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Perguntas Frequentes
Tudo o que precisa de saber sobre o ReplaceMagic — desde os primeiros passos até à configuração avançada. Não encontrou a sua resposta? Contacte a nossa equipa.
O ReplaceMagic é uma aplicação de ambiente de trabalho para Windows que repara em massa hiperligações quebradas, ligações de objetos OLE, referências VBA, origens de ligações e caminhos incorporados em grandes coleções de documentos Office, ficheiros PDF, ficheiros de texto e atalhos do Windows — sem abrir um único documento.
É utilizado principalmente por equipas de TI e responsáveis de projetos de migração após:
- Migração de documentos para o SharePoint Online ou on-premises
- Renomear ou substituir um servidor de ficheiros
- Reestruturar hierarquias de pastas
- Migrar para novo armazenamento em rede ou plataformas na nuvem (Teams, OneDrive)
O ReplaceMagic funciona analisando o seu armazenamento, encontrando todas as ligações incorporadas em todos os documentos e aplicando as suas regras de pesquisa/substituição em massa — processando documentos em paralelo na memória sem iniciar o Word, Excel ou qualquer outra aplicação.
A reparação manual de ligações requer abrir cada documento individualmente, localizar cada ligação quebrada e editá-la manualmente. Em qualquer escala além de um punhado de ficheiros, isto é impraticável — uma migração com milhares de documentos pode significar semanas de trabalho manual.
O ReplaceMagic automatiza todo o processo:
- Não é necessário abrir documentos — as alterações são aplicadas diretamente à estrutura do ficheiro
- Processa todas as áreas do documento de uma só vez — hiperligações, ligações OLE, cabeçalhos, rodapés, VBA, texto e muito mais
- Lida com qualquer número de documentos — analise e corrija centenas de milhares de ficheiros numa única execução
- Modo de pré-visualização — veja exatamente o que mudaria antes de confirmar, sem riscos
- Cópia de segurança automática — cada documento modificado pode ser guardado em cópia de segurança antes de guardar as alterações
- Preserva metadados — datas originais dos ficheiros, dados de autor/editor do SharePoint e histórico de versões podem ser preservados
- Análise — Aponte o ReplaceMagic para uma pasta, partilha de rede ou biblioteca do SharePoint. Percorre todos os documentos e cria uma lista de todas as ligações incorporadas, mostrando quais são válidas e quais estão quebradas.
- Revisão — Inspecione os resultados na grelha, filtre por tipo de documento ou estado da ligação, e exporte para CSV ou Excel para relatórios.
- Configurar substituições — Introduza um ou mais pares de strings de pesquisa/substituição (por ex. \\ServidorAntigo\Docs → \\ServidorNovo\Docs). Pode usar caracteres especiais ou expressões regulares e selecionar áreas específicas do documento (apenas hiperligações, apenas texto, apenas VBA, etc.).
- Pré-visualização — Execute no modo de Pré-visualização: o ReplaceMagic reporta cada alteração que faria, mas não escreve nada no disco. Use isto para validar antes de confirmar.
- Executar — Execute a substituição. Os documentos são processados em paralelo nos núcleos da CPU. Os ficheiros originais podem ser guardados em cópia de segurança automaticamente.
- Verificar — Faça uma nova análise para confirmar que todas as ligações são agora válidas. Exporte um relatório final se necessário.
Para uma explicação detalhada consulte Como corrigir ligações quebradas e Como analisar documentos.
Não. O ReplaceMagic processa documentos Office lendo e escrevendo diretamente nos seus formatos de ficheiro subjacentes — não inicia o Word, Excel nem qualquer outra aplicação Office. É isto que lhe permite ser rápido e processar documentos em paralelo.
No entanto, para certos formatos de Office legados (formatos binários anteriores a 2007, como .doc, .xls, .ppt), algumas funcionalidades podem requerer que os componentes do Office estejam disponíveis na máquina. Os formatos modernos (.docx, .xlsx, .pptx, etc.) são processados de forma totalmente independente.
O ReplaceMagic funciona apenas em Windows. Qualquer versão do Windows que suporte o .NET Framework 4.8 ou posterior é compatível. Não está disponível para Mac ou Linux.
Consulte os requisitos do sistema completos para recomendações de hardware.
Sim. Está disponível uma versão de teste gratuita para download sem necessidade de registo. O teste permite-lhe testar o ReplaceMagic com os seus próprios documentos para verificar que funciona para o seu cenário específico antes de comprar.
O ReplaceMagic suporta os seguintes tipos de ficheiros:
- Microsoft Word — .doc, .dot, .docx, .dotx, .docm, .dotm
- Microsoft Excel — .xls, .xlt, .xlw, .xla, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm
- Microsoft PowerPoint — .ppt, .pps, .pot, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppsx, .ppsm
- Microsoft Visio — .vdx, .vsdx, .vssx, .vstx (formatos legados .vsd/.vss/.vst podem ser convertidos automaticamente)
- Microsoft Project — .mpp, .mpt
- Microsoft OneNote — .one [BETA]
- Adobe PDF — .pdf
- Ficheiros de texto — .txt, .csv, .html e extensões personalizadas
- Atalhos do Windows — .lnk
- Páginas do SharePoint — páginas Canvas e páginas Wiki (.aspx, acedidas via API nativa do SharePoint)
Versões do Office suportadas: 2000–2016 totalmente; 2019 e Microsoft 365 testados e compatíveis para a maioria das funcionalidades.
