajo cada X documentos" para aumentar gradualmente el paralelismo una vez que cese la limitación.
- La opción "Cinturón de seguridad de carga de trabajo de SharePoint" limita el procesamiento paralelo a un máximo de 8 documentos para cualquier destino de SharePoint.
- Como punto de partida, establece el procesamiento de documentos en paralelo en 3–5 para destinos de SharePoint y ajusta desde ahí.
Sí. Las migraciones de inquilino a inquilino (comunes después de adquisiciones o fusiones de empresas) cambian tanto las rutas de URL como los ID de elementos internos de SharePoint. ReplaceMagic gestiona todos los tipos de enlace:
- Enlaces absolutos — los enlaces estándar basados en URL se actualizan con la nueva URL del inquilino
- Enlaces relativos — las referencias relativas a la ruta se actualizan según tus reglas de mapeo
- Enlaces basados en ID — los enlaces de ID de elemento de SharePoint del inquilino de origen no existen en el inquilino de destino; ReplaceMagic los convierte en enlaces absolutos (basados en las combinaciones de búsqueda/reemplazo proporcionadas por el usuario) para que permanezcan funcionales
Para proyectos complejos de inquilino a inquilino, nuestro servicio Paquete de preparación de reemplazos puede preparar todas las combinaciones necesarias de cadenas de búsqueda/reemplazo en tu nombre. Ver también Guía de migración de inquilino a inquilino.
- Caracteres especiales en nombres de archivo: Los archivos cuyos nombres contienen ~ # % & * { } \ : <> ? / + | " no pueden tener enlaces compartidos ni tokens recuperados debido a las limitaciones de la plataforma SharePoint.
- Conservación de metadatos: Mantener la fecha de "Última modificación" y el autor "Modificado por" original requiere derechos de Administrador del sitio en el sitio de SharePoint.
- Copia de seguridad: La copia de seguridad de documentos no funciona en modo nativo de SharePoint — el historial de versiones (integrado en SharePoint) debe usarse como mecanismo de copia de seguridad.
- ID máximo de documento: El valor máximo predeterminado de ID de documento de SharePoint es 30.000.000 — esto cubre la gran mayoría de los entornos de SharePoint.
- Límite de filas de consulta: SharePoint limita las consultas de vista de lista a 5.000 elementos; ReplaceMagic usa 4.900 de forma predeterminada como margen de seguridad (configurable).
ReplaceMagic es la herramienta adecuada siempre que las rutas de archivo o los enlaces incrustados dentro de documentos de Office o PDF se vuelvan incorrectos a gran escala. Los escenarios comunes incluyen:
- Migración o cambio de nombre de servidor (nombre del servidor antiguo incrustado en miles de documentos)
- Mover documentos a SharePoint Online, Teams o OneDrive
- Migración de SharePoint local a en línea
- Migración de SharePoint de inquilino a inquilino
- Reestructuración de la jerarquía de carpetas (p. ej. insertar una nueva carpeta principal)
- Cambios en la infraestructura de red (p. ej. cambiar las convenciones de ruta UNC)
- Mover a un nuevo NAS, SAN o almacenamiento de archivos en la nube
- Cambio de marca de la empresa — actualizar direcciones, URL o texto de marca en encabezados y pies de página de documentos
- Código de macro VBA que contiene rutas codificadas que necesitan actualización masiva
- Auditoría de enlaces previa a la migración — identificar enlaces rotos antes de iniciar una migración
Consulta la página de escenarios de uso completa para más ejemplos.
El cambio de nombre de servidor es el escenario más sencillo de ReplaceMagic. Analiza tus carpetas de documentos y en Búsqueda y reemplazo introduce:
- Cadena de búsqueda: el nombre del servidor antiguo (p. ej.
\\OldServer) - Cadena de reemplazo: el nombre del nuevo servidor (p. ej.
