Réparer les liens des documents Office après une migration ShareGate

Utilisez ShareGate pour le travail de migration de contenu qu'il est conçu pour effectuer, puis ReplaceMagic pour inspecter et réparer les références prises en charge stockées dans les documents Office migrés.

Pourquoi un déplacement de contenu réussi peut laisser des liens rompus

Un document peut arriver à la bonne destination alors qu'un hyperlien, un objet OLE, une référence de classeur externe ou un chemin de source de données à l'intérieur de ce document pointe encore vers l'ancien serveur, site, bibliothèque ou tenant. Le déplacement du contenu et la réparation des références internes sont deux tâches de validation distinctes.

Séquence recommandée

1. Exportez la correspondance des sites, bibliothèques et dossiers source vers cible.
2. Analysez un pilote avant migration avec ReplaceMagic et classez les types de liens découverts.
3. Terminez la migration pilote avec ShareGate et conservez ses rapports de migration.
4. Générez et testez les modèles de remplacement ; utilisez SmartMapper lorsqu'une analyse de la source est nécessaire.
5. Réparez une copie du pilote, relancez l'analyse et obtenez l'approbation du responsable métier.
6. Exécutez les lots de production et conservez les rapports de migration et de réparation des liens.

Éléments à valider

• Anciennes et nouvelles URL de tenant ou de site
• Chemins UNC et lecteurs mappés intégrés dans les documents
• Hyperliens et objets liés Word
• Liens externes, connexions et chemins Power Query Excel
• Liens SharePoint basés sur des identifiants pouvant nécessiter une résolution avant la bascule

Tester ReplaceMagic Voir les flux de liens pris en charge