O ReplaceMagic pode localizar e substituir conteúdo nas seguintes áreas do documento:
- Hiperligações — URLs web e ligações de caminho de ficheiro
- Ligações de objetos OLE — objetos incorporados que referenciam ficheiros externos (por ex. um gráfico ligado a um livro Excel)
- Origens de ligações — referências de fontes de dados externas do Excel e Word
- Código VBA — código de macro com caminhos de ficheiro ou referências de servidor
- Notas de rodapé (Word)
- Comentários
- Códigos de campo
- Ligações (ligações de dados externas do Excel)
- Power Queries e referências Pivot (Excel)
- Cabeçalhos e rodapés
- Conteúdo de texto simples
- Conteúdo de páginas Canvas e Wiki do SharePoint
Pode selecionar exatamente quais as áreas a processar por execução — por exemplo, atualizar apenas hiperligações sem tocar no conteúdo de texto.
- Origens de ligações Excel: O comprimento máximo do caminho é de 253 caracteres (formato binário .xls antigo) ou 2000 caracteres (formato moderno .xlsx). As substituições que excedam estes limites são ignoradas para evitar corrupção do ficheiro.
- Gráficos externos do PowerPoint: As quebras de linha nas strings de substituição são removidas automaticamente para evitar corrupção da apresentação.
- Ligações de ficheiros com mais de 235 caracteres: Por defeito, as ligações de ficheiros não são atualizadas se a string de substituição resultante exceder 235 caracteres (configurável).
- Formatos Visio legados (.vsd, .vss, .vst): Estes podem ser convertidos automaticamente para os formatos modernos .vsdx, .vssx, .vstx antes do processamento (opção configurável).
- Ficheiros PDF grandes: O processamento de fragmentos de texto pode expirar em PDFs muito grandes; os limites de tempo limite são configuráveis.
- Comprimento do caminho do Windows: O Windows tem um limite de caminho de 260 caracteres por defeito; o ReplaceMagic inclui uma solução alternativa para documentos com caminhos mais longos (configurável).
- Documentos protegidos por palavra-passe: Suportados — as palavras-passe podem ser introduzidas manualmente ou importadas em massa a partir de um ficheiro.
Sim. O suporte para ficheiros Outlook e e-mail (.pst e .ost) está planeado para uma versão futura. Se tiver um requisito de formato específico não coberto pelas edições atuais, contacte-nos — o desenvolvimento personalizado está disponível como um projeto de consultoria.
Sim. O ReplaceMagic suporta documentos protegidos com uma palavra-passe de abertura e uma palavra-passe de modificação. As palavras-passe podem ser:
- Introduzidas manualmente no separador de configuração de Segurança
- Importadas em massa a partir de um ficheiro de texto no formato
PalavraPassAbertura|PalavraPassModificacao— um par por linha. O ReplaceMagic tentará todas as palavras-passe importadas em cada documento.
Sim — o ReplaceMagic tem integração nativa tanto com o SharePoint On-Premises como com o SharePoint Online (Microsoft 365). Pode:
- Analisar bibliotecas de documentos, listas, páginas Wiki e páginas Canvas diretamente via a API do SharePoint
- Substituir ligações em documentos armazenados no SharePoint sem os descarregar primeiro para uma unidade local
- Preservar os metadados de data da última modificação e modificado por após as alterações
- Gerir o check-in e check-out de documentos automaticamente
- Forçar o check-in de documentos com check-out feito por outros utilizadores (configurável)
- Preservar o estado de aprovação de conteúdo e o controlo de versões de documentos
Consulte Corrigir ligações quebradas após migração para SharePoint e o guia de suporte nativo do SharePoint.
O ReplaceMagic suporta os seguintes métodos de autenticação do SharePoint:
- SharePoint Online (Office 365) — nome de utilizador e palavra-passe padrão
- Autenticação Windows — para SharePoint on-premises com autenticação integrada do Windows
- Anónimo — para sites SharePoint de acesso público
- Autenticação Multifator (MFA) — usando uma palavra-passe de aplicação criada nas definições de segurança da sua conta Microsoft
- Autenticação App-Only — para cenários automáticos/de conta de serviço sem interação do utilizador
- Modo de Autenticação Legado — para ambientes SharePoint on-premises mais antigos
Consulte o guia de autenticação do SharePoint e o guia de configuração MFA.
- Inicie sessão no SharePoint/Microsoft 365 e vá às definições da sua conta → Segurança & Privacidade.
- Navegue até Criar e gerir palavras-passe de aplicação e crie uma nova palavra-passe de aplicação. Guarde-a.
- No ReplaceMagic, use o seu nome de utilizador normal mas introduza a palavra-passe de aplicação (não a sua palavra-passe normal) como credencial.
- Selecione SharePoint Online (Office 365) como tipo de ligação, ou experimente a opção Autenticação multifator (BETA).