\\NewServer)
ReplaceMagic actualizará cada hipervínculo, enlace OLE, fuente de vínculo, encabezado, pie de página y ocurrencia de texto del nombre del servidor antiguo en todos los documentos en un solo paso.
Cuando los documentos se mueven de un servidor de archivos (p. ej. \\FileServer\Company\Docs) a SharePoint Online (p. ej. https://company.sharepoint.com/sites/Docs), todos los enlaces incrustados que hacen referencia a la ruta antigua se rompen.
ReplaceMagic gestiona esto de dos maneras:
- Mapear SharePoint como unidad — mapea tu biblioteca de SharePoint como una letra de unidad de Windows y analízala como una carpeta normal. Sencillo pero más lento para bibliotecas grandes.
- Conexión nativa a SharePoint — conecta ReplaceMagic directamente a SharePoint a través de su API para un procesamiento más rápido con conservación de metadatos. Ver Guía de soporte nativo de SharePoint.
Luego configura tus asignaciones de búsqueda/reemplazo: ruta del servidor de archivos antiguo → nueva URL de SharePoint. Puedes ejecutar múltiples pares de mapeo en una sola pasada.
Ver Reparar enlaces rotos después de una migración a SharePoint para un recorrido completo.
Sí. ReplaceMagic puede procesar encabezados y pies de página como un área específica del documento. Esto se usa comúnmente cuando:
- Una empresa se muda de oficina y la dirección en miles de pies de página de documentos necesita actualización
- Una empresa cambia su imagen corporativa y el nombre antiguo aparece en los encabezados
- Un número de teléfono, dirección de correo electrónico o URL del sitio web en los encabezados de documentos necesita cambiarse
Configure la cadena de búsqueda (p. ej., la dirección antigua), la cadena de reemplazo (p. ej., la nueva dirección), seleccione "Encabezado/Pie de página" como área de destino y ejecute. No es necesario abrir ningún documento.
Sí — este es uno de los usos previos a la migración más valiosos de ReplaceMagic. Ejecute un análisis de su almacenamiento actual con la validación de enlaces habilitada. ReplaceMagic marcará cada enlace en cada documento como válido o roto, proporcionando:
- Un inventario completo de todos los documentos y sus enlaces incrustados
- Un recuento base de enlaces rotos antes de comenzar a mover cualquier cosa
- Una advertencia temprana de los enlaces que ya están rotos y necesitarán reparación independientemente de la migración
- Un informe exportable (CSV/Excel) para reportes a partes interesadas
Consulte Cómo escanear documentos.
Configuración recomendada:
- CPU: procesador de cuatro núcleos de 64 bits o superior
- RAM: 16 GB
- Almacenamiento: 1 GB libre para la instalación + espacio adicional para registros y copias de seguridad de documentos
- Red: conexión de alta velocidad al almacenamiento de documentos que se procesa
Configuración mínima (se espera un rendimiento más lento):
- CPU: dual-core de 64 bits a 1,4 GHz
- RAM: 8 GB
Cálculo de RAM: ReplaceMagic procesa los documentos completamente en memoria. Como regla general: Hilos en paralelo × Tamaño máximo del documento (MB) × 10 = RAM mínima necesaria (MB). Por ejemplo, 8 hilos en paralelo con documentos de hasta 100 MB cada uno requiere aproximadamente 8 × 100 × 10 = 8 GB de RAM.
ReplaceMagic es multiproceso — más núcleos de CPU significa más documentos procesados en paralelo y mayor rendimiento general. Consulte los requisitos completos del sistema.
ReplaceMagic puede manejar bibliotecas de documentos muy grandes. El tamaño de lote recomendado para una sola ejecución es de hasta 250.000 documentos. Los conjuntos más grandes son posibles según la RAM disponible y el hardware, pero dividirlos en lotes ofrece mejor control y opciones de recuperación.
Para proyectos muy grandes (millones de documentos), puede ejecutar múltiples copias con licencia de ReplaceMagic en computadoras separadas simultáneamente, cada una procesando una carpeta o rango de fechas diferente. Los paquetes de licencias de volumen están disponibles para este propósito — consulte los paquetes de licencias.
