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Après une migration de serveur, les liens dans les documents sont généralement brisés. Pour réparer les liens dans les documents Office, vous devez utiliser ReplaceMagic.Office. ReplaceMagic.Office prend en charge les modifications dans les documents Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio et OneNote [BETA]. Les scénarios où l'équipe informatique a besoin d'un outil comme ReplaceMagic sont ceux où vous devez corriger les liens brisés dans les documents Office ou lorsque vous souhaitez effectuer automatiquement des modifications dans différentes zones de documents telles que : modifier l'en-tête ou le pied de page, modifier le code VBA, réparer les liens OLE et autres opérations similaires. Bien entendu, ReplaceMagic peut effectuer cela beaucoup plus rapidement que n'importe quel utilisateur humain car il traitera plusieurs documents en parallèle et effectuera des remplacements en masse pour corriger les liens brisés.
ReplaceMagic vous permet d'effectuer des analyses et des recherches/remplacements partout sur votre réseau où vous avez accès depuis l'ordinateur sur lequel ReplaceMagic est installé, mais également sur votre SharePoint.
En plus de corriger les liens brisés dans les documents Office, ReplaceMagic vous aidera à identifier quels liens sont brisés. Vous pouvez bien entendu exporter tous les résultats pour une analyse ultérieure.
Utilisez-le pour :
ReplaceMagic vous permet d'effectuer des analyses et des recherches/remplacements partout sur votre réseau où vous avez accès depuis l'ordinateur sur lequel ReplaceMagic est installé, mais également sur votre SharePoint.
En plus de corriger les liens brisés dans les documents Office, ReplaceMagic vous aidera à identifier quels liens sont brisés. Vous pouvez bien entendu exporter tous les résultats pour une analyse ultérieure.
Utilisez-le pour :
- Réorganisation de dossiers - les liens seront brisés, utilisez ReplaceMagic pour réparer les liens brisés dans les documents Office
- Nouveaux serveurs de fichiers - après le changement de serveurs de fichiers, les liens des documents Office ne fonctionneront plus. Utilisez ReplaceMagic pour rechercher l'ancien nom de serveur et le remplacer par le nouveau
- Migration SharePoint - après une migration SharePoint, les liens dans les documents Office ne fonctionneront plus. Corrigez les liens brisés dans les documents Office après la migration SharePoint
- Identification des liens brisés - utilisez ReplaceMagic pour trouver quels liens sont brisés dans les documents Office. Vous pourrez ensuite réparer ces liens avec ReplaceMagic
Formats de fichiers pris en charge
- Microsoft Word — .doc, .dot, .docx, .dotx, .docm, .dotm
- Microsoft Excel — .xls, .xlt, .xlw, .xla, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm
- Microsoft PowerPoint — .ppt, .pps, .pot, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppsx, .ppsm
- Microsoft Visio — .vdx, .vsdx, .vssx, .vstx
- Microsoft Project — .mpp, .mpt
- Microsoft OneNote — .one [BETA]
Zones de document traitées
- Hyperliens (URL web et chemins de fichiers)
- Liens d'objets OLE
- Sources de liens (références externes Excel & Word)
- Références Power Queries & Pivots (Excel)
- Références de code VBA
- Connexions Excel
- Notes de bas de page (Word)
- En-têtes et pieds de page
- Contenu du corps en texte brut
Cas d'utilisation courants
- Correction des liens brisés dans l'ensemble de la suite Microsoft Office après une migration de serveur — toutes les applications en une seule passe
- Migration SharePoint : réparation simultanée de tous les liens de documents Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project)
- Renommage de serveur : mise à jour des chemins intégrés dans tous les formats Office en une seule passe de recherche/remplacement
- Restructuration de dossiers : correction des chemins relatifs et absolus dans les bibliothèques de documents Office mixtes
- Mise à jour du contenu des en-têtes et pieds de page dans tous les types de documents Office en une seule passe
- Mises à jour des chemins de macros VBA affectant plusieurs applications Office simultanément
- Audit des liens pré-migration dans tous les formats Office : identifier les liens brisés avant le début de la migration
Pourquoi choisir ReplaceMagic.Office ?
- Tous les formats Office principaux en une seule licence : Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project et OneNote
- Plus économique que l'achat d'éditions individuelles pour chaque application Office séparément
- Tous les types de liens Office couverts : hyperliens, OLE, sources de liens, Power Queries, VBA, connexions Excel
- Idéal pour les environnements Office uniquement : organisations dont les documents sont principalement des fichiers Office sans besoins PDF ou fichiers texte
- Chemin de mise à niveau : passez à ReplaceMagic.Ultimate pour ajouter la couverture PDF, fichiers texte et raccourcis Windows
Fonctionnalités :
Extensions prises en charge :
Microsoft Word-Document (*.doc,*.dot,*.docx,*.dotx,*.docm,*.dotm)
Microsoft Excel-Document (*.xls,*.xlt,*.xlw,*.xla,*.xlsx,*.xlsm,*.xlsb,*.xltx,*.xltm)
Microsoft PowerPoint-Presentation (*.ppt,*.pps,*.pot,*.pptx,*.pptm,*.potx,*.potm,*.ppsx,*.ppsm)
Microsoft Project-Document (*.mpp,*.mpt)
Microsoft Visio Drawing (*.vdx,*.vsdx,*.vssx,*.vstx)
Microsoft OneNote (*.one)
Versions Office prises en charge : 2000-2013 et la plupart des fonctionnalités dans 2016/2019/Office 365
Configuration requise : ReplaceMagic nécessite .NET 4.8.0 ou supérieur, tout système d'exploitation prenant en charge cette version fonctionnera avec ReplaceMagic
- Recherche et remplacement dans les en-têtes et pieds de page
- Recherche et remplacement dans les hyperliens et adresses d'hyperliens
- Recherche et remplacement dans les liens UNC
- Recherche et remplacement dans les liens OLE
- Recherche et remplacement dans le code VBA
- Mode Recherche uniquement - très pratique pour détecter où les remplacements se produiront
- Recherche et remplacement de jeux de caractères internationaux
- Gère un nombre illimité de sous-dossiers
- Gère les documents protégés par mot de passe
- Installation/désinstallation simple
- La date et l'heure originales du fichier seront préservées.
Extensions prises en charge :
Microsoft Word-Document (*.doc,*.dot,*.docx,*.dotx,*.docm,*.dotm)
Microsoft Excel-Document (*.xls,*.xlt,*.xlw,*.xla,*.xlsx,*.xlsm,*.xlsb,*.xltx,*.xltm)
Microsoft PowerPoint-Presentation (*.ppt,*.pps,*.pot,*.pptx,*.pptm,*.potx,*.potm,*.ppsx,*.ppsm)
Microsoft Project-Document (*.mpp,*.mpt)
Microsoft Visio Drawing (*.vdx,*.vsdx,*.vssx,*.vstx)
Microsoft OneNote (*.one)
Versions Office prises en charge : 2000-2013 et la plupart des fonctionnalités dans 2016/2019/Office 365
Configuration requise : ReplaceMagic nécessite .NET 4.8.0 ou supérieur, tout système d'exploitation prenant en charge cette version fonctionnera avec ReplaceMagic
