Configuration SharePoint dans ReplaceMagic — Guide complet des paramètres

Tous les paramètres spécifiques à SharePoint dans ReplaceMagic se trouvent dans le panneau Configuration sous l’onglet SharePoint. Vous y accédez en cliquant sur le bouton Configuration dans la barre d’outils principale. Cet onglet contrôle la préservation des métadonnées, le comportement de verrouillage des documents, les limites de la plateforme, les modes de traitement des pages et les options d’encodage. Comprendre chaque paramètre avant de lancer un grand travail de traitement vous aidera à éviter des résultats inattendus et à protéger l’intégrité de votre environnement SharePoint.

Paramètres des métadonnées et de l’état des documents

• Conserver la dernière date de modification et le modificateur — Après que ReplaceMagic a chargé un fichier modifié, il restaure l’horodatage de dernière modification original ainsi que le nom de l’éditeur d’origine. Ce paramètre nécessite des droits d’administrateur de site sur la collection de sites cible. Sans ces droits, SharePoint enregistrera le compte de service de ReplaceMagic comme dernier éditeur et définira l’heure de modification à l’instant présent.
• Extraire/Archiver les documents — ReplaceMagic extrait automatiquement un document avant de le télécharger et l’archive après avoir chargé la version modifiée. Cela garantit que d’autres utilisateurs ne peuvent pas modifier le fichier pendant le traitement et que SharePoint enregistre la modification comme une nouvelle version à part entière.
• Forcer l’archivage — Lorsqu’il est activé, ReplaceMagic force l’archivage des documents actuellement extract’s par un autre utilisateur. Utilisez cette option avec précaution : elle supprime toutes les modifications en attente que l’autre utilisateur n’a pas encore archivées. Elle est plus adaptée aux scénarios de migration automatisée où la bibliothèque est connue pour être inactive.
• Conserver le statut d’approbation du contenu — Si une bibliothèque utilise l’approbation de contenu, ce paramètre restaure le statut Approuvé, Rejeté ou En attente d’origine du document après le traitement. Sans cette option, un document approuvé peut revenir à En attente après modification.
• Conserver le statut publié — Maintient la visibilité de la version majeure/mineure de chaque document. Un document publié en tant que version majeure avant le traitement restera publié après que ReplaceMagic aura terminé son travail.
• Définir la gestion des versions — Contrôle la façon dont ReplaceMagic interagit avec le système de gestion des versions de SharePoint lors de l’archivage des documents. Activez cette option pour vous assurer que chaque document traité est correctement suivi dans l’historique des versions.

Paramètres de requête et de limites

• Vérification des lignes de requête — Définit le nombre maximum d’éléments récupérés par requête de liste SharePoint. La valeur par défaut est 4 900 et le maximum est 5 000, ce qui correspond au seuil d’affichage de liste de SharePoint. Dépasser 5 000 éléments dans une seule requête provoque une erreur de seuil de SharePoint. La valeur par défaut de 4 900 fournit une marge de sécurité en dessous de cette limite. Ne modifiez cette valeur que si vous avez des raisons spécifiques de le faire.
• Valeur maximale de l’ID de document — L’ID de document SharePoint maximum que ReplaceMagic tentera de récupérer lors de la résolution des liens basés sur un ID. La valeur par défaut est 30 000 000, ce qui correspond au maximum interne de SharePoint. N’augmentez cette valeur que si votre locataire possède des plages d’ID de document inhabituellement élevées.

Paramètres de portée des bibliothèques et des pages

• Toutes les bibliothèques SharePoint — Lorsqu’il est activé, ReplaceMagic accède aux bibliothèques système masquées et au contenu des pages ASPX en plus des bibliothèques de documents standard. Ce mode est puissant mais doit être utilisé avec précaution, car il expose des fichiers système SharePoint qui ne sont normalement pas visibles par les utilisateurs finaux.
• Traiter les éléments de liste — Active le remplacement d’URL dans les champs des éléments de liste SharePoint (pas seulement les fichiers de documents). Utile lorsque les colonnes de liste stockent des hyperliens ou des chemins de fichiers qui doivent être mis à jour.
• Lancement rapide et barre de navigation supérieure — Lorsqu’il est activé, ReplaceMagic met également à jour les URL intégrées dans le panneau de navigation Lancement rapide du site SharePoint et la barre de navigation supérieure. Ceci est particulièrement utile après une migration de locataire à locataire où les liens de navigation pointent vers l’ancienne URL du locataire.

Paramètres d’encodage et paramètres hérités

• Décodage/Encodage HTML des pages SharePoint — Pour les pages Enterprise Wiki qui stockent du contenu encodé en HTML, cette option décode le contenu avant le traitement et le réencode ensuite. Requis pour certains formats de pages Wiki hérités où les caractères spéciaux sont stockés sous forme d’entités HTML.
• Décodage/Encodage Unicode des pages SharePoint — Applique la normalisation Unicode lors de la lecture et de l’écriture du contenu des pages SharePoint. Activez cette option lorsque le contenu des pages contient des séquences d’échappement Unicode qui doivent être préservées correctement.
• Mode d’authentification hérité SharePoint — Bascule la négociation d’authentification vers un mode hérité compatible avec l’authentification basée sur les formulaires ou l’authentification de base sur les anciennes fermes SharePoint sur site. N’a aucun effet sur SharePoint Online.
• Vérification native SharePoint des liens rompus — Effectue une vérification des liens rompus en place en utilisant l’API SharePoint plutôt que de télécharger les fichiers. Cette méthode est nettement plus lente que la vérification standard basée sur les fichiers de ReplaceMagic et n’est pas recommandée pour les grandes bibliothèques. À utiliser uniquement lorsque la vérification basée sur les fichiers n’est pas adaptée à un scénario spécifique.
• Traiter tous les documents ignorés — Force ReplaceMagic à retraiter les documents qui ont été ignorés lors d’une exécution précédente en raison de codes d’erreur spécifiques. À utiliser après avoir résolu le problème sous-jacent (par exemple, après avoir accordé des autorisations supplémentaires) pour prendre en charge les documents qui n’ont pas été traités lors de la première exécution.

Paramètres recommandés par scénario

• Migration SharePoint Online : Activez Conserver la dernière date de modification et le modificateur, Extraire/Archiver, Conserver le statut d’approbation du contenu, Conserver le statut publié. Définissez les threads parallèles à 3–5.
• Sur site vers SharePoint Online : Identique à ce qui précède ; activez également Lancement rapide et barre de navigation supérieure si les liens de navigation doivent être mis à jour.
• Migration de locataire à locataire : Activez toutes les options de préservation des métadonnées ; activez Traiter les éléments de liste et Lancement rapide/Barre de navigation supérieure ; confirmez que la valeur maximale de l’ID de document est suffisamment élevée pour couvrir tous les liens basés sur un ID dans le locataire source.