Vaya a Configuración → Pestaña de configuración → Procesamiento de documentos en paralelo. El valor predeterminado es 5 documentos procesados simultáneamente.
Guía de ajuste:
- Para destinos en unidad local o de red: aumente el paralelismo según el número de núcleos de CPU y la RAM disponible
- Para destinos de SharePoint Online: comience con 3–5 y aumente gradualmente; habilite "Reducir carga de trabajo durante la limitación de SharePoint" como medida de seguridad
- Habilite "Optimizar carga de trabajo cada X documentos" para que ReplaceMagic encuentre automáticamente el mejor nivel de paralelismo para su hardware
- Habilite "Volver a leer la configuración cada X documentos" para permitir cambios de configuración en vivo durante una larga ejecución de procesamiento sin detenerla
Sí. ReplaceMagic admite varios modos de búsqueda:
- Estándar — coincidencia exacta de cadena
- Distinguir mayúsculas — coincidencia exacta con distincción entre mayúsculas y minúsculas
- Solo palabra completa — coincidir la cadena solo cuando esté rodeada por límites de palabra
- Comodines — use caracteres comodín para una coincidencia de patrones flexible
- Expresiones regulares — coincidencia de patrones regex completa para transformaciones complejas
También puede definir múltiples pares de búsqueda/reemplazo por ejecución — cada par puede usar un modo diferente. Los pares se pueden importar desde un archivo CSV o de texto usando un separador configurable (predeterminado: |).
Sí — con la configuración correcta:
- Fechas del sistema de archivos: Habilite "No cambiar atributos del documento" en Configuración → Pestaña de procesamiento. ReplaceMagic conservará las marcas de tiempo originales de "Último acceso" y "Última modificación".
- Metadatos de SharePoint: Habilite "Mantener la fecha de última modificación y los valores de modificado por" en Configuración → Pestaña de SharePoint. Esto requiere derechos de Administrador del sitio en el sitio de SharePoint.
- Aprobación de contenido de SharePoint: Habilite "Mantener el estado de aprobación del contenido" para conservar el estado Aprobado/Rechazado tras los cambios.
- Control de versiones de SharePoint: Habilite "Mantener el estado publicado" para conservar qué versión es visible para los usuarios finales.
ReplaceMagic puede almacenar los resultados del análisis y del reemplazo en:
- Archivos CSV/Excel — exportación estándar, adecuada para hasta ~1 millón de filas; la exportación CSV extendida admite más de 1 millón de filas
- Base de datos SQLite — base de datos integrada, sin necesidad de servidor, ideal para uso en una sola máquina
- MySQL — para entornos de equipo o conjuntos de datos muy grandes
- SQL Server — para entornos empresariales
El almacenamiento en base de datos es especialmente útil para migraciones grandes donde los conjuntos de resultados superan los límites de los archivos CSV, y para entornos de equipo donde los resultados deben compartirse entre múltiples usuarios.
ReplaceMagic viene en ediciones específicas por formato y ediciones en paquete:
- ReplaceMagic.Ultimate — todas las ediciones incluidas (mejor valor)
- ReplaceMagic.Total — Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, PDF, OneNote, Text
- ReplaceMagic.Office — Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project
- ReplaceMagic.PDF, .Word, .Excel, .PowerPoint, .Project, .Visio, .OneNote, .Text, .LNK
Para consultar los precios actuales, visite la página de la tienda. Todas las licencias son perpetuas (compra única, no una suscripción).
El acuerdo de licencia está disponible aquí.
