Réparer les liens brisés après la migration SharePoint On-Premises vers Online

La migration de SharePoint local vers SharePoint Online modifie chaque URL de votre écosystème documentaire. L’URL de base passe de votre serveur interne (http://intranet ou http://sharepoint.company.com) vers le cloud de Microsoft (https://company.sharepoint.com), brisant chaque lien incorporé dans chaque document Office stocké ou lié dans les deux environnements.

Ancienne URL : http://intranet/sites/Finance/Documents/Budget.xlsx
Nouvelle URL : https://company.sharepoint.com/sites/Finance/Documents/Budget.xlsx
ReplaceMagic met à jour chaque lien dans tous les documents en une seule exécution, en préservant toutes les métadonnées SharePoint

Ce qui change lors de la migration On-Premises vers Online

Changement de format d’URL : de HTTP vers HTTPS, du nom d’hôte interne vers le domaine .sharepoint.com
Changement d’authentification : de Windows/NTLM vers l’authentification moderne Microsoft 365
Considérations sur les métadonnées : les dates de dernière modification et les données d’auteur peuvent être préservées avec ReplaceMagic en utilisant les droits d’administrateur de site
Limitation de débit : SharePoint Online applique des limites de taux d’API ; le serveur local ne le fait généralement pas

Types de liens qui se brisent

Hyperliens pointant vers des pages ou documents SharePoint locaux
Liens d’objets OLE référençant des fichiers stockés sur l’ancien SharePoint
Sources de liens (données externes Excel/Word) référençant des données SharePoint locales
Code de macro VBA contenant des URL locales codées en dur
En-têtes et pieds de page avec des chemins SharePoint incorporés
Contenu des pages SharePoint Canvas et Wiki (pages ASPX)

Comment ReplaceMagic répare la migration

Étape 1 — Analyse pré-migration

Connectez ReplaceMagic au SharePoint local et analysez toutes les bibliothèques de documents. Exportez l’inventaire complet des liens — cela devient votre référence pour la vérification post-migration et aide à estimer l’effort de réparation pour la planification du projet.

Étape 2 — Définir les règles de correspondance d’URL

Le remplacement principal est généralement simple :

http://intranet/sites → https://company.sharepoint.com/sites
http://sharepoint.company.com → https://company.sharepoint.com

Des règles supplémentaires peuvent être nécessaires si les chemins d’URL des sites ont changé lors de la migration.

Étape 3 — Exécuter sur SharePoint Online

Après la migration, connectez ReplaceMagic à SharePoint Online. Exécutez le remplacement en masse dans toutes les bibliothèques de documents migrées. Les métadonnées sont préservées avec les droits d’administrateur de site. Les documents sont traités en parallèle sans être ouverts.

Étape 4 — Gérer la limitation de débit

SharePoint Online limite les appels d’API. Configurez ReplaceMagic pour utiliser 3–5 threads parallèles et activez la gestion automatique de la limitation. Exécutez pendant les heures creuses pour de meilleures performances sur les grandes bibliothèques de documents.

Étape 5 — Vérifier

Relancez l’analyse pour confirmer que tous les liens pointent maintenant vers des URL SharePoint Online valides. Exportez un rapport de vérification pour l’audit et la validation du projet.

Authentification SharePoint On-Premises

Pour la connexion à l’environnement source local, utilisez l’authentification Windows. Pour la connexion au SharePoint Online cible, utilisez l’authentification SharePoint Online (Office 365) ou MFA. Consultez le guide d’authentification SharePoint pour une configuration pas à pas.

Considérations spéciales

Environnements hybrides : si vous exécutez une configuration SharePoint hybride pendant la migration, certains documents peuvent être locaux et d’autres en ligne simultanément — ReplaceMagic peut cibler les deux dans des exécutions séparées
Pages SharePoint Canvas/Wiki : les liens incorporés dans les pages ASPX sont également réparés (nécessite l’option “All SharePoint Libraries” dans la configuration)
Grandes bibliothèques : prévoyez la limitation de débit ; envisagez de planifier l’exécution du remplacement en dehors des heures ouvrables
Élément locataire à locataire : si la migration implique également un changement de locataire, consultez le guide locataire à locataire pour la gestion des liens basés sur les identifiants

Télécharger l’essai gratuit Guide d’authentification SharePoint

Guides connexes :