- Feche e reinicie o ReplaceMagic após criar a palavra-passe de aplicação para que as alterações entrem em vigor.
Para o guia completo consulte Configuração MFA do SharePoint.
O SharePoint Online (e por vezes on-premises) limita as chamadas de API para proteger a estabilidade da plataforma. Quando são enviados demasiados pedidos num curto espaço de tempo, o SharePoint devolve o erro HTTP 429 ou 503. Isto chama-se throttling.
O ReplaceMagic trata o throttling automaticamente:
- Ative "Diminuir carga de trabalho durante o Throttling do SharePoint" em Configuração → separador Configuração — o ReplaceMagic reduzirá automaticamente o processamento paralelo quando é detetado um erro 429/503.
- Ative "Otimizar carga de trabalho a cada X documentos" para aumentar gradualmente o paralelismo assim que o throttling diminua.
- A opção "Cinto de segurança de carga de trabalho do SharePoint" limita o processamento paralelo a um máximo de 8 documentos para qualquer destino SharePoint.
- Como ponto de partida, defina o processamento paralelo de documentos para 3–5 para destinos SharePoint e ajuste a partir daí.
Consulte o guia de throttling do SharePoint.
Sim. As migrações tenant-to-tenant (comuns após aquisições ou fusões de empresas) alteram tanto os caminhos de URL como os IDs internos de itens do SharePoint. O ReplaceMagic lida com todos os tipos de ligações:
- Ligações absolutas — as ligações padrão baseadas em URL são atualizadas com o novo URL do tenant
- Ligações relativas — as referências relativas ao caminho são atualizadas com base nas suas regras de mapeamento
- Ligações baseadas em ID — as ligações de ID de item do SharePoint do tenant de origem não existem no tenant de destino; o ReplaceMagic resolve-as (com base nas combinações de pesquisa/substituição fornecidas pelo utilizador) para que permaneçam funcionais
Para projetos complexos de tenant-to-tenant, o nosso serviço Pacote de Preparação de Substituições pode preparar todas as combinações de strings de pesquisa/substituição necessárias em seu nome. Consulte também o guia de migração tenant-to-tenant.
- Caracteres especiais em nomes de ficheiros: Os ficheiros cujos nomes contêm ~ # % & * { } \ : <> ? / + | " não podem ter ligações partilhadas ou tokens recuperados devido a limitações da plataforma SharePoint.
- Preservação de metadados: Manter a data original de "Última modificação" e o autor "Modificado por" requer direitos de Administrador do Site no site SharePoint.
- Cópia de segurança: A cópia de segurança de documentos não funciona no modo nativo do SharePoint — o histórico de versões (incorporado no SharePoint) deve ser usado como mecanismo de cópia de segurança em substituição.
- ID máximo de documento: O valor máximo padrão de ID de documento do SharePoint é 30.000.000 — o que cobre a grande maioria dos ambientes SharePoint.
- Limite de linhas de consulta: O SharePoint limita as consultas de vista de lista a 5.000 itens; o ReplaceMagic usa 4.900 por defeito como margem de segurança (configurável).
O ReplaceMagic é a ferramenta certa sempre que os caminhos de ficheiro ou as ligações incorporadas dentro de documentos Office ou PDF ficam incorretos em larga escala. Os cenários comuns incluem:
- Migração ou renomeação de servidor (nome antigo do servidor incorporado em milhares de documentos)
- Mover documentos para o SharePoint Online, Teams ou OneDrive
- Migração do SharePoint on-premises para online
- Migração tenant-to-tenant do SharePoint
- Reestruturação da hierarquia de pastas (por ex. inserção de uma nova pasta principal)
- Alterações na infraestrutura de rede (por ex. mudança de convenções de caminho UNC)
- Migração para novo NAS, SAN ou armazenamento de ficheiros na nuvem
- Rebranding empresarial — atualização de endereços, URLs ou texto de marca em cabeçalhos e rodapés de documentos
- Código de macro VBA com caminhos codificados que precisam de atualização em massa
- Auditoria de ligações pré-migração — identificar ligações quebradas antes de iniciar uma migração
Consulte a página completa de cenários de utilização para mais exemplos.
A renomeação de um servidor é o cenário mais simples do ReplaceMagic. Analise as suas pastas de documentos, depois em Pesquisar & Substituir introduza:
- String de pesquisa: o nome antigo do servidor (por ex.
\\ServidorAntigo) - String de substituição: o novo nome do servidor (por ex.
\\ServidorNovo)
O ReplaceMagic atualizará todas as hiperligações, ligações OLE, origens de ligações, cabeçalhos, rodapés e ocorrências de texto do nome antigo do servidor em todos os documentos numa única passagem.
Quando os documentos são movidos de um servidor de ficheiros (por ex. \\ServidorFicheiros\Empresa\Docs) para o SharePoint Online (por ex. https://empresa.sharepoint.com/sites/Docs), todas as ligações incorporadas que referenciam o caminho antigo ficam quebradas.
