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ReplaceMagic.Total es utilizado por el personal de TI para reparar enlaces rotos en documentos Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, OneNote [BETA] y PDF cuando se cambia el nombre del servidor, para modificar el encabezado y el pie de página cuando, por ejemplo, se actualizan los datos de contacto, y por traductores y otras personas que necesitan realizar búsquedas y reemplazos masivos en los documentos compatibles con ReplaceMagic (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, OneNote y PDF).
ReplaceMagic le permite realizar análisis y búsqueda y reemplazo en cualquier ubicación de su red a la que tenga acceso desde el equipo donde está instalado ReplaceMagic, así como en su SharePoint.
Para utilizar ReplaceMagic, cree una lista de pares de búsqueda y reemplazo e indique en qué parte del documento deben encontrarse. Luego especifique qué carpetas procesar, ¡y listo! No puede ser más sencillo. Úselo para...
Consolidaciones de servidores en las que es necesario actualizar los enlaces de los documentos
Cambio de nombre o sustitución de servidores en los que es necesario actualizar los enlaces de los documentos
... y mucho más
Formatos de archivo compatibles
- Word: .doc, .dot, .docx, .dotx, .docm, .dotm
- Excel: .xls, .xlt, .xlw, .xla, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm
- PowerPoint: .ppt, .pps, .pot, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppsx, .ppsm
- Visio: .vdx, .vsdx, .vssx, .vstx
- Project: .mpp, .mpt
- OneNote: .one [BETA]
- PDF: .pdf (Adobe PDF, todas las versiones)
Áreas del documento procesadas
- Hipervínculos en todos los formatos compatibles
- Enlaces OLE (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project)
- Orígenes de vínculos externos, Power Queries y tablas dinámicas (Excel)
- Referencias VBA (Word, Excel, Visio, Project)
- Conexiones de Excel
- Encabezados y pies de página (todos los formatos de Office)
- Contenido de texto y cualquier patrón de cadena
- Páginas SharePoint Canvas y Wiki
Casos de uso frecuentes
- Reparación completa del parque documental tras una gran migración a SharePoint que abarca todos los tipos de archivo
- Bibliotecas con formatos mixtos donde Word, Excel, PDF y archivos de texto necesitan el mismo cambio de nombre de servidor aplicado
- Migraciones empresariales donde los tipos de documentos varían entre departamentos
- Limpieza posterior a la migración que abarca tanto documentos de Office como archivos HTML/texto en el mismo almacenamiento
Características principales
- Una sola licencia cubre Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, PDF, OneNote Y archivos de texto
- Una sola ejecución de análisis cubre todos los tipos de archivo simultáneamente: no es necesario ejecutar herramientas separadas por formato
- Todos los tipos de enlace de todas las ediciones procesados en una sola pasada
- El paquete más rentable para organizaciones con bibliotecas de documentos mixtas
- Excluye: accesos directos de Windows (.lnk), contenido de SharePoint, archivos de texto, correos electrónicos. Añada ReplaceMagic.LNK para cobertura de accesos directos, o actualice a Ultimate para obtenerlo todo
- Búsqueda y reemplazo dentro de los encabezados y pies de página de múltiples secciones
- Búsqueda y reemplazo dentro de hipervínculos y direcciones de hipervínculos
- Búsqueda y reemplazo de rutas de enlace UNC
- Modo solo búsqueda: muy útil para detectar dónde se producirán los reemplazos
- Búsqueda y reemplazo de juegos de caracteres internacionales
- Compatible con cualquier número de subcarpetas
- Compatible con documentos protegidos por contraseña para apertura o modificación
- Instalación y desinstalación sencillas
- Se conservará la fecha y hora originales del archivo.
Extensiones compatibles:
Microsoft Word-Document (*.doc,*.dot,*.docx,*.dotx,*.docm,*.dotm)
Microsoft Excel-Document (*.xls,*.xlt,*.xlw,*.xla,*.xlsx,*.xlsm,*.xlsb,*.xltx,*.xltm)
Microsoft PowerPoint-Presentation (*.ppt,*.pps,*.pot,*.pptx,*.pptm,*.potx,*.potm,*.ppsx,*.ppsm)
Microsoft Project-Document (*.mpp,*.mpt)
Microsoft Visio Drawing (*.vdx,*.vsdx,*.vssx,*.vstx)
Microsoft OneNote (*.one)
Adobe PDF (*.pdf)
Versiones de Office compatibles: 2000-2013 y la mayoría de las funciones en 2016/2019/Office 365
Requisitos: ReplaceMagic necesita .NET 4.8.0 o superior, por lo que cualquier sistema operativo que lo admita será compatible con ReplaceMagic
