Configurar el control de versiones de SharePoint

Descargar ReplaceMagic Vídeos: Cómo usar ReplaceMagic

En las bibliotecas con versiones principales y secundarias, el control de versiones decide qué versión ven los usuarios. Una reparación masiva de enlaces guarda una nueva versión de cada documento modificado; sin la configuración adecuada, una versión publicada podría quedar sustituida por una versión secundaria. ReplaceMagic puede mantener el estado publicado y registrar cada cambio correctamente en el historial de versiones.

Mantener estado publicado

Mantiene la visibilidad de la versión mayor/menor de cada documento. Un documento que fue publicado como versión mayor antes del procesamiento permanecerá publicado después de que ReplaceMagic complete su trabajo.

Establecer control de versiones

Controla cómo ReplaceMagic interactúa con el sistema de versiones de SharePoint al devolver documentos. Hábilitelo para garantizar que cada documento procesado quede correctamente registrado en el historial de versiones.

Extraer / Devolver documentos (Check-out / Check-in)

ReplaceMagic extrae automáticamente un documento antes de descargarlo y lo devuelve después de cargar la versión modificada. Esto garantiza que otros usuarios no puedan modificar el archivo durante el procesamiento y que SharePoint registre el cambio como una nueva versión adecuada.

Ubicación de la configuración

Abra el botón Configuración en el formulario principal de ReplaceMagic y navegue hasta la pestaña SharePoint. Active Mantener estado publicado y Establecer control de versiones antes de ejecutar reemplazos en una biblioteca con versiones principales y secundarias.

Si tiene alguna pregunta, no dude en contactarnos.