Integración de ReplaceMagic con SharePoint — Repara enlaces rotos de forma nativa

ReplaceMagic ofrece dos formas de trabajar con SharePoint: integración nativa por API (recomendada) y acceso mediante unidad mapeada. Entender la diferencia entre estos dos métodos le ayuda a elegir el enfoque adecuado para su entorno y garantiza que el proyecto de procesamiento de documentos se complete correctamente sin pérdida de datos ni corrupción de metadatos.

Integración nativa vs. unidad mapeada

Cuando SharePoint se mapea como unidad de red mediante WebDAV, Windows presenta la biblioteca de SharePoint como una carpeta del sistema de archivos. Este enfoque es sencillo de configurar, pero presenta limitaciones importantes: los metadatos no son accesibles, la entrada y salida de documentos no se gestiona, y la información de versiones es invisible para la herramienta de procesamiento. Además, suele ser más lento y menos fiable, especialmente a través de VPN o conexiones WAN.

La integración nativa por API, en cambio, se comunica directamente con SharePoint a través de su API REST y CSOM. Esto otorga a ReplaceMagic acceso completo a las propiedades de los documentos, la configuración de la biblioteca y las funciones a nivel de plataforma que WebDAV simplemente no puede exponer. La integración nativa es más rápida, más fiable y es el único modo que admite toda la gama de capacidades de ReplaceMagic para SharePoint.

Qué permite la integración nativa

Las funciones que están solo disponibles a través de la integración nativa por API — y no mediante una unidad mapeada — incluyen:

• Conservación de la fecha de última modificación y del autor tras los cambios
• Extracción automática antes del procesamiento e introducción al finalizar
• Mantenimiento del historial de versiones (los cambios aparecen como nuevas versiones, no como sobreescrituras)
• Conservación del estado de aprobación de contenido
• Procesamiento de páginas Wiki y páginas Canvas (modernas)
• Gestión correcta de la limitación de SharePoint (HTTP 429)
• Acceso a las barras de inicio rápido y de navegación superior de SharePoint para reemplazar URL

Plataformas compatibles

La capa de integración nativa de ReplaceMagic es compatible con las siguientes plataformas de Microsoft, todas las cuales utilizan la API de SharePoint como backend de almacenamiento de documentos:

• SharePoint Online — SharePoint alojado en la nube de Microsoft 365
• SharePoint On-Premises — versiones 2010, 2013, 2016, 2019 y Subscription Edition
• Microsoft Teams — los archivos de los canales de Teams se almacenan en bibliotecas de documentos de SharePoint; ReplaceMagic los procesa a través de la misma API de SharePoint
• OneDrive for Business — OneDrive for Business funciona con SharePoint; los archivos almacenados allí son accesibles a través de la misma integración nativa

Descripción general de los modos de autenticación

ReplaceMagic admite seis modos de autenticación para cubrir todos los escenarios de implementación de SharePoint:

• Online (usuario/contraseña) — Credenciales estándar de Microsoft 365 para SharePoint Online
• Autenticación de Windows — Credenciales de dominio para SharePoint en local
• Anónimo — Para sitios de acceso público donde no se requieren credenciales
• MFA con contraseña de aplicación — Para cuentas de Microsoft 365 protegidas por autenticación multifactor
• Autenticación solo de aplicación — Credenciales de aplicación de Azure AD para flujos de trabajo automatizados y desatendidos
• Modo de autenticación heredado — Para entornos locales donde los protocolos de autenticación modernos están desactivados

Tipos de contenido procesados mediante integración nativa

A través de la API nativa de SharePoint, ReplaceMagic puede procesar:

• Bibliotecas de documentos estándar (todos los tipos de archivo de Office, PDF y más)
• Elementos de listas de SharePoint (cuando la opción Procesar elementos de lista está activada)
• Páginas Wiki empresariales y páginas Canvas (páginas modernas)
• Páginas ASPX en SharePoint (cuando el modo Todas las bibliotecas de SharePoint está activado)
• URL de la barra de inicio rápido y de la barra de navegación superior

Rendimiento y configuración

La integración nativa admite procesamiento paralelo configurable. Para SharePoint Online, se recomiendan de 3 a 5 hilos para mantenerse dentro de los límites de limitación de Microsoft. Para entornos locales, es posible utilizar un mayor número de hilos. La detección de limitación integrada pausa y reintenta automáticamente cuando se recibe una respuesta 429, lo que garantiza que el procesamiento continúe sin intervención manual.

Ventajas frente a herramientas de la competencia

La integración nativa de ReplaceMagic con SharePoint no requiere que Microsoft Office esté instalado en el equipo de procesamiento. No utiliza Office Automation (interoperabilidad COM), lo que significa que puede ejecutarse en un servidor sin interfaz gráfica o como una tarea programada sin necesidad de GUI. Existe un modo de línea de comandos disponible para la integración en flujos de trabajo de migración y secuencias de comandos, lo que hace que ReplaceMagic sea adecuado para implementaciones a escala empresarial donde la operación manual no es práctica.