Cómo exportar los resultados del análisis de enlaces rotos desde ReplaceMagic

Después de analizar sus documentos o completar una ejecución de reemplazo, ReplaceMagic le permite exportar los resultados en múltiples formatos. Utilice las exportaciones para informes de auditoría, aprobación de partes interesadas, documentación de proyectos de migración o para importar los resultados en otro sistema.

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Qué puede exportar

• Resultados del análisis (pestaña Analizar Documentos): el inventario completo de documentos — cada archivo encontrado, su tipo, recuento de enlaces, recuento de enlaces rotos, tamaño de archivo y fechas
• Resultados de la pestaña Hipervínculos: todos los hipervínculos encontrados con estado roto/válido
• Resultados de OLE, Fuentes de enlaces, Power Queries, Tabla dinámica: cada pestaña de resultados tiene su propia exportación que cubre el detalle a nivel de enlace para esa área
• Resultados del reemplazo: un registro de cada cambio realizado durante una ejecución de reemplazo — esencial para la documentación de auditoría

Exportar desde la pestaña Analizar Documentos

Use el botón Exportar en la pestaña Analizar Documentos para exportar el inventario completo de documentos:

La exportación incluye: ruta del documento, tipo de archivo, total de enlaces encontrados, recuento de enlaces rotos, tamaño del archivo y fechas del archivo. Esta es la exportación recomendada para crear su línea base previa a la migración.

Exportar desde las pestañas de resultados (Hipervínculos, OLE, etc.)

Cada pestaña de resultados — Hipervínculos, OLE, Fuentes de enlaces, etc. — tiene su propio botón de exportación que cubre el detalle a nivel de enlace para esa área:

La exportación incluye: ruta del documento, valor del enlace, tipo de enlace, estado roto/válido y el área del documento donde se encontró el enlace. Este nivel de detalle es útil para compartir con los usuarios finales y confirmar qué enlaces estaban rotos antes de una migración.

Formatos de exportación disponibles

• CSV: formato universal compatible con Excel, bases de datos, herramientas de BI y software de gestión de proyectos de migración
• Excel (.xlsx): libro de trabajo formateado con encabezados de columna, listo para filtrado y tablas dinámicas
• PDF: informe formateado para imprimir o compartir como documento de sólo lectura
• HTML: informe formateado para compartir con partes interesadas que no tienen Excel

La pestaña Analizar Documentos también ofrece estos modos de exportación adicionales:

• Exportar para importar archivos (solo CSV): crea un CSV formateado para reimportarlo de nuevo en ReplaceMagic más tarde — use esto cuando quiera recargar un análisis sin volver a analizar
• Archivo de exportación único — todas las pestañas como hojas de cálculo separadas: exporta todas las pestañas de resultados en un libro de Excel, con una hoja de cálculo por pestaña
• Archivo de exportación único — todos los resultados combinados en una hoja: crea un libro con una sola hoja de cálculo con todos los resultados combinados para un filtrado y análisis de tabla dinámica más fácil

Guardar y recargar ejecuciones de análisis

ReplaceMagic puede guardar una ejecución de análisis completa — documentos y resultados juntos — para que pueda recargarla más tarde sin volver a analizar. Esto es útil cuando:

• Desea dividir una biblioteca grande en varias sesiones de análisis
• Necesita compartir los resultados con un colega que ejecuta ReplaceMagic en otra máquina
• Desea realizar el análisis y la ejecución de reemplazo en momentos o máquinas diferentes

Consulte la guía de importación de datos para obtener detalles sobre cómo recargar una ejecución de análisis guardada.

Uso de los datos exportados para la planificación de la migración

• Exportar antes de la migración: establezca una línea base de todos los enlaces y su estado actual roto/válido — este es su registro de auditoría previa a la migración.
• Exportar después de la migración: compare el recuento de enlaces rotos antes y después de la ejecución de reemplazo para verificar el éxito de la reparación.
• Análisis en Excel: use la exportación CSV o Excel en Excel para filtrar por estado roto, ordenar por ubicación del documento y crear tablas dinámicas por tipo de archivo o carpeta de departamento.
• Preparar cadenas de reemplazo: exporte la lista de enlaces rotos, manípulela en Excel para derivar las cadenas de búsqueda y reemplazo, y luego importe esas cadenas de nuevo en ReplaceMagic — consulte la guía de importación de datos.

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