Configurar la aprobación de contenido de SharePoint

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Las bibliotecas con aprobación de contenido registran si cada documento está Aprobado, Rechazado o Pendiente. Al guardar un documento modificado, un archivo aprobado puede volver a Pendiente, por lo que una reparación masiva de enlaces podría retirar contenido sin que nadie lo note. ReplaceMagic puede leer el estado de aprobación antes de modificar el documento y restaurarlo después.

Mantener estado de aprobación de contenido

Si una biblioteca utiliza aprobación de contenido, este ajuste restaura el estado original Aprobado, Rechazado o Pendiente del documento después del procesamiento. Sin esta opción, un documento aprobado puede revertir a Pendiente tras la modificación.

Ubicación de la configuración

Abra el botón Configuración en el formulario principal de ReplaceMagic y navegue hasta la pestaña SharePoint. Active Mantener estado de aprobación de contenido antes de ejecutar reemplazos en una biblioteca que use aprobación de contenido.

La preservación de la aprobación de contenido requiere los derechos apropiados

Restaurar el estado de aprobación de contenido de un documento después del procesamiento requiere que la cuenta de procesamiento tenga permiso para aprobar y rechazar elementos en la biblioteca. Sin derechos de aprobación, ReplaceMagic completará la modificación del contenido pero no podrá restaurar el estado de aprobación.

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