Reparar vínculos de documentos de Office tras una migración con ShareGate

Use ShareGate para el trabajo de migración de contenido para el que está diseñado y, a continuación, use ReplaceMagic para inspeccionar y reparar las referencias compatibles almacenadas dentro de los documentos de Office migrados.

Por qué un traslado de contenido correcto puede dejar vínculos rotos

Un documento puede llegar al destino correcto mientras un hipervínculo, un objeto OLE, una referencia a un libro externo o una ruta de origen de datos dentro de ese documento sigue apuntando al servidor, sitio, biblioteca o inquilino antiguo. El traslado del contenido y la reparación de las referencias internas son tareas de validación distintas.

Secuencia recomendada

1. Exporte la asignación de sitios, bibliotecas y carpetas de origen a destino.
2. Analice un piloto previo a la migración con ReplaceMagic y clasifique los tipos de vínculo detectados.
3. Complete la migración piloto con ShareGate y conserve sus informes de migración.
4. Genere y pruebe los patrones de sustitución; use SmartMapper cuando se requiera análisis del origen.
5. Repare una copia del piloto, vuelva a analizarla y obtenga la aprobación del responsable del negocio.
6. Ejecute los lotes de producción y conserve tanto los informes de migración como los de reparación de vínculos.

Qué validar

• URL antiguas y nuevas del inquilino o del sitio
• Rutas UNC y de unidades asignadas incrustadas en los documentos
• Hipervínculos y objetos vinculados de Word
• Vínculos externos, conexiones y rutas de Power Query de Excel
• Vínculos de SharePoint basados en ID que pueden requerir resolución antes del cambio

Probar ReplaceMagic Ver los flujos de vínculos compatibles