Reparar links de documentos do Office após uma migração com ShareGate

Use o ShareGate para o trabalho de migração de conteúdo para o qual foi projetado e, em seguida, use o ReplaceMagic para inspecionar e reparar as referências compatíveis armazenadas dentro dos documentos do Office migrados.

Por que uma movimentação de conteúdo bem-sucedida ainda pode deixar links quebrados

Um documento pode chegar ao destino correto enquanto um hiperlink, um objeto OLE, uma referência a pasta de trabalho externa ou um caminho de fonte de dados dentro desse documento ainda aponta para o servidor, site, biblioteca ou tenant antigo. A movimentação do conteúdo e o reparo das referências internas são tarefas de validação distintas.

Sequência recomendada

1. Exporte o mapeamento de sites, bibliotecas e pastas de origem para destino.
2. Verifique um piloto pré-migração com o ReplaceMagic e classifique os tipos de link encontrados.
3. Conclua a migração piloto com o ShareGate e preserve seus relatórios de migração.
4. Gere e teste os padrões de substituição; use o SmartMapper quando a análise da origem for necessária.
5. Repare uma cópia do piloto, verifique-a novamente e obtenha a aprovação do responsável pela área.
6. Execute os lotes de produção e guarde tanto os relatórios de migração quanto os de reparo de links.

O que validar

• URLs antigas e novas do tenant ou do site
• Caminhos UNC e de unidades mapeadas incorporados nos documentos
• Hiperlinks e objetos vinculados do Word
• Links externos, conexões e caminhos do Power Query no Excel
• Links do SharePoint baseados em ID que podem exigir resolução antes da transição

Testar o ReplaceMagic Ver os fluxos de link compatíveis