Cómo importar datos de búsqueda y reemplazo en ReplaceMagic

ReplaceMagic permite importar datos desde archivos externos — tanto resultados de análisis guardados como pares de cadenas de búsqueda y reemplazo en masa. Esto es esencial para migraciones grandes con reglas de reemplazo complejas, o cuando se divide el trabajo entre varias máquinas.

Descargar ReplaceMagic Ver tutoriales en vídeo

Qué puede importar

ReplaceMagic admite dos tipos de importación:

1. Resultados de análisis guardados: recargue un análisis de documentos guardado previamente para continuar el trabajo o compartir los resultados entre máquinas — sin necesidad de volver a analizar los documentos
2. Pares de cadenas de búsqueda/reemplazo: importe una lista de reglas de reemplazo desde un archivo CSV o de texto — ideal cuando tiene docenas o cientos de asignaciones de rutas que aplicar en una sola ejecución

Importar resultados de análisis guardados

En la pestaña Analizar documentos, haga clic en el botón Importar archivos:

Úselo cuando:

• Ha analizado documentos en una máquina y desea procesarlos en otra
• Ha guardado una ejecución de análisis y quiere reanudar el trabajo más tarde sin volver a analizar
• Está dividiendo una lista de documentos grande entre varias máquinas para el procesamiento en paralelo

Se abre un explorador de archivos para que pueda localizar y seleccionar su archivo de análisis guardado:

Los resultados importados aparecen en la cuadrícula exactamente como si acabara de analizar — listos para filtrar, exportar o ejecutar una corrección. Puede dividir la lista CSV exportada en varios archivos más pequeños e importar cada uno en una máquina separada para paralelizar trabajos de reemplazo de gran volumen.

Importar pares de cadenas de búsqueda y reemplazo

Úselo cuando tenga una migración compleja con muchas asignaciones de rutas — por ejemplo, 50 rutas de servidor antiguas cada una asignada a una nueva URL de SharePoint diferente.

El archivo de importación es un simple archivo de texto delimitado con un par por línea. El separador predeterminado es | (configurable en Configuración → Pestaña Configuración):

OldValue|NewValue
\\OldServer\Dept1|https://company.sharepoint.com/sites/Dept1
\\OldServer\Dept2|https://company.sharepoint.com/sites/Dept2
\\OldServer\Finance|https://company.sharepoint.com/sites/Finance

Una vez importados, todos los pares aparecen en la pestaña Búsqueda y reemplazo y se ejecutan simultáneamente en un solo pase de procesamiento — sin necesidad de configurarlos manualmente uno por uno.

¿Por qué importar cadenas de reemplazo?

• La entrada manual funciona bien para 1–5 pares de reemplazo, pero las migraciones complejas suelen requerir docenas o cientos de asignaciones
• Importar desde un archivo elimina los errores de escritura y garantiza la coherencia en todas las máquinas
• El mismo archivo de importación se puede reutilizar en varias máquinas que ejecuten ReplaceMagic en paralelo
• El servicio Paquete de preparación de reemplazos puede preparar estos archivos de importación en su nombre para migraciones complejas

Distribuir el trabajo entre varias máquinas

Para bibliotecas de documentos muy grandes, divida el análisis en lotes por carpeta o departamento:

1. Analice cada lote en una máquina separada y exporte los resultados
2. Aplique las mismas reglas de reemplazo importadas en cada máquina simultáneamente
3. Este es el caso de uso principal para los paquetes de licencia por volumen — el procesamiento en paralelo reduce drásticamente el tiempo de la ventana de migración

Consulte los paquetes de licencia de ReplaceMagic para conocer las opciones de licencia por volumen que admiten este enfoque de procesamiento en paralelo.

Formatos de archivo de importación admitidos

• Texto sin formato (.txt) con carácter separador configurable
• CSV (.csv) con separador de coma o punto y coma
• La primera columna es la cadena de búsqueda; la segunda es la cadena de reemplazo
• Las líneas que comienzan con # se tratan como comentarios y se omiten
• Las líneas vacías se omiten
• Codificación: se recomienda UTF-8 para garantizar el manejo correcto de caracteres especiales en las rutas

Descargar ReplaceMagic Ver tutoriales en vídeo

Si tiene alguna pregunta, no dude en contactarnos.