Sí. Los paquetes de volumen están disponibles con ahorros significativos:
- Licencia para 5 usuarios — 2× el precio de licencia individual
- Licencia para 10 usuarios — 3× el precio de licencia individual
- Licencia para 20 usuarios — 4× el precio de licencia individual
- Licencia de sitio — 5× el precio de licencia individual — instalaciones ilimitadas dentro de una empresa (cubre solo la entidad compradora, no las empresas afiliadas)
- Licencia empresarial — 8× el precio de licencia individual — instalaciones ilimitadas en todas las entidades del mismo grupo corporativo en todo el mundo
Durante la compra, seleccione la cantidad correspondiente. Tras el pago, tiene derecho inmediatamente a instalar en el número correspondiente de computadoras. Consulte los paquetes de licencias.
Cada licencia de ReplaceMagic incluye soporte estándar por correo electrónico con un tiempo de respuesta de 24 horas en días laborables.
Para necesidades de soporte más intensivas:
- Soporte Premium ($200/hora) — incluye sesiones telefónicas y/o de pantalla compartida con el equipo de ReplaceMagic. Consulte Soporte Premium.
- Servicio OnCall — reserve al equipo de ReplaceMagic para ventanas de migración nocturnas o de fin de semana. Precio: $100/hora de tarifa de reserva + $100/hora cuando el equipo está activamente involucrado. Debe organizarse con antelación — contáctenos con la mayor anticipación posible.
Sí. El Mantenimiento Extendido cubre actualizaciones y soporte continuo más allá del período de mantenimiento estándar incluido con una licencia. Consulte la página de Mantenimiento Extendido para obtener detalles y precios.
- Visite la página de la tienda o haga clic en COMPRAR AHORA en cualquier página de producto.
- Será dirigido a nuestro socio procesador de pagos ShareIT donde introducirá sus datos de compra.
- Tras completar el pago, será redirigido de vuelta al sitio de ReplaceMagic y recibirá un correo electrónico de ShareIT con su clave de licencia — normalmente en pocos minutos.
El proceso completo generalmente tarda menos de cinco minutos. Para preguntas sobre el proceso de compra, consulte Proceso de compra.
El Paquete de Preparación de Reemplazos es un servicio donde el equipo de ReplaceMagic prepara todas las combinaciones de cadenas de búsqueda/reemplazo requeridas en su nombre — ahorrando horas de trabajo de preparación en migraciones complejas.
Basándonos en sus exportaciones de análisis y reglas de migración (rutas de origen → rutas de destino), preparamos combinaciones que gestionan:
- Enlaces absolutos
- Enlaces relativos
- Enlaces basados en ID de SharePoint (críticos para migraciones de inquilino a inquilino)
Precios por volumen de enlaces:
- Hasta 1.000.000 de enlaces — $4.000
- Hasta 5.000.000 de enlaces — $8.000
- Hasta 15.000.000 de enlaces — $12.000
- Hasta 25.000.000 de enlaces — $16.000
- Más de 25.000.000 de enlaces — contáctenos
Requisitos previos: una licencia activa de ReplaceMagic, resultados de análisis completados y reglas de migración documentadas compartidas de antemano. El tiempo de entrega depende del volumen de datos y la capacidad — se recomienda un compromiso temprano.
Sí. Los servicios de consultoría están disponibles a $200/hora para asistencia con:
- Planificación de migración y configuración de ReplaceMagic
- Diseño de escenarios de reemplazo complejos
- Capacitación en ReplaceMagic para su equipo
- Desarrollo personalizado para requisitos no estándar
Las horas de consultoría son válidas por seis meses a partir de la fecha de compra. Los compromisos presenciales incurren en gastos de viaje adicionales. Contacte a support@replacemagic.com antes de comprar para discutir sus requisitos.
- Formulario de contacto: Contáctenos
- Correo electrónico: support@replacemagic.com
- Teléfono: +1 (302) 476 2350
- Documentación de ayuda: Ayuda en línea (F1)
- Blog: www.replacemagic.com/blog — notas de lanzamiento, guías prácticas y guías de migración
- Tutoriales en video: Guías en video de ReplaceMagic
El tiempo de respuesta del soporte estándar por correo electrónico es de 24 horas en días laborables. Para soporte urgente durante migraciones, consulte Soporte Premium.
