Comment importer des données de recherche et remplacement dans ReplaceMagic

ReplaceMagic prend en charge l'importation de données depuis des fichiers externes — aussi bien des résultats d'analyse sauvegardés que des paires de chaînes de recherche et remplacement en masse. Ceci est essentiel pour les grandes migrations avec des règles de remplacement complexes, ou lorsque le travail est réparti sur plusieurs machines.

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Ce que vous pouvez importer

ReplaceMagic prend en charge deux types d'import :

1. Résultats d'analyse sauvegardés : rechargez une analyse de documents précédemment sauvegardée pour continuer le travail ou partager les résultats entre machines — sans avoir à réanalyser les documents
2. Paires de chaînes recherche/remplacement : importez une liste de règles de remplacement depuis un fichier CSV ou texte — idéal lorsque vous avez des dizaines ou des centaines de correspondances de chemins à appliquer en une seule passe

Importation des résultats d'analyse sauvegardés

Dans l'onglet Analyser les documents, cliquez sur le bouton Importer les fichiers :

Utilisez cette fonctionnalité lorsque :

• Vous avez analysé des documents sur une machine et souhaitez les traiter sur une autre
• Vous avez sauvegardé une analyse et souhaitez reprendre le travail plus tard sans réanalyser
• Vous répartissez une grande liste de documents sur plusieurs machines pour un traitement en parallèle

Un explorateur de fichiers s'ouvre pour vous permettre de localiser et sélectionner votre fichier d'analyse sauvegardé :

Les résultats importés apparaissent dans la grille exactement comme si vous veniez d'effectuer l'analyse — prêts pour le filtrage, l'export ou une passe de correction. Vous pouvez diviser la liste CSV exportée en plusieurs fichiers plus petits et importer chacun sur une machine distincte pour paralléliser les grands travaux de remplacement.

Importation des paires de chaînes recherche et remplacement

Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous avez une migration complexe avec de nombreuses correspondances de chemins — par exemple, 50 anciens chemins serveur chacun correspondant à une nouvelle URL SharePoint différente.

Le fichier d'import est un simple fichier texte délimité avec une paire par ligne. Le séparateur par défaut est | (configurable dans Configuration → Onglet Configuration) :

OldValue|NewValue
\\OldServer\Dept1|https://company.sharepoint.com/sites/Dept1
\\OldServer\Dept2|https://company.sharepoint.com/sites/Dept2
\\OldServer\Finance|https://company.sharepoint.com/sites/Finance

Une fois importées, toutes les paires apparaissent dans l'onglet Recherche et remplacement et s'exécutent simultanément en une seule passe de traitement — sans avoir à les configurer manuellement une par une.

Pourquoi importer des chaînes de remplacement ?

• La saisie manuelle fonctionne bien pour 1–5 paires de remplacement, mais les migrations complexes nécessitent souvent des dizaines ou des centaines de correspondances
• L'importation depuis un fichier élimine les erreurs de frappe et garantit la cohérence sur toutes les machines
• Le même fichier d'import peut être réutilisé sur plusieurs machines exécutant ReplaceMagic en parallèle
• Le service Pack de préparation des remplacements peut préparer ces fichiers d'import pour vous lors de migrations complexes

Répartition du travail sur plusieurs machines

Pour les très grandes bibliothèques de documents, divisez l'analyse en lots par dossier ou département :

1. Analysez chaque lot sur une machine distincte et exportez les résultats
2. Appliquez les mêmes règles de remplacement importées sur chaque machine simultanément
3. Il s'agit du cas d'utilisation principal des packs de licences en volume — le traitement en parallèle réduit considérablement la fenêtre de migration

Consultez les packs de licences ReplaceMagic pour les options de licences en volume qui prennent en charge cette approche de traitement en parallèle.

Formats de fichiers d'import pris en charge

• Texte brut (.txt) avec caractère séparateur configurable
• CSV (.csv) avec séparateur virgule ou point-virgule
• La première colonne est la chaîne de recherche ; la deuxième est la chaîne de remplacement
• Les lignes commençant par # sont traitées comme des commentaires et ignorées
• Les lignes vides sont ignorées
• Encodage : UTF-8 recommandé pour garantir le traitement correct des caractères spéciaux dans les chemins

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