Configurar controlo de versões do SharePoint

Download ReplaceMagic Vídeos: Como usar o ReplaceMagic

Em bibliotecas com versões principais e secundárias, o controle de versões define qual versão os usuários veem. Um reparo de links em massa salva uma nova versão de cada documento alterado; sem as configurações certas, uma versão publicada poderia ser substituída por uma versão secundária. O ReplaceMagic pode manter o status de publicação e registrar cada alteração corretamente no histórico de versões.

Manter Status de Publicação

Mantém a visibilidade de versão principal/secundária de cada documento. Um documento que foi publicado como versão principal antes do processamento permanecerá publicado após a conclusão do trabalho do ReplaceMagic.

Definir Controle de Versões

Controla como o ReplaceMagic interage com o sistema de controle de versões do SharePoint ao fazer o check-in de documentos. Habilite para garantir que cada documento processado seja rastreado adequadamente no histórico de versões.

Check-out / Check-in de Documentos

O ReplaceMagic faz automaticamente o check-out de um documento antes de baixá-lo e o check-in após fazer o upload da versão modificada. Isso garante que outros usuários não possam modificar o arquivo durante o processamento e que o SharePoint registre a alteração como uma nova versão adequada.

Local da Configuração

Abra o botão Configuração no formulário principal do ReplaceMagic e navegue até a aba SharePoint. Habilite Manter Status de Publicação e Definir Controle de Versões antes de executar substituições em uma biblioteca com versões principais e secundárias.

Em caso de dúvidas, não hesite em nos contatar.