O ReplaceMagic trata isto de duas formas:
- Mapear o SharePoint como unidade — mapeie a sua biblioteca SharePoint como uma letra de unidade do Windows e analise-a como uma pasta normal. Simples mas mais lento para bibliotecas grandes.
- Ligação nativa ao SharePoint — ligue o ReplaceMagic diretamente ao SharePoint via a sua API para processamento mais rápido com preservação de metadados. Consulte o guia de suporte nativo do SharePoint.
Depois configure os seus mapeamentos de pesquisa/substituição: caminho antigo do servidor de ficheiros → novo URL do SharePoint. Pode executar múltiplos pares de mapeamento numa única passagem.
Consulte Corrigir ligações quebradas após migração para SharePoint para uma explicação completa.
Sim. O ReplaceMagic pode processar cabeçalhos e rodapés como uma área específica do documento. É frequentemente utilizado quando:
- Uma empresa muda de instalações e o endereço nos rodapés de milhares de documentos precisa de ser atualizado
- Uma empresa muda de nome e o nome antigo aparece nos cabeçalhos
- Um número de telefone, endereço de e-mail ou URL de site nos cabeçalhos dos documentos precisa de ser alterado
Configure a string de pesquisa (por ex. endereço antigo), a string de substituição (por ex. novo endereço), selecione "Cabeçalho/Rodapé" como área alvo e execute. Não é necessário abrir nenhum documento.
Sim — esta é uma das utilizações de pré-migração mais valiosas do ReplaceMagic. Execute uma análise do seu armazenamento atual com a validação de ligações ativada. O ReplaceMagic assinalará cada ligação em cada documento como válida ou quebrada, fornecendo-lhe:
- Um inventário completo de todos os documentos e as suas ligações incorporadas
- Uma contagem de referência de ligações quebradas antes de mover qualquer coisa
- Um alerta antecipado de ligações que já estão quebradas e que precisarão de reparação independentemente da migração
- Um relatório exportável (CSV/Excel) para reporte às partes interessadas
Consulte Como analisar documentos.
Configuração recomendada:
- CPU: processador de 64 bits quad-core ou superior
- RAM: 16 GB
- Armazenamento: 1 GB livre para instalação + espaço adicional para registos e cópias de segurança de documentos
- Rede: ligação de alta velocidade ao armazenamento de documentos a processar
Configuração mínima (desempenho mais lento esperado):
- CPU: 64 bits dual-core 1,4 GHz
- RAM: 8 GB
Cálculo de RAM: O ReplaceMagic processa documentos inteiramente na memória. Como regra prática: Threads paralelas × Tamanho máximo do documento (MB) × 10 = RAM mínima necessária (MB). Por exemplo, 8 threads paralelas com documentos até 100 MB cada requer aproximadamente 8 × 100 × 10 = 8 GB de RAM.
O ReplaceMagic é multi-threaded — mais núcleos de CPU significa mais documentos processados em paralelo e maior rendimento geral. Consulte os requisitos completos do sistema.
O ReplaceMagic consegue lidar com bibliotecas de documentos muito grandes. O tamanho de lote recomendado para uma única execução é de até 250.000 documentos. Conjuntos maiores são possíveis dependendo da RAM disponível e do hardware, mas dividir em lotes proporciona melhor controlo e opções de recuperação.
Para projetos muito grandes (milhões de documentos), pode executar múltiplas cópias licenciadas do ReplaceMagic em computadores separados simultaneamente, cada uma a processar uma pasta ou intervalo de datas diferente. Os pacotes de licença de volume estão disponíveis para este fim — consulte os pacotes de licença.
Vá a Configuração → separador Configuração → Processamento paralelo de documentos. O padrão é 5 documentos processados simultaneamente.
Orientação de ajuste:
- Para destinos de unidade local ou de rede: aumente o paralelismo com base na contagem de núcleos da CPU e na RAM disponível
- Para destinos do SharePoint Online: comece com 3–5 e aumente gradualmente; ative "Diminuir carga de trabalho durante o Throttling do SharePoint" como rede de segurança
- Ative "Otimizar carga de trabalho a cada X documentos" para deixar o ReplaceMagic encontrar automaticamente o melhor nível de paralelismo para o seu hardware
- Ative "Reler configuração após X documentos" para permitir alterações de configuração em tempo real durante uma execução de processamento longa sem parar
Sim. O ReplaceMagic suporta vários modos de pesquisa:
- Padrão — correspondência exata de string
- Distinguir maiúsculas/minúsculas — correspondência exata com distinção entre maiúsculas e minúsculas
- Apenas palavra completa — corresponde à string apenas quando rodeada por limites de palavra
- Caracteres especiais — usa caracteres especiais para correspondência de padrões flexível
- Expressões regulares — correspondência de padrões regex completa para transformações complexas
Também pode definir múltiplos pares de pesquisa/substituição por execução — cada par pode usar um modo diferente. Os pares podem ser importados de um ficheiro CSV ou de texto usando um separador configurável (padrão: |).
Sim — com a configuração correta:
- Datas do sistema de ficheiros: Ative "Não alterar atributos do documento" em Configuração → separador Processamento. O ReplaceMagic preservará os carimbos de data/hora originais de "Último acesso" e "Última modificação".
