Cómo asignar SharePoint como unidad de red para ReplaceMagic

Asignar SharePoint como unidad — Cuándo y cómo

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Asignar SharePoint como una letra de unidad de red de Windows es la forma más sencilla de hacer que los documentos de SharePoint sean accesibles para cualquier aplicación de Windows — incluyendo ReplaceMagic. Una vez asignado, ReplaceMagic trata los documentos de SharePoint exactamente como archivos en una unidad local o de red.

En algunos casos puede necesitar acceder a carpetas de SharePoint a través del Explorador de Windows. Para poder hacerlo debe asignar SharePoint como una unidad normal.
Hay un muy buen artículo sobre cómo hacerlo para SharePoint Online: Asignación de unidad de red para Office 365 y SharePoint Online.
El mismo enfoque también se puede usar para SharePoint local.

Algunos detalles sobre lo que obtendrá con este enfoque pero también lo que perderá:

• Protección/desproteción de documentos SharePoint => no funcionará
• Protección forzada de documentos => no funcionará
• El número de documentos mostrados lo establece la configuración de SharePoint
• Con la integración nativa de SharePoint puede procesar archivos en bibliotecas de documentos; con SharePoint asignado puede procesar todos los documentos en SharePoint
• Riesgo: si configura que todos los documentos sean procesados mediante el enfoque de unidad asignada, podría realizar cambios en archivos principales de SharePoint que afecten al sistema. Recomendamos encarecidamente que realice pruebas en un entorno de pruebas antes de procesar el sistema de producción.

Cómo asignar SharePoint Online como unidad

1. En el Explorador de Windows, haga clic en "Este equipo" y luego en "Conectar unidad de red"
2. Elija una letra de unidad (por ejemplo, Z:)
3. Para SharePoint Online, introduzca la URL WebDAV de su biblioteca de documentos: https://yourcompany.sharepoint.com/sites/SiteName/DocumentLibraryName
4. Marque "Conectar con credenciales diferentes" si su inicio de sesión de Windows difiere de sus credenciales de Microsoft 365
5. Introduzca su correo electrónico y contraseña de Microsoft 365 cuando se le solicite
6. La biblioteca de SharePoint ahora aparece como unidad Z: en el Explorador de Windows y es accesible por ReplaceMagic como una ruta de carpeta normal

Cómo asignar SharePoint local como unidad

1. En el Explorador de Windows, haga clic en "Este equipo" y luego en "Conectar unidad de red"
2. Introduzca la URL WebDAV: http://sharepoint.yourcompany.com/sites/SiteName/DocumentLibraryName
3. Use sus credenciales de dominio de Windows cuando se le solicite
4. La biblioteca de SharePoint aparece como una unidad asignada accesible para ReplaceMagic

Integración nativa vs. Unidad asignada: ¿Cuál debo usar?

Ventajas de la unidad asignada:

• Configuración sencilla, funciona con cualquier aplicación
• No se necesita configuración especial de SharePoint
• Interfaz familiar de Windows

Limitaciones de la unidad asignada:

• No puede conservar la fecha de última modificación ni los metadatos del autor tras los cambios
• Sin gestión de protección/desproteción
• Sin protección forzada para documentos bloqueados
• Más lento para bibliotecas grandes (sobrecarga WebDAV)
• Puede mostrar menos documentos si se alcanza el umbral de vista de SharePoint (5000 elementos)
• No puede procesar páginas Canvas/Wiki de SharePoint

Ventajas de la integración nativa:

• Conserva la fecha de última modificación y los metadatos del autor
• Gestión automática de protección/desproteción
• Protección forzada para documentos bloqueados
• Puede procesar páginas Canvas y Wiki
• Mejor rendimiento para bibliotecas grandes
• Acceso completo a la API de SharePoint

Recomendación: Use la integración nativa para cualquier migración de producción o procesamiento a gran escala. Use la unidad asignada solo para pruebas rápidas o cuando la integración nativa no esté disponible.

Solución de problemas de asignación de unidades

• No se puede conectar: compruebe que WebDAV esté habilitado en la configuración de SharePoint; SharePoint local puede requerir que el servicio WebClient esté en ejecución
• Credenciales rechazadas: asegúrese de usar su correo electrónico de Microsoft 365 (no solo el nombre de usuario) para SharePoint Online
• Solo algunos documentos visibles: el umbral de vista de SharePoint (5000 elementos) puede estar filtrando la lista; use la integración nativa para evitar esto
• La unidad se desconecta: las unidades asignadas a SharePoint Online pueden requerir reautenticación periódica; compruebe la configuración del administrador de credenciales de Windows
• Rendimiento lento: WebDAV a través de Internet es inherentemente más lento que la API nativa; cambie a la integración nativa para bibliotecas grandes

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Principales ventajas de ReplaceMagic en combinación con la integración nativa con SharePoint:

En caso de cualquier pregunta, no dude en contactarnos.