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Repare em massa hiperlinks quebrados dentro de documentos do Office

Um verificador de links de site pode relatar uma página web quebrada. Ele não consegue reparar os links armazenados dentro de milhares de arquivos do Word, Excel, PowerPoint, Visio ou Project. O ReplaceMagic verifica os próprios documentos, relata cada referência compatível e aplica as substituições aprovadas sem abrir cada arquivo manualmente.

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Quais links do Office podem quebrar após uma migração?

Tipo de referênciaCausa típicaGuia relacionado
Hiperlinks, imagens vinculadas, campos e objetos OLE do WordServidor, pasta ou URL do SharePoint alteradoReparo de hiperlinks do Word
Links para pastas de trabalho externas, fórmulas, conexões e caminhos do Power Query no ExcelPasta de trabalho ou fonte de dados movidaReparo de links externos do Excel
Hiperlinks ou objetos vinculados do PowerPoint, Visio e ProjectHierarquia do arquivo de destino alteradaEdições para documentos do Office
URLs do SharePoint, DocIDs e outros links baseados em IDA migração de site ou de tenant alterou a URL ou a identidade do itemFluxo de tenant para tenant

Fluxo de reparo em massa

  1. Inventário: verifique um conjunto piloto representativo e exporte os links encontrados.
  2. Mapeamento: defina as substituições de origem para destino ou use o SmartMapper para preparar os padrões.
  3. Validação: teste as regras em cópias e revise as correspondências antes de alterar o conteúdo de produção.
  4. Reparo: processe em lotes o escopo aprovado preservando os metadados compatíveis.
  5. Verificação: faça uma nova verificação e guarde os relatórios de antes e depois para a aprovação da migração.

Escolha o fluxo de migração certo

Comece pelo hub de migração do SharePoint, pelo fluxo de migração em seis etapas ou por um guia pós-migração específico da ferramenta:

Observação sobre o escopo: o suporte varia conforme o formato do arquivo, o tipo de referência e a proteção do documento. Confirme a combinação necessária nos requisitos e teste-a em arquivos representativos antes do uso em produção.

Resposta rápida

Um verificador de links de site pode relatar uma página web quebrada. Ele não consegue reparar os links armazenados dentro de milhares de arquivos do Word, Excel, PowerPoint, Visio ou Project. O ReplaceMagic verifica os próprios documentos, relata cada referência compatível e aplica as substituições aprovadas sem abrir cada arquivo manualmente.

Guia de decisão

Lista de validação da migração

  1. Inventário: verifique um conjunto piloto representativo e exporte os links encontrados.
  2. Mapeamento: defina as substituições de origem para destino ou use o SmartMapper para preparar os padrões.
  3. Validação: teste as regras em cópias e revise as correspondências antes de alterar o conteúdo de produção.
  4. Reparo: processe em lotes o escopo aprovado preservando os metadados compatíveis.
  5. Verificação: faça uma nova verificação e guarde os relatórios de antes e depois para a aprovação da migração.
  6. Recursos e limitações do reparo de links