- Metadados do SharePoint: Ative "Manter os valores de data da última modificação e modificado por" em Configuração → separador SharePoint. Isto requer direitos de Administrador do Site no site SharePoint.
- Aprovação de conteúdo do SharePoint: Ative "Manter estado de aprovação de conteúdo" para preservar o estado Aprovado/Rejeitado após as alterações.
- Controlo de versões do SharePoint: Ative "Manter estado publicado" para manter qual a versão visível para os utilizadores finais.
O ReplaceMagic pode armazenar os resultados de análise e substituição em:
- Ficheiros CSV/Excel — exportação padrão, adequada para até ~1 milhão de linhas; a exportação CSV alargada suporta mais de 1 milhão de linhas
- Base de dados SQLite — base de dados incorporada, sem necessidade de servidor, ideal para utilização numa única máquina
- MySQL — para ambientes de equipa ou conjuntos de dados muito grandes
- SQL Server — para ambientes empresariais
O armazenamento em base de dados é especialmente útil para grandes migrações onde os conjuntos de resultados excedem os limites dos ficheiros CSV, e para ambientes de equipa onde os resultados precisam de ser partilhados entre múltiplos utilizadores.
O ReplaceMagic está disponível em edições específicas por formato e edições em pacote:
- ReplaceMagic.Ultimate — todas as edições incluídas (melhor custo-benefício)
- ReplaceMagic.Total — Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, PDF, OneNote, Text
- ReplaceMagic.Office — Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project
- ReplaceMagic.PDF, .Word, .Excel, .PowerPoint, .Project, .Visio, .OneNote, .Text, .LNK
Para preços atuais, consulte a página da loja. Todas as licenças são perpétuas (compra única, não uma assinatura).
O contrato de licença está disponível aqui.
Sim. Pacotes por volume estão disponíveis com descontos significativos:
- Licença para 5 usuários — 2× o preço da licença individual
- Licença para 10 usuários — 3× o preço da licença individual
- Licença para 20 usuários — 4× o preço da licença individual
- Licença de site — 5× o preço da licença individual — instalações ilimitadas dentro de uma empresa (abrange apenas a entidade compradora, não empresas afiliadas)
- Licença empresarial — 8× o preço da licença individual — instalações ilimitadas em todas as entidades do mesmo grupo corporativo no mundo
Durante a compra, selecione a quantidade adequada. Após o pagamento, você tem direito imediato a instalar no número correspondente de computadores. Consulte pacotes de licença.
Toda licença ReplaceMagic inclui suporte por e-mail padrão com tempo de resposta de 24 horas em dias úteis.
Para necessidades de suporte mais intensivas:
- Suporte Premium ($200/hora) — inclui sessões por telefone e/ou compartilhamento de tela com a equipe ReplaceMagic. Consulte Suporte Premium.
- Serviço OnCall — reserve a equipe ReplaceMagic para janelas de migração nos fins de semana ou períodos noturnos. Preço: $100/hora de taxa de reserva + $100/hora quando a equipe está ativamente engajada. Deve ser agendado com antecedência — entre em contato o mais cedo possível.
Sim. A Manutenção Estendida cobre atualizações contínuas e suporte além do período de manutenção padrão incluído em uma licença. Consulte a página de Manutenção Estendida para detalhes e preços.
- Visite a página da loja ou clique em COMPRAR AGORA em qualquer página de produto.
- Você será direcionado ao nosso parceiro processador de pagamento ShareIT, onde inserirá seus dados de compra.
- Após concluir o pagamento, você será redirecionado de volta ao site ReplaceMagic e receberá um e-mail da ShareIT com sua chave de licença — geralmente em poucos minutos.
Todo o processo geralmente leva menos de cinco minutos. Para dúvidas sobre o processo de compra, consulte Processo de Compra.
O Pacote de Preparação de Substituições é um serviço onde a equipe ReplaceMagic prepara todas as combinações de strings de busca/substituição necessárias em seu nome — economizando horas de trabalho de preparação em migrações complexas.
Com base nos seus exportes de varredura e regras de migração (caminhos de origem → caminhos de destino), preparamos combinações que tratam:
- Links absolutos
- Links relativos
- Links baseados em ID do SharePoint (críticos para migrações de tenant para tenant)
Preços por volume de links:
- Até 1.000.000 de links — $4.000
- Até 5.000.000 de links — $8.000
- Até 15.000.000 de links — $12.000
- Até 25.000.000 de links — $16.000
- Acima de 25.000.000 de links — entre em contato
Pré-requisitos: uma licença ativa do ReplaceMagic, resultados de varredura concluídos e regras de migração documentadas compartilhadas com antecedência. O prazo de entrega depende do volume de dados e capacidade — recomenda-se engajamento antecipado.
Sim. Serviços de consultoria estão disponíveis a $200/hora para assistência com:
- Planejamento de migração e configuração do ReplaceMagic
- Design de cenários de substituição complexos
- Treinamento do ReplaceMagic para sua equipe
- Desenvolvimento personalizado para requisitos não padrão
As horas de consultoria são válidas por seis meses a partir da data de compra. Engajamentos presenciais incorrem em despesas de viagem adicionais. Entre em contato com support@replacemagic.com antes de adquirir para discutir seus requisitos.