La pestaña de información adicional muestra todos los documentos que no pudieron procesarse. Los motivos comunes incluyen:
- El tamaño del documento supera el límite: Aumente el límite de "Omitir archivos mayores de X MB" en Configuración → Pestaña de configuración.
- Tiempo de espera de procesamiento: Aumente el "Tiempo máximo de procesamiento de documentos" y el "Tiempo de espera para cerrar el procesamiento de documentos" en Configuración.
- Limitación de SharePoint (HTTP 429 / 503): Haga clic en "Reprocesar archivos de SharePoint" en la pestaña de Información adicional después de reducir el procesamiento en paralelo. Habilite "Reducir carga de trabajo durante la limitación de SharePoint" para evitar futuras ocurrencias.
- Procesamiento detenido manualmente: Documentos que aún no se habían alcanzado cuando se detuvo el procesamiento. Reanude importando desde la pestaña de Información adicional.
- Error de corrupción o acceso al documento: El documento puede estar dañado, bloqueado por otro usuario o inaccesible. Verifique los permisos y la integridad del documento.
Para reprocesar documentos omitidos: haga clic en "Importar archivos omitidos" en la pestaña de Información adicional para recargarlos en Analizar documentos, ajuste la configuración según sea necesario y vuelva a ejecutar.
- Aumentar el procesamiento en paralelo: Eleve el valor de "Procesamiento de documentos en paralelo" en Configuración → Pestaña de configuración, de acuerdo con los núcleos de CPU disponibles y la RAM.
- Habilitar "Optimizar carga de trabajo": ReplaceMagic encontrará automáticamente el nivel óptimo de paralelismo para su hardware.
- Deshabilitar la validación de enlaces durante el análisis: Verificar si cada enlace se resuelve realmente (verificación HTTP + verificación de existencia de archivo) añade tiempo significativo. Deshabilite "Verificar si existen hipervínculos" y "Verificar si existen enlaces de archivo" si solo necesita encontrar y reemplazar cadenas, no validarlas.
- Usar "Análisis de documentos ultrarrápido": Omite el análisis de contenido (hipervínculos, enlaces OLE) para una pasada de velocidad pura — útil cuando solo necesita un inventario de archivos.
- Ejecutar en hardware más rápido: Más núcleos de CPU y más RAM se traducen directamente en mayor rendimiento.
- Para SharePoint: La latencia de red hacia SharePoint domina el tiempo de procesamiento. Reduzca el paralelismo para evitar la limitación; aumentarlo no ayuda si SharePoint es el cuello de botella.
Vaya a Configuración → Pestaña de registros y habilite:
- "Crear archivo de registro" — genera un registro de toda la actividad de análisis y reemplazo. Establezca una ruta de carpeta de registro personalizada si es necesario.
- "Información de registro del desarrollador de SharePoint" — actividad detallada de la API de SharePoint (para problemas de SharePoint; habilite solo cuando el soporte lo solicite).
- "Métricas de rendimiento de SharePoint" — desglosa el tiempo de procesamiento de SharePoint por operación (descarga, metadatos, carga, etc.) para identificar cuellos de botella.
- "Crear entradas de registro de volcado" — habilita la creación de volcados de fallos para análisis si ReplaceMagic falla inesperadamente.
Al contactar al soporte sobre un problema, adjunte el archivo de registro — acelera significativamente el diagnóstico.
- Modo de autenticación: Asegúrese de que el tipo de autenticación correcto esté seleccionado (SharePoint Online, Autenticación de Windows, MFA, Solo aplicación, Heredado). Consulte la guía de autenticación.
- Usuarios con MFA: Utilice una contraseña de aplicación, no su contraseña regular de Microsoft 365. Consulte la guía de MFA.
- Modo de autenticación heredado: Si su organización ha deshabilitado los protocolos de autenticación heredados en Microsoft 365, intente cambiar a Autenticación Solo aplicación. Consulte la guía de Autenticación Solo aplicación.
