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Corrigir Links Quebrados ao Migrar Unidades de Rede para o SharePoint
Mover documentos de um servidor de arquivos (caminhos UNC) para o SharePoint Online transforma todos os caminhos incorporados de referências no estilo Windows (\\Servidor\Compartilhamento\...) para URLs HTTPS (https://empresa.sharepoint.com/...). Cada link incorporado em cada documento torna-se inválido no momento em que os arquivos chegam ao SharePoint. Este guia explica como reparar todos eles em massa.
- Arquivos em servidores de arquivo usam caminhos UNC como \\ServidorDeArquivos\Depto\Relatorios
- O SharePoint usa URLs HTTPS como https://empresa.sharepoint.com/sites/Depto
- O ReplaceMagic mapeia cada caminho UNC antigo para a nova URL do SharePoint em milhares de arquivos
Por Que a Migração de Rede para SharePoint Quebra Links de Documentos
Documentos Office armazenam links para outros arquivos como o caminho completo onde o arquivo estava localizado quando o link foi criado. Um documento Word com link para um arquivo Excel armazenado em \\ServidorDeArquivos\Financeiro\Orcamento.xlsx tem exatamente esse caminho UNC incorporado. Após a migração, esse arquivo Excel passa a estar em https://empresa.sharepoint.com/sites/Financeiro/Orcamento.xlsx — o caminho antigo é completamente inválido.
Os tipos de link afetados incluem: hiperlinks, links de objetos OLE, fontes de link (dados externos do Excel), Power Queries, referências de macro VBA, caminhos incorporados em cabeçalhos e rodapés.
Escala do problema: uma migração típica de 50.000 documentos com uma média de 5 links incorporados cada = 250.000 links quebrados. O reparo manual não é uma opção.
Como o ReplaceMagic Corrige Links de Rede para SharePoint
Passo 1 — Varredura Pré-Migração (recomendada)
Execute o ReplaceMagic no servidor de arquivos antes da migração. Isso identifica todos os documentos com links incorporados e seus caminhos atuais — fornecendo exatamente as strings que você precisará substituir e dimensionando o esforço de reparo para o planejamento do projeto.
Passo 2 — Definir Mapeamentos de Caminho
Crie uma lista simples de mapeamento de caminhos UNC antigos para novas URLs do SharePoint. O ReplaceMagic suporta pares de mapeamento ilimitados em uma única execução, de modo que todos os departamentos podem ser cobertos simultaneamente:
-
\\ServidorDeArquivos\Financeiro→https://empresa.sharepoint.com/sites/Financeiro -
\\ServidorDeArquivos\RH→https://empresa.sharepoint.com/sites/RH
Passo 3 — Importar Mapeamentos e Pré-visualizar
Importe o arquivo de mapeamento na aba Buscar e Substituir do ReplaceMagic. Execute no modo de Pré-visualização para validar todas as alterações propostas antes de confirmar. Revise o relatório de pré-visualização para garantir que todas as variações de caminho estejam cobertas.
Passo 4 — Executar no SharePoint
Conecte o ReplaceMagic nativamente ao SharePoint Online e execute a substituição. Os documentos são processados em paralelo sem serem abertos; os metadados do SharePoint (data da última modificação, autor) são preservados com direitos de Administrador do Site.
Passo 5 — Verificar
Reexamine no SharePoint para confirmar que todos os links são resolvidos corretamente. Exporte um relatório de verificação para documentação do projeto e aprovação de aceitação pelo usuário.
Cenários Suportados
- Servidor de arquivos para SharePoint Online (mais comum)
- Servidor de arquivos para SharePoint local
- Servidor de arquivos para biblioteca de documentos do Microsoft Teams (backend SharePoint)
- Servidor de arquivos para OneDrive for Business (backend SharePoint)
- Múltiplos servidores de origem para um ou mais sites do SharePoint em uma única execução
Considerações Importantes
- Links absolutos vs. relativos: caminhos UNC absolutos são simples de substituir; caminhos relativos podem precisar de regras adicionais se a profundidade das pastas mudar durante a migração
- Documentos protegidos por senha: suportados — forneça as senhas em massa por meio de arquivo de importação
- Limitação do SharePoint: use 3–5 threads paralelos para o SharePoint Online; habilite o gerenciamento automático de limitação nas Configurações
