Como Mapear o SharePoint como Unidade de Rede para o ReplaceMagic

Mapeamento do SharePoint como Unidade — Quando e Como

Download ReplaceMagic Vídeos: Como usar o ReplaceMagic

Mapear o SharePoint como uma letra de unidade de rede do Windows é a maneira mais simples de tornar os documentos do SharePoint acessíveis a qualquer aplicativo Windows — incluindo o ReplaceMagic. Uma vez mapeado, o ReplaceMagic trata os documentos do SharePoint exatamente como arquivos em uma unidade local ou de rede.

Em alguns casos, pode ser necessário acessar pastas do SharePoint pelo Windows Explorer. Para fazer isso, é preciso mapear o SharePoint como uma unidade normal.
Existe um excelente artigo sobre como fazer isso para o SharePoint Online: Mapeamento de Unidade de Rede para Office 365 e SharePoint Online.
A mesma abordagem também pode ser usada para o SharePoint local.

Alguns detalhes sobre o que você obterá com essa abordagem e também o que perderá:

• Check-out / Check-in de documentos do SharePoint => não funcionará
• Check-in forçado de documentos => não funcionará
• O número de documentos exibidos é definido pela configuração do SharePoint
• Com a integração nativa do SharePoint, você pode processar arquivos em bibliotecas de documentos; com o SharePoint mapeado, é possível processar todos os documentos em todo o SharePoint
• Risco: se você configurar que todos os documentos sejam processados pela abordagem de unidade mapeada, poderá alterar arquivos principais do SharePoint, impactando o sistema. Recomendamos fortemente que você teste em ambiente sandbox antes de iniciar o processamento do sistema de produção.

Como Mapear o SharePoint Online como Unidade

1. No Windows Explorer, clique em "Este PC" e depois em "Mapear unidade de rede"
2. Escolha uma letra de unidade (por exemplo, Z:)
3. Para o SharePoint Online, insira a URL WebDAV da sua biblioteca de documentos: https://suaempresa.sharepoint.com/sites/NomeSite/NomeBiblioteca
4. Marque "Conectar usando credenciais diferentes" se o seu login do Windows for diferente das credenciais do Microsoft 365
5. Insira seu e-mail e senha do Microsoft 365 quando solicitado
6. A biblioteca do SharePoint agora aparece como unidade Z: no Windows Explorer e é acessível pelo ReplaceMagic como um caminho de pasta normal

Como Mapear o SharePoint Local como Unidade

1. No Windows Explorer, clique em "Este PC" e depois em "Mapear unidade de rede"
2. Insira a URL WebDAV: http://sharepoint.suaempresa.com/sites/NomeSite/NomeBiblioteca
3. Use suas credenciais de domínio Windows quando solicitado
4. A biblioteca do SharePoint aparece como uma unidade mapeada acessível ao ReplaceMagic

Integração Nativa vs. Unidade Mapeada: Qual Devo Usar?

Vantagens da Unidade Mapeada:

• Configuração simples, funciona com qualquer aplicativo
• Nenhuma configuração especial do SharePoint é necessária
• Interface Windows familiar

Limitações da Unidade Mapeada:

• Não preserva a data da última modificação nem os metadados do autor após as alterações
• Sem gerenciamento de check-in/check-out
• Sem check-in forçado para documentos bloqueados
• Mais lento para bibliotecas grandes (sobrecarga do WebDAV)
• Pode exibir menos documentos se o limite de visualização do SharePoint (5.000 itens) for atingido
• Não é possível processar páginas Canvas/Wiki do SharePoint

Vantagens da Integração Nativa:

• Preserva a data da última modificação e os metadados do autor
• Gerenciamento automático de check-in/check-out
• Check-in forçado para documentos bloqueados
• Pode processar páginas Canvas e Wiki
• Melhor desempenho para bibliotecas grandes
• Acesso completo à API do SharePoint

Recomendação: Use a Integração Nativa para qualquer migração em produção ou processamento em larga escala. Use a Unidade Mapeada apenas para testes rápidos ou quando a integração nativa não estiver disponível.

Solução de Problemas no Mapeamento de Unidade

• Não é possível conectar: verifique se o WebDAV está habilitado nas configurações do SharePoint; o SharePoint local pode exigir que o serviço WebClient esteja em execução
• Credenciais rejeitadas: certifique-se de usar seu e-mail do Microsoft 365 (não apenas o nome de usuário) para o SharePoint Online
• Apenas alguns documentos visíveis: o limite de visualização do SharePoint (5.000 itens) pode estar filtrando a lista; use a integração nativa para evitar isso
• Unidade se desconecta: as unidades mapeadas para o SharePoint Online podem exigir reautenticação periódica; verifique as configurações do Gerenciador de Credenciais do Windows
• Desempenho lento: o WebDAV pela internet é inerentemente mais lento do que a API nativa; mude para a integração nativa para bibliotecas grandes

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Principais benefícios do ReplaceMagic em combinação com a integração nativa do SharePoint:

Em caso de dúvidas, não hesite em entrar em contato conosco.