- Permisos: Su cuenta necesita al menos permisos de Colaboración en la biblioteca de SharePoint. La conservación de metadatos requiere derechos de Administrador del sitio.
- Firewall / proxy: Asegúrese de que el tráfico HTTPS saliente hacia SharePoint no esté bloqueado. Configure los ajustes del proxy en Configuración → Pestaña de procesamiento si es necesario.
Si el problema persiste, habilite el registro de desarrollador de SharePoint y envíe el archivo de registro a support@replacemagic.com.
Sí. Vaya a Configuración → Pestaña de notificaciones y configure los ajustes de su servidor de correo SMTP o Microsoft Exchange (EWS):
- Dirección y puerto del servidor de correo (SMTP predeterminado: 25)
- Direcciones de correo electrónico del remitente y del destinatario (el destinatario toma el valor del remitente si se deja en blanco)
- Nombre de usuario y contraseña (pueden cifrarse en el archivo de configuración)
Use el botón "Enviar correo de prueba" para verificar la configuración antes de iniciar una ejecución de procesamiento larga. Esto es especialmente útil para trabajos de migración nocturnos o de fin de semana.
Las ediciones estándar de ReplaceMagic requieren que proporcione la cadena de búsqueda y la cadena de reemplazo para cada patrón — usted hace el razonamiento, ReplaceMagic realiza el procesamiento masivo.
SmartMapper invierte ese flujo de trabajo. En lugar de pares búsqueda/reemplazo, usted proporciona simples reglas de mapeo Origen → Destino (por ejemplo \\ServidorABC\Finanzas → https://empresa.sharepoint.com/sites/finanzasnuevo). SmartMapper entonces:
- Analiza todos los enlaces incrustados y resuelve cada uno (incluidos los enlaces relativos, los enlaces de SharePoint basados en ID y las rutas enterradas dentro de comandos PowerQuery y cadenas de conexión)
- Aplica sus reglas de mapeo para derivar el nuevo destino para cada enlace
- Genera automáticamente el conjunto mínimo de patrones de búsqueda/reemplazo necesarios
- Deduplica y verifica conflictos en el conjunto de patrones
- Informa una puntuación de confianza por patrón y a nivel de ejecución
- Le permite revisar cada patrón antes de que se aplique algo a los documentos
SmartMapper está incluido en ReplaceMagic.SmartMapper ($2.499), que también incluye cobertura completa de formatos de ReplaceMagic.Ultimate.
Para cada enlace descubierto durante un análisis, SmartMapper ejecuta un proceso de cinco pasos:
- Detección de tipo — identifica el enlace como Absoluto, Relativo, SharePointDocID, OneDriveID, PowerQuery, CadenaDeConexión, OneNote o especial de SharePoint.
- Resolución — cada enlace se resuelve antes de aplicar cualquier regla.
- Aplicación de reglas de mapeo — el enlace resuelto se compara con sus reglas Origen → Destino para producir la nueva ruta de destino (NuevoEnlace).
- Deduplicación y optimización — SmartMapper consolida patrones redundantes y marca conflictos donde la misma CadenaDeBusqueda se asigna a diferentes CadenasDeReemplazo.
El resultado es una tabla revisable de patrones, cada uno con una puntuación de confianza y un rastro de auditoría completo. Consulte Cómo usar SmartMapper para un tutorial paso a paso.
Los enlaces basados en ID de SharePoint (DocID, OrganizationalViewLink, DirectLink) referencian un documento por su ID interno de elemento de SharePoint en lugar de por URL. Estos IDs son específicos del inquilino — no existen en el inquilino de destino y no pueden resolverse después de que el inquilino de origen sea desactivado.
SmartMapper resuelve los DocIDs antes del cambio:
- Conecte SmartMapper al inquilino de SharePoint de origen y ejecute un análisis completo mientras el origen aún está activo.
- Defina una regla de mapeo desde la URL base del inquilino antiguo a la URL base del nuevo inquilino.
