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Reparar enlaces rotos en documentos de Office 365 después de la migración
Microsoft 365 (anteriormente Office 365) almacena documentos en SharePoint Online, Teams y OneDrive for Business — todos respaldados por SharePoint. Cualquier migración hacia o dentro de Microsoft 365 cambia las rutas de archivos y URLs, rompiendo los enlaces incrustados en todos los documentos de Office afectados. Esta guía explica cómo ReplaceMagic los repara en todas las aplicaciones de Microsoft 365.
Todas las aplicaciones de Microsoft 365: SharePoint Online, Teams, OneDrive for Business — todas usan SharePoint como backend de almacenamiento de documentos
Todos los formatos de Office: Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, OneNote, PDF y archivos de texto — todos los tipos de enlace en todos los formatos
Reparación masiva: ReplaceMagic procesa miles de documentos en paralelo sin abrir ningún archivo, preservando los metadatos de SharePoint
Qué ocurre con los enlaces de documentos durante la migración a Microsoft 365
Los documentos de Office almacenan los enlaces a otros archivos como la ruta o URL exacta donde estaba el archivo vinculado cuando se creó el enlace. Durante cualquier migración a Microsoft 365, estas rutas almacenadas cambian — invalidando todas las referencias incrustadas.
Servidor de archivos a Microsoft 365
Las rutas UNC (\\FileServer\Dept\File.xlsx) se convierten en URLs de SharePoint Online (https://company.sharepoint.com/sites/Dept/File.xlsx). Todos los enlaces incrustados que hacen referencia a la ruta UNC anterior se rompen simultáneamente en el momento del cambio.
SharePoint local a Microsoft 365
Las URLs internas (http://intranet/sites/Finance/...) se convierten en URLs en la nube (https://company.sharepoint.com/sites/Finance/...). Los enlaces absolutos y algunos enlaces relativos se rompen según cómo cambien las rutas del sitio.
Migración entre tenants de Microsoft 365
Tanto la URL base como los IDs internos de elementos de SharePoint cambian. Los enlaces absolutos, relativos y basados en ID se rompen todos. Los enlaces basados en ID requieren resolución (basándose en combinaciones de búsqueda/reemplazo proporcionadas por el usuario) para sobrevivir al límite del tenant — ReplaceMagic gestiona los tres tipos. Consulte la guía de migración entre tenants.
Aplicaciones de Office 365 y tipos de enlaces afectados
- Word: hipervínculos, objetos OLE, códigos de campo, rutas de encabezado/pie de página, VBA
- Excel: hipervínculos, fuentes de enlaces externos, OLE, Power Queries, tablas dinámicas, conexiones
- PowerPoint: hipervínculos, objetos OLE, referencias a archivos incrustados, enlaces de acción
- Visio: hipervínculos, objetos OLE, enlaces de datos de formas
- Project: hipervínculos, enlaces de recursos, objetos OLE
- OneNote: enlaces de páginas, referencias a archivos incrustados [BETA]
- PDF: hipervínculos, enlaces de acción de lanzamiento
- Texto/CSV/HTML: cualquier URL o cadena de ruta incrustada
Cómo funciona ReplaceMagic con Microsoft 365
Integración nativa con SharePoint Online
ReplaceMagic se conecta directamente a SharePoint Online a través de la API de Microsoft — sin necesidad de asignación de unidades ni WebDAV. Esto significa que puede analizar y reparar documentos almacenados en:
- Bibliotecas de documentos de SharePoint Online
- Bibliotecas de documentos de canales de Microsoft Teams (backend SharePoint)
- OneDrive for Business (backend SharePoint)
- Páginas Canvas y Wiki de SharePoint (contenido ASPX)
Autenticación para Microsoft 365
ReplaceMagic admite todos los métodos de autenticación de Microsoft 365:
- Credenciales estándar: correo electrónico y contraseña de Microsoft 365
- Autenticación multifactor: utilice una contraseña de aplicación desde la configuración de seguridad de su cuenta
- Autenticación solo de aplicación: basada en certificados, para escenarios automatizados o de cuenta de servicio
Consulte la guía de autenticación para obtener instrucciones de configuración.
Gestión de la limitación de velocidad de Microsoft 365
SharePoint Online limita las llamadas a la API (limitación HTTP 429). ReplaceMagic gestiona esto automáticamente:
- Comience con 3–5 hilos de procesamiento en paralelo para destinos de Microsoft 365
- Active “Reducir carga de trabajo durante la limitación de SharePoint” en Configuración para gestión automática de velocidad
- Ejecute durante horas de menor actividad (noches y fines de semana) para obtener el mejor rendimiento en bibliotecas grandes
Consulte la guía de limitación de velocidad.
Preservación de metadatos en Microsoft 365
ReplaceMagic puede preservar la fecha de última modificación original y el autor modificador después de realizar cambios en documentos en SharePoint Online. Esto requiere derechos de Administrador del sitio en el sitio de SharePoint de destino. Sin derechos de Administrador del sitio, los cambios se guardan normalmente pero la marca de tiempo de modificación se actualiza a la hora actual.
Escala: Procesamiento de entornos empresariales de Microsoft 365
- Multihilo: documentos procesados en paralelo entre núcleos de CPU — sin abrir ningún documento
- Tamaño de lote recomendado: hasta 250.000 documentos por ejecución
- Licencias por volumen disponibles: ejecute varias copias con licencia en máquinas separadas simultáneamente para reducir el tiempo de la ventana de migración
- Exportación a base de datos: resultados exportables a SQLite, MySQL o SQL Server para conjuntos de resultados muy grandes
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