- Formulário de contato: Fale Conosco
- E-mail: support@replacemagic.com
- Telefone: +1 (302) 476 2350
- Documentação de ajuda: Ajuda Online (F1)
- Blog: www.replacemagic.com/blog — notas de versão, tutoriais e guias de migração
- Tutoriais em vídeo: Guias em vídeo do ReplaceMagic
O tempo de resposta do suporte por e-mail padrão é de 24 horas em dias úteis. Para suporte urgente durante migrações, consulte Suporte Premium.
A aba Informações Adicionais mostra todos os documentos que não puderam ser processados. Os motivos comuns incluem:
- Tamanho do documento excede o limite: Aumente o limite "Ignorar arquivos maiores que X MBytes" em Configuração → aba Configuração.
- Tempo limite de processamento: Aumente "Tempo máximo de processamento de documentos" e "Tempo de espera para fechar o processamento de documentos" em Configuração.
- Throttling do SharePoint (HTTP 429 / 503): Clique em "Reprocessar arquivos do SharePoint" na aba Informações Adicionais após reduzir o processamento paralelo. Ative "Diminuir carga de trabalho durante Throttling do SharePoint" para evitar ocorrências futuras.
- Processamento interrompido manualmente: Documentos ainda não alcançados quando o processamento foi interrompido. Retome importando da aba Informações Adicionais.
- Corrupção de documento ou erro de acesso: O documento pode estar corrompido, bloqueado por outro usuário ou inacessível. Verifique as permissões e a integridade do documento.
Para reprocessar documentos ignorados: clique em "Importar Arquivos Ignorados" na aba Informações Adicionais para recarregá-los em Varredura de Documentos, ajuste as configurações conforme necessário e execute novamente.
- Aumente o processamento paralelo: Eleve o valor de "Processamento paralelo de documentos" em Configuração → aba Configuração, de acordo com os núcleos de CPU e RAM disponíveis.
- Ative "Otimizar carga de trabalho": O ReplaceMagic encontrará automaticamente o nível ideal de paralelismo para seu hardware.
- Desative a validação de links durante a varredura: Verificar se cada link realmente resolve (verificação HTTP + verificação de existência de arquivo) acrescenta tempo significativo. Desative "Verificar se hiperlinks existem" e "Verificar se links de arquivo existem" se você só precisa encontrar e substituir strings, sem validar.
- Use "Varredura ultrarrápida de documentos": Ignora a análise de conteúdo (hiperlinks, links OLE) para uma passagem de velocidade pura — útil quando você só precisa de um inventário de arquivos.
- Execute em hardware mais rápido: Mais núcleos de CPU e mais RAM se traduzem diretamente em maior throughput.
- Para SharePoint: A latência de rede até o SharePoint domina o tempo de processamento. Reduza o paralelismo para evitar throttling; aumentá-lo não ajuda se o SharePoint for o gargalo.
Vá para Configuração → aba Logs e ative:
- "Criar arquivo de log" — gera um log de toda atividade de varredura e substituição. Defina um caminho de pasta de log personalizado se necessário.
- "Informações de log do desenvolvedor SharePoint" — atividade detalhada da API SharePoint (para problemas com SharePoint; ative apenas quando solicitado pelo suporte).
- "Métricas de desempenho do SharePoint" — detalha o tempo de processamento do SharePoint por operação (download, metadados, upload, etc.) para identificar gargalos.
- "Criar entradas de registro de arquivo dump" — habilita a criação de dump de falha para análise caso o ReplaceMagic trave inesperadamente.
Ao contatar o suporte sobre um problema, anexe o arquivo de log — isso acelera significativamente o diagnóstico.
- Modo de autenticação: Certifique-se de que o tipo correto de autenticação está selecionado (SharePoint Online, Autenticação do Windows, MFA, Somente App, Legado). Consulte o guia de autenticação.
- Usuários MFA: Use uma senha de aplicativo, não sua senha regular do Microsoft 365. Consulte o guia de MFA.
- Modo de Autenticação Legado: Se sua organização desativou os protocolos de autenticação legados no Microsoft 365, tente alternar para Autenticação Somente App. Consulte o guia de Autenticação Somente App.
- Permissões: Sua conta precisa de pelo menos permissões de Contribuição na biblioteca do SharePoint. A preservação de metadados requer direitos de Administrador do Site.
- Firewall / proxy: Certifique-se de que o tráfego HTTPS de saída para o SharePoint não está bloqueado. Configure as definições de proxy em Configuração → aba Processamento se necessário.
Se o problema persistir, ative o registro do desenvolvedor SharePoint e envie o arquivo de log para support@replacemagic.com.
Sim. Vá para Configuração → aba Notificações e configure as definições do servidor de e-mail SMTP ou Microsoft Exchange (EWS):
- Endereço e porta do servidor de e-mail (SMTP padrão: 25)
- Endereços de e-mail do remetente e destinatário (o destinatário assume o valor do remetente se deixado em branco)
- Nome de usuário e senha (podem ser criptografados no arquivo de configuração)
Use o botão "Enviar e-mail de teste" para verificar a configuração antes de iniciar uma execução de processamento longa. Isso é especialmente útil para trabalhos de migração noturnos ou de fim de semana.
