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Corrigir Links Quebrados em Documentos Office 365 Após Migração
O Microsoft 365 (anteriormente Office 365) armazena documentos no SharePoint Online, Teams e OneDrive for Business — todos com suporte do SharePoint. Qualquer migração para ou dentro do Microsoft 365 altera caminhos de arquivo e URLs, quebrando os links incorporados em todos os documentos Office afetados. Este guia explica como o ReplaceMagic os repara em todos os aplicativos do Microsoft 365.
Todos os aplicativos do Microsoft 365 cobertos: SharePoint Online, Teams, OneDrive for Business — todos usam o SharePoint como backend de armazenamento de documentos
Todos os formatos Office: Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, OneNote, PDF e arquivos de texto — todos os tipos de link em todos os formatos
Reparo em massa: O ReplaceMagic processa milhares de documentos em paralelo sem abrir nenhum arquivo, preservando os metadados do SharePoint
O que Acontece com os Links de Documentos Durante a Migração para o Microsoft 365
Os documentos Office armazenam links para outros arquivos como o caminho ou URL exato onde o arquivo vinculado estava quando o link foi criado. Durante qualquer migração para o Microsoft 365, esses caminhos armazenados mudam — tornando inválida cada referência incorporada.
Servidor de Arquivos para o Microsoft 365
Caminhos UNC (\\FileServer\Dept\File.xlsx) tornam-se URLs do SharePoint Online (https://company.sharepoint.com/sites/Dept/File.xlsx). Cada link incorporado que referenciava o caminho UNC antigo quebra simultaneamente na transição.
SharePoint Local para o Microsoft 365
URLs internas (http://intranet/sites/Finance/...) tornam-se URLs na nuvem (https://company.sharepoint.com/sites/Finance/...). Links absolutos e alguns links relativos quebram dependendo de como os caminhos de site foram alterados.
Migração de Tenant para Tenant no Microsoft 365
Tanto a URL base quanto os IDs internos de item do SharePoint’s mudam. Links absolutos, links relativos e links baseados em ID quebram todos. Links baseados em ID exigem resolução (com base nas combinações de busca/substituição fornecidas pelo usuário) para sobreviver à fronteira do tenant — o ReplaceMagic trata os três tipos. Consulte o guia de migração tenant a tenant.
Aplicativos do Office 365 e Tipos de Link Afetados
- Word: hiperlinks, objetos OLE, códigos de campo, caminhos de cabeçalho/rodapé, VBA
- Excel: hiperlinks, fontes de link externas, OLE, Power Queries, Tabelas Dinâmicas, conexões
- PowerPoint: hiperlinks, objetos OLE, referências a arquivos incorporados, links de ação
- Visio: hiperlinks, objetos OLE, links de dados de formas
- Project: hiperlinks, links de recursos, objetos OLE
- OneNote: links de página, referências a arquivos incorporados [BETA]
- PDF: hiperlinks, links de ação de abertura
- Texto/CSV/HTML: qualquer URL ou cadeia de caminho incorporada
Como o ReplaceMagic Funciona com o Microsoft 365
Integração Nativa com o SharePoint Online
O ReplaceMagic se conecta diretamente ao SharePoint Online via API da Microsoft — sem necessidade de mapeamento de unidade ou WebDAV. Isso significa que ele pode verificar e reparar documentos armazenados em:
- Bibliotecas de documentos do SharePoint Online
- Bibliotecas de documentos de canais do Microsoft Teams (backend SharePoint)
- OneDrive for Business (backend SharePoint)
- Páginas Canvas e Wiki do SharePoint (conteúdo ASPX)
Autenticação para o Microsoft 365
O ReplaceMagic suporta todos os métodos de autenticação do Microsoft 365:
- Credenciais padrão: e-mail e senha do Microsoft 365
- Autenticação Multifator: utilize uma senha de aplicativo nas configurações de segurança da sua conta
- Autenticação Somente por Aplicativo: baseada em certificado, para cenários automatizados ou de conta de serviço
Consulte o guia de autenticação para instruções de configuração.
Gerenciamento de Limitação de Taxa do Microsoft 365
O SharePoint Online limita a taxa de chamadas de API (limitação HTTP 429). O ReplaceMagic gerencia isso automaticamente:
- Comece com 3–5 threads de processamento paralelo para destinos do Microsoft 365
- Ative “Reduzir carga de trabalho durante a limitação do SharePoint” na Configuração para gerenciamento automático de taxa
- Execute durante horários de menor utilização (noites e fins de semana) para melhor desempenho em bibliotecas grandes
Consulte o guia de limitação de taxa.
Preservação de Metadados no Microsoft 365
O ReplaceMagic pode preservar a data original da última modificação e o autor modificado após realizar alterações em documentos no SharePoint Online. Isso requer direitos de Administrador de Site no site SharePoint de destino. Sem o Administrador de Site, as alterações são salvas normalmente, mas o carimbo de data/hora de modificação é atualizado para o horário atual.
Escala: Processamento de Grandes Acervos do Microsoft 365
- Multi-thread: documentos processados em paralelo nos núcleos de CPU — nenhum documento é aberto
- Tamanho de lote recomendado: até 250.000 documentos por execução
- Licenciamento por volume disponível: execute múltiplas cópias licenciadas em máquinas separadas simultaneamente para reduzir o tempo de janela de migração
- Exportação para banco de dados: resultados exportáveis para SQLite, MySQL ou SQL Server para conjuntos de resultados muito grandes
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