SharePointコンテンツ承認 — リンク修復後も承認状態を保持

ReplaceMagicをダウンロード 動画: ReplaceMagicの使い方

コンテンツ承認を使用するライブラリでは、ドキュメントごとに承認済み、却下、保留中の状態が記録されます。変更したドキュメントを保存すると承認済みファイルが保留中に戻ることがあり、リンクを一括修復した結果、利用者が見ていたコンテンツが気付かないうちに非公開になる可能性があります。ReplaceMagicは変更前に承認状態を読み取り、変更後に復元できます。

コンテンツ承認状態を保持

ライブラリがコンテンツ承認を使用している場合、この設定は処理後にドキュメントの元の承認済み、拒否済み、または保留中の状態を復元します。このオプションがない場合、承認済みドキュメントが変更後に保留中に戻る可能性があります。

設定の場所

ReplaceMagicのメインフォームで設定ボタンを開き、SharePointタブに移動します。オプションは「ReplaceMagicはドキュメントのチェックイン/チェックアウトを行う必要がありますか？」というラベルが付いています。バージョン管理または強制チェックアウトが適用されているSharePointライブラリで置換を実行する前に、このオプションを有効にしてください。 コンテンツ承認を使用するライブラリで置換を実行する前に、コンテンツ承認状態を保持を有効にしてください。

コンテンツ承認状態の保持には適切な権限が必要

処理後にドキュメントのコンテンツ承認状態を復元するには、処理アカウントがライブラリ内のアイテムを承認および却下する権限を持っている必要があります。承認権限がない場合、ReplaceMagicはコンテンツの変更を完了しますが、承認状態を復元できません。

ご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。