As edições padrão do ReplaceMagic exigem que você forneça a string de busca e a string de substituição para cada padrão — você faz o raciocínio, o ReplaceMagic faz o processamento em massa.
O SmartMapper inverte esse fluxo de trabalho. Em vez de pares de busca/substituição, você fornece regras simples de mapeamento Origem → Destino (por exemplo \\ServerABC\Finance → https://company.sharepoint.com/sites/financenew). O SmartMapper então:
- Varre todos os links incorporados e resolve cada um (incluindo links relativos, links baseados em ID do SharePoint e caminhos inseridos dentro de comandos PowerQuery e strings de conexão)
- Aplica suas regras de mapeamento para derivar o novo destino para cada link
- Gera automaticamente o conjunto mínimo de padrões de busca/substituição necessários
- Deduplica e verifica conflitos no conjunto de padrões
- Reporta uma pontuação de confiança por padrão e por execução
- Permite revisar cada padrão antes que qualquer coisa seja aplicada aos documentos
O SmartMapper está incluído no ReplaceMagic.SmartMapper ($2.499), que também inclui cobertura completa de formatos do ReplaceMagic.Ultimate.
Para cada link descoberto durante uma varredura, o SmartMapper executa um pipeline de cinco etapas:
- Detecção de tipo — identifica o link como Absoluto, Relativo, SharePointDocID, OneDriveID, PowerQuery, ConnectionString, OneNote ou SharePoint-especial.
- Resolução — cada link é resolvido antes de qualquer regra ser aplicada.
- Aplicação de regra de mapeamento — o link resolvido é comparado às suas regras Origem → Destino para produzir o novo caminho de destino (NewLink).
- Deduplicação e otimização — o SmartMapper consolida padrões redundantes (por exemplo, padrões redundantes de subpastas todos cobertos por uma regra) e sinaliza conflitos onde a mesma SearchString mapeia para diferentes ReplaceStrings.
O resultado é uma tabela de padrões revisável, cada um com uma pontuação de confiança e uma trilha de auditoria completa. Consulte Como usar o SmartMapper para um passo a passo detalhado.
Links baseados em ID do SharePoint (DocID, OrganizationalViewLink, DirectLink) referenciam um documento por seu ID interno de item do SharePoint, e não por URL. Esses IDs são específicos do tenant — eles não existem no tenant de destino e não podem ser resolvidos após a desativação do tenant de origem.
O SmartMapper resolve DocIDs antes da transição:
- Conecte o SmartMapper ao tenant SharePoint de origem e execute uma varredura completa enquanto a origem ainda está ativa.
- Defina uma regra de mapeamento da URL base do tenant antigo para a URL base do novo tenant.
- Execute a geração de padrões. O SmartMapper consulta cada DocID encontrado no índice do banco de dados, resolve-o e aplica a regra de mapeamento para produzir o link correto no novo tenant.
- O padrão gerado substitui o link antigo baseado em ID pela nova URL absoluta — uma correção que permanece válida mesmo após o tenant de origem ficar permanentemente offline.
Nenhuma ferramenta convencional de busca/substituição pode fazer isso porque os IDs não têm significado no momento em que a origem fica offline. Este é o principal motivo pelo qual o SmartMapper é recomendado para migrações de tenant para tenant. Consulte o Guia de migração de tenant para tenant.
O SmartMapper mede duas grandezas independentes — precisão (as alterações que faz estão corretas?) e cobertura (que parte do trabalho no escopo é efetivamente concluída?). No nível de execução ambas são reportadas lado a lado; a precisão é ainda reportada para cada padrão individual.
Precisão por padrão, expressa em porcentagem (o registo de execução designa isto como Confidence (fix accuracy)). O SmartMapper simula cada padrão aceito em relação a cada link resolvido antes que qualquer documento seja tocado e reporta:
- corretos — links que este padrão corrigiria corretamente
- inalterados — links não cobertos por este padrão (nem corrigidos nem quebrados)
- incorretos — links que este padrão danificaria (o padrão corresponde, mas a substituição produziria um resultado incorreto)
Um padrão com 100% de confiança e zero links incorretos é seguro para aceitar. Padrões com entradas incorretos devem ser inspecionados — eles tipicamente indicam uma regra de mapeamento sobreposta ou um segmento de caminho ambíguo.
No nível de execução, dois números são informados lado a lado:
- Precisão — dos links que os padrões aceitos alteram, a proporção alterada corretamente.
- Cobertura — de todos os links no escopo, a proporção que será reparada corretamente. Um link fica fora da cobertura se não pôde ser resolvido para um caminho absoluto, não correspondeu a nenhuma regra de mapeamento, não tem um padrão aceito ou seria transformado incorretamente.
Ambos são necessários porque variam de forma independente. Uma execução pode ter 100% de precisão e cobrir apenas 82% dos links no escopo: nada do que foi alterado estava errado, mas quase um quinto dos links nunca foi tratado. Reduzir os dois a uma única pontuação esconde exatamente essa lacuna.
