ReplaceMagic et SharePoint On-Premises — Réparation de liens brisés en masse

SharePoint On-Premises désigne les versions de Microsoft SharePoint que les organisations hébergent sur leurs propres serveurs plutôt que dans le cloud de Microsoft. ReplaceMagic prend en charge toutes les versions On-Premises activement maintenues : SharePoint 2010, 2013, 2016, 2019 et Subscription Edition. Que votre organisation consolide des fermes, renomme des serveurs ou prépare une migration vers SharePoint Online, ReplaceMagic fournit les outils pour trouver et réparer les liens brisés dans toutes les bibliothèques de documents sans ouvrir un seul fichier manuellement.

Comment ReplaceMagic se connecte à SharePoint On-Premises

ReplaceMagic se connecte à SharePoint On-Premises via le modèle objet côté client SharePoint (CSOM) et l'API REST, en utilisant l'une des méthodes d'authentification suivantes :

• Authentification Windows (informations d'identification de domaine) — La méthode la plus courante. ReplaceMagic transmet votre nom d'utilisateur et mot de passe de domaine Windows à SharePoint, qui les valide via Active Directory. Aucune configuration supplémentaire n'est requise du côté SharePoint.
• Accès anonyme — Pour les environnements SharePoint où l'accès anonyme en lecture est activé. Rarement utilisé pour le traitement de documents, mais pris en charge.
• Mode d'authentification hérité — Pour les environnements où l'authentification moderne est désactivée ou où le serveur SharePoint exige une authentification par formulaires ou basique. Activez ce mode dans la configuration ReplaceMagic → onglet SharePoint lorsque l'authentification Windows standard échoue.

Avantages de performances par rapport à SharePoint Online

Contrairement à SharePoint Online, SharePoint On-Premises n'applique pas de limitation des API (limitation de débit HTTP 429). Cela signifie que ReplaceMagic peut traiter les documents à un rythme soutenu plus élevé. Vous pouvez augmenter en toute sécurité le nombre de threads de traitement parallèle au-delà de la plage de 3–5 recommandée pour SharePoint Online — des valeurs de 8 à 15 threads sont généralement bien tolérées par les serveurs On-Premises, selon le matériel de votre serveur et la bande passante réseau. Un parallélisme accru se traduit directement par une finalisation plus rapide des projets pour les grandes bibliothèques.

Ce que ReplaceMagic préserve

La préservation des métadonnées est tout aussi importante On-Premises que dans le cloud. Après avoir modifié un document, ReplaceMagic restaure les propriétés SharePoint suivantes :

• Date de dernière modification et auteur ayant modifié
• Statut d'approbation du contenu (Approuvé, Refusé, En attente)
• Historique des versions — chaque fichier traité est archivé en tant que nouvelle version mineure ou majeure
• État d'extraction et d'archivage — les documents verrouillés peuvent être archivés de force si l'option Forcer l'archivage est activée dans la configuration

Scénarios de migration On-Premises courants

• SharePoint On-Prem → SharePoint Online : Les URL changent du format intranet (http://intranet/sites/team) au format cloud (https://company.sharepoint.com/sites/team). ReplaceMagic peut traiter la bibliothèque source On-Prem, appliquer la transformation des URL et téléverser les fichiers corrigés vers le site SharePoint Online cible.
• Migration de ferme à ferme : Lors du déplacement d'une ferme On-Premises vers une autre — que ce soit en raison d'un renouvellement matériel, d'une consolidation ou d'une reprise après sinistre — toutes les URL intégrées référençant l'ancienne ferme doivent être mises à jour pour pointer vers l'URL de la nouvelle ferme.
• Changement de nom de serveur : Si l'URL d'une application web SharePoint change parce que le nom du serveur sous-jacent ou du nom d'hôte de l'équilibreur de charge change, chaque document contenant ce nom d'hôte dans un hyperlien ou une référence OLE aura un lien brisé. ReplaceMagic résout ce problème avec une seule règle de recherche et remplacement appliquée à toutes les bibliothèques concernées.

Mode d'authentification hérité

Certains environnements SharePoint On-Premises — en particulier les anciennes fermes SharePoint 2010 et 2013 — sont configurés pour utiliser l'authentification par formulaires ou ont les protocoles d'authentification modernes désactivés. Dans ces cas, les connexions par authentification Windows standard de ReplaceMagic peuvent être rejetées par le serveur. L'activation du Mode d'authentification hérité SharePoint dans le panneau de configuration ReplaceMagic bascule la négociation d'authentification vers un mode compatible. Ce paramètre n'a aucun effet sur SharePoint Online ; il s'applique exclusivement aux connexions On-Premises.

Exigences réseau

ReplaceMagic doit être installé sur une machine Windows disposant d'un accès réseau direct au serveur SharePoint On-Premises. La machine exécutant ReplaceMagic doit pouvoir atteindre les URL des applications web SharePoint via HTTP ou HTTPS. La connectivité VPN, les règles de pare-feu et la résolution DNS pour les noms d'hôte SharePoint doivent tous être en place avant de commencer. Aucun composant ne doit être installé sur le serveur SharePoint lui-même.