- Ejecute la generación de patrones. SmartMapper busca cada DocID encontrado en el índice de la base de datos, lo resuelve y luego aplica la regla de mapeo para producir el enlace correcto en el nuevo inquilino.
- El patrón generado reemplaza el enlace antiguo basado en ID con la nueva URL absoluta — una reparación que sigue siendo válida incluso después de que el inquilino de origen esté permanentemente fuera de línea.
Ningún herramienta convencional de búsqueda/reemplazo puede hacer esto porque los IDs no tienen sentido en el momento en que el origen se desconecta. Esta es la razón principal por la que SmartMapper se recomienda para migraciones de inquilino a inquilino. Consulte la guía de migración de inquilino a inquilino.
SmartMapper mide dos magnitudes independientes — precisión (¿son correctos los cambios que realiza?) y cobertura (¿qué parte del trabajo dentro del alcance se completa realmente?). A nivel de ejecución ambas se informan una junto a otra; la precisión se informa además para cada patrón individual.
Precisión por patrón, expresada como porcentaje (el registro de ejecución denomina a esto Confidence (fix accuracy)). SmartMapper simula cada patrón aceptado frente a cada enlace resuelto antes de que se toque ningún documento e informa:
- Correctos — enlaces que este patrón repararía correctamente
- Sin cambios — enlaces no cubiertos por este patrón (ni reparados ni rotos)
- Incorrectos — enlaces que este patrón dañaría (el patrón coincide pero el reemplazo produciría un resultado incorrecto)
Un patrón con 100% de confianza y cero enlaces Incorrectos es seguro de aceptar. Los patrones con entradas Incorrectos deben inspeccionarse — generalmente indican una regla de mapeo superpuesta o un segmento de ruta ambiguo.
A nivel de ejecución se informan dos cifras en paralelo:
- Precisión — de los enlaces que modifican los patrones aceptados, la proporción que se modifica correctamente.
- Cobertura — de todos los enlaces del alcance, la proporción que se reparará correctamente. Un enlace queda fuera de la cobertura si no pudo resolverse a una ruta absoluta, no coincidió con ninguna regla de mapeo, no tiene un patrón aceptado o se transformaría incorrectamente.
Ambas son necesarias porque varían de forma independiente. Una ejecución puede tener 100% de precisión y cubrir solo el 82% de los enlaces del alcance: nada de lo que cambió estaba mal, pero casi una quinta parte de los enlaces nunca se abordó. Combinar ambas en una sola puntuación oculta precisamente esa brecha.
Puede generarse un resumen compuesto para la aprobación de las partes interesadas, pero se presenta junto a las dos cifras y no en su lugar. En una ejecución real verificada de 12+ millones de filas de origen en 900,000+ documentos, SmartMapper alcanzó un 99%+ de precisión y un 96%+ de cobertura con 400,000+ claves generadas: dos números distintos que describen dos propiedades distintas de la misma ejecución.
Sí. SmartMapper extrae y repara enlaces que no están expuestos como hipervínculos estándar sino que están incrustados dentro de estructuras de datos de Excel:
- Código M de PowerQuery — las rutas dentro de las llamadas a funciones
File.Contents,Folder.Files,Web.ContentsySharePoint.Filesse extraen, resuelven y mapean. Para migraciones a la nube, SmartMapper también reescribe la propia llamada a la función (File.Contents→SharePoint.Files) para que la consulta funcione correctamente contra el nuevo destino de SharePoint. - Cadenas de conexión — las rutas incrustadas en sentencias
Provider=,DSN=,Data Source=,OPENROWSET,OPENDATASOURCEyBULK INSERTse extraen, mapean y vuelven a escribir dentro de la cadena de conexión circundante sin corromperla. - Definiciones de caché de Pivot y fuentes de enlace OLE también se procesan cuando las áreas de documento relevantes están seleccionadas en la configuración del análisis.