Um resumo composto pode ser gerado para aprovação das partes interessadas, mas é apresentado ao lado dos dois números e não no lugar deles. Em uma execução real verificada de 12+ milhões de linhas de origem em 900,000+ documentos, o SmartMapper alcançou 99%+ de precisão e 96%+ de cobertura com 400,000+ chaves geradas: dois números distintos que descrevem duas propriedades distintas da mesma execução.
Sim. O SmartMapper extrai e repara links que não são expostos como hiperlinks padrão, mas estão incorporados dentro das estruturas de dados do Excel:
- Código PowerQuery M — caminhos dentro de chamadas de função
File.Contents,Folder.Files,Web.ContentseSharePoint.Filessão extraídos, resolvidos e mapeados. Para migrações para nuvem, o SmartMapper também reescreve a própria chamada de função (File.Contents→SharePoint.Files) para que a consulta funcione corretamente no novo destino SharePoint. - Strings de conexão — caminhos incorporados em declarações
Provider=,DSN=,Data Source=,OPENROWSET,OPENDATASOURCEeBULK INSERTsão extraídos, mapeados e reescritos na string de conexão ao redor sem corrompê-la. - Definições de cache Pivot e fontes de links OLE também são processadas quando as áreas de documento relevantes são selecionadas nas configurações de varredura.
Certifique-se de que as áreas Power Queries, Conexões e Fontes de Links estejam habilitadas nas configurações de varredura para que esses tipos de links sejam incluídos no banco de dados do SmartMapper.
O SmartMapper armazena todos os dados de varredura, regras de mapeamento, padrões gerados e resultados de validação em um banco de dados relacional. Três backends são suportados, todos usando um esquema idêntico e produzindo resultados idênticos:
- SQL Server — para projetos compartilhados e governados por empresa. O SQL Server Express é suficiente para a maioria das migrações. Use quando vários membros da equipe precisam de acesso ao mesmo banco de dados de padrões.
- SQLite — um único arquivo portátil sem instalação de servidor ou custo de licença. Ideal para projetos em laptop ou liderados por parceiros.
- MySQL — uma alternativa de código aberto para ambientes que já executam infraestrutura MySQL.
O backend é selecionado em Configuração → aba SmartMapper → Backend de banco de dados. Você pode alternar entre backends entre execuções; o esquema é idêntico, portanto os dados podem ser migrados entre eles.
Cada padrão gerado carrega um dos cinco status:
- Gerado — criado pelo SmartMapper, ainda não revisado por um humano.
- Aceito — aprovado e será aplicado aos documentos na próxima execução de substituição.
- Rejeitado — explicitamente excluído e nunca será executado nos documentos.
- Modificado — você editou a SearchString ou ReplaceString. Sua versão será executada em vez da gerada automaticamente.
- Conflito — a mesma SearchString foi derivada de dois links com diferentes ReplaceStrings. O SmartMapper não pode decidir qual está correto e sinaliza para resolução humana.
Apenas padrões Aceitos e Modificados são executados nos documentos. Padrões Gerados, Rejeitados e Conflitos não resolvidos são sempre ignorados.
Um Conflito geralmente surge quando dois documentos contêm o mesmo caminho relativo que resolve para destinos absolutos diferentes (por exemplo, ..\data\file.xlsx resolve para pastas diferentes dependendo de onde o documento que o contém está localizado). O SmartMapper usa padrões conscientes de contexto de pasta para lidar com este caso: o padrão é automaticamente limitado à pasta onde se aplica, impedindo que altere incorretamente links em outras pastas.
Escolha o SmartMapper quando qualquer uma das seguintes condições for verdadeira:
- Sua migração envolve centenas ou milhares de documentos e você não consegue enumerar todos os pares de busca/substituição manualmente.
- Seus documentos contêm links SharePoint baseados em ID (DocID, OrganizationalViewLink, DirectLink) — especialmente em migrações de tenant para tenant onde esses IDs não existirão no tenant de destino após a transição.
- Suas pastas de trabalho Excel usam PowerQuery, caches Pivot ou caminhos incorporados em ConnectionString que uma busca de string padrão não consegue tratar.
- Você precisa de um relatório de confiança pré-lançamento mostrando quantos links serão corrigidos e quantos seriam quebrados, para que um responsável pelo projeto possa aprovar com base em números em vez de estimativas.
- Seu projeto tem estruturas de pasta sobrepostas onde o mesmo caminho relativo resolve diferentemente dependendo do contexto.
- Você é um parceiro de migração executando o mesmo fluxo de trabalho para vários clientes e precisa de um banco de dados de padrões reproduzível e auditável.
- Você precisa de uma migração em múltiplas ondas onde cada onda é rastreada por um RunID separado no mesmo banco de dados.
As edições padrão do ReplaceMagic (Ultimate, Office, etc.) continuam sendo a escolha certa para cenários mais simples onde você já conhece as strings exatas de busca e substituição — por exemplo, uma renomeação de servidor simples.
Não tem certeza? Compare todas as edições ou pergunte-nos — aconselharemos honestamente com base no seu projeto.
