SharePointのバージョン管理 — リンク修復後に公開済みバージョンの状態を維持する

ReplaceMagicをダウンロード 動画：ReplaceMagicの使い方

メジャーバージョンとマイナーバージョンを使うライブラリでは、バージョン管理によって利用者に表示されるバージョンが決まります。リンクの一括修復では変更した各ドキュメントの新しいバージョンが保存されるため、適切な設定がないと公開済みのバージョンがマイナーバージョンに置き換わる可能性があります。ReplaceMagicは公開状態を保持し、各変更をバージョン履歴に正しく記録できます。

公開状態を保持

各ドキュメントのメジャー/マイナーバージョンの表示を維持します。処理前にメジャーバージョンとして公開されていたドキュメントは、ReplaceMagicが作業を完了した後も公開されたままになります。

バージョン管理を設定

ドキュメントをチェックインする際にReplaceMagicがSharePointのバージョン管理システムとどのように連携するかを制御します。各処理済みドキュメントがバージョン履歴に正しく記録されるように有効にしてください。

ドキュメントのチェックアウト / チェックイン

ReplaceMagicはダウンロード前に自動的にドキュメントをチェックアウトし、変更されたバージョンのアップロード後にチェックインします。これにより、処理中に他のユーザーがファイルを変更できないようにし、SharePointが変更を適切な新バージョンとして記録することを保証します。

設定の場所

ReplaceMagicのメインフォームで設定ボタンを開き、SharePointタブに移動します。オプションは「ReplaceMagicはドキュメントのチェックイン/チェックアウトを行う必要がありますか？」というラベルが付いています。バージョン管理または強制チェックアウトが適用されているSharePointライブラリで置換を実行する前に、このオプションを有効にしてください。 メジャー/マイナーバージョンを使用するライブラリで置換を実行する前に、公開状態を保持とバージョン管理を設定を有効にしてください。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。