Asegúrese de que las áreas de Power Queries, Conexiones y Fuentes de enlace estén habilitadas en la configuración del análisis para que estos tipos de enlaces se incluyan en la base de datos de SmartMapper.
SmartMapper almacena todos los datos de análisis, reglas de mapeo, patrones generados y resultados de validación en una base de datos relacional. Se admiten tres backends, todos usando un esquema idéntico y produciendo resultados idénticos:
- SQL Server — para proyectos compartidos y gestionados a nivel empresarial. SQL Server Express es suficiente para la mayoría de las migraciones. Úselo cuando varios miembros del equipo necesiten acceso a la misma base de datos de patrones.
- SQLite — un archivo portátil único sin instalación de servidor ni costo de licencia. Ideal para proyectos basados en portátil o liderados por socios.
- MySQL — una alternativa de código abierto para entornos que ya ejecutan infraestructura MySQL.
El backend se selecciona en Configuración → Pestaña de SmartMapper → Backend de base de datos. Puede cambiar de backend entre ejecuciones; el esquema es idéntico, por lo que los datos pueden migrarse entre ellos.
Cada patrón generado tiene uno de cinco estados:
- Generado — creado por SmartMapper, aún no revisado por un humano.
- Aceptado — aprobado y se aplicará a los documentos en la siguiente ejecución de reemplazo.
- Rechazado — excluido explícitamente y nunca se ejecutará contra los documentos.
- Modificado — usted editó la CadenaDeBusqueda o la CadenaDeReemplazo. Su versión se ejecutará en lugar de la generada automáticamente.
- Conflicto — la misma CadenaDeBusqueda se derivó de dos enlaces con diferentes CadenasDeReemplazo. SmartMapper no puede decidir cuál es correcta y la marca para resolución humana.
Solo los patrones Aceptados y Modificados se ejecutan contra los documentos. Los patrones Generados, Rechazados y los Conflictos no resueltos siempre se omiten.
Un Conflicto surge típicamente cuando dos documentos contienen la misma ruta relativa que se resuelve a diferentes destinos absolutos (p. ej., ..\datos\archivo.xlsx se resuelve a diferentes carpetas dependiendo de dónde resida el documento contenedor). SmartMapper utiliza patrones con contexto de carpeta para manejar este caso: el patrón se delimita automáticamente a la carpeta donde aplica, evitando que cambie incorrectamente los enlaces en otras carpetas.
Elija SmartMapper cuando cualquiera de las siguientes condiciones sea verdadera:
- Su migración involucra cientos o miles de documentos y no puede enumerar todos los pares búsqueda/reemplazo manualmente.
- Sus documentos contienen enlaces de SharePoint basados en ID (DocID, OrganizationalViewLink, DirectLink) — especialmente en migraciones de inquilino a inquilino donde esos IDs no existirán en el inquilino de destino tras el cambio.
- Sus libros de Excel usan PowerQuery, cachés de Pivot o rutas incrustadas en CadenaDeConexión que una búsqueda de cadena estándar no puede abordar.
- Necesita un informe de confianza previo a la puesta en marcha que muestre cuántos enlaces se corregirán y cuántos se romperían, para que el propietario del proyecto pueda aprobar números en lugar de suposiciones.
- Su proyecto tiene estructuras de carpetas superpuestas donde la misma ruta relativa se resuelve de manera diferente según el contexto.
- Es un socio de migración que ejecuta el mismo flujo de trabajo para múltiples clientes y necesita una base de datos de patrones reproducible y auditable.
- Necesita una migración en múltiples fases donde cada fase se rastrea por un RunID separado en la misma base de datos.
Las ediciones estándar de ReplaceMagic (Ultimate, Office, etc.) siguen siendo la elección correcta para escenarios más simples donde ya conoce las cadenas exactas de búsqueda y reemplazo — por ejemplo, un cambio de nombre de servidor sencillo.
¿No está seguro? Compare todas las ediciones o pregúntenos — le asesoraremos honestamente basándonos en su proyecto.
