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O ReplaceMagic.Total é utilizado pela equipe de TI para corrigir links quebrados nos documentos Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, OneNote [BETA] e PDF quando o servidor é renomeado, para alterar cabeçalho/rodapé quando, por exemplo, os dados de contato são modificados, por tradutores e outras pessoas que precisam realizar buscas e substituições em massa em documentos suportados pelo ReplaceMagic (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, OneNote e PDF).
O ReplaceMagic permite que você faça varreduras e busca e substituição em qualquer lugar da sua rede onde você tenha acesso a partir do computador onde o ReplaceMagic está instalado, bem como no seu SharePoint.
Para usar o ReplaceMagic, crie uma lista de pares de busca/substituição e especifique onde no documento deve ser encontrado. Em seguida, indique quais pastas processar e pronto — não poderia ser mais simples! Use para...
Realizar consolidações de servidores onde os links de documentos precisam ser atualizados
Renomeação ou substituição de servidor onde os links de documentos precisam ser atualizados
... e muito mais
Formatos de Arquivo Suportados
- Word: .doc, .dot, .docx, .dotx, .docm, .dotm
- Excel: .xls, .xlt, .xlw, .xla, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm
- PowerPoint: .ppt, .pps, .pot, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppsx, .ppsm
- Visio: .vdx, .vsdx, .vssx, .vstx
- Project: .mpp, .mpt
- OneNote: .one [BETA]
- PDF: .pdf (Adobe PDF, todas as versões)
Áreas do Documento Processadas
- Hiperlinks em todos os formatos suportados
- Links OLE (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project)
- Fontes de links externos, Power Queries e Dinâmicas (Excel)
- Referências VBA (Word, Excel, Visio, Project)
- Conexões Excel
- Cabeçalhos e rodapés (todos os formatos Office)
- Conteúdo de texto e qualquer padrão de string
- Páginas Canvas e Wiki do SharePoint
Casos de Uso Comuns
- Reparo completo do acervo de documentos após uma grande migração do SharePoint cobrindo todos os tipos de arquivo
- Bibliotecas de formato misto onde arquivos Word, Excel, PDF e de texto precisam da mesma renomeação de servidor aplicada
- Migrações corporativas onde os tipos de documento variam entre departamentos
- Limpeza pós-migração cobrindo tanto documentos Office quanto arquivos HTML/texto no mesmo armazenamento
Recursos Principais
- Uma única licença cobre Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, PDF, OneNote E arquivos de texto
- Uma única execução de varredura cobre todos os tipos de arquivo simultaneamente — sem necessidade de executar ferramentas separadas por formato
- Todos os tipos de links de todas as edições processados em uma única passagem
- Pacote mais econômico para organizações com bibliotecas de documentos mistas
- Exclui: atalhos do Windows (.lnk), conteúdo do SharePoint, arquivos de texto, e-mails — adicione o ReplaceMagic.LNK para cobertura de atalhos, ou atualize para o Ultimate para tudo
- Buscar e substituir dentro dos cabeçalhos e rodapés de múltiplas seções
- Buscar e substituir dentro de hiperlinks e endereços de hiperlinks
- Buscar e substituir caminhos de links UNC
- Modo Somente Busca - muito útil para detectar onde as substituições ocorreriam
- Buscar e substituir conjuntos de caracteres internacionais
- Lida com qualquer número de subpastas
- Lida com documentos com senha para abrir ou modificar
- Fácil de instalar/desinstalar
- A data e hora originais do arquivo serão preservadas.
Extensões suportadas:
Microsoft Word-Document (*.doc,*.dot,*.docx,*.dotx,*.docm,*.dotm)
Microsoft Excel-Document (*.xls,*.xlt,*.xlw,*.xla,*.xlsx,*.xlsm,*.xlsb,*.xltx,*.xltm)
Microsoft PowerPoint-Presentation (*.ppt,*.pps,*.pot,*.pptx,*.pptm,*.potx,*.potm,*.ppsx,*.ppsm)
Microsoft Project-Document (*.mpp,*.mpt)
Microsoft Visio Drawing (*.vdx,*.vsdx,*.vssx,*.vstx)
Microsoft OneNote (*.one)
Adobe PDF (*.pdf)
Versões do Office suportadas: 2000-2013 e a maioria dos recursos em 2016/2019/Office 365
Requisitos: O ReplaceMagic necessita do .NET 4.8.0 ou superior; portanto, qualquer SO que suporte isso funcionará para o ReplaceMagic
