Comment mapper SharePoint comme lecteur réseau pour ReplaceMagic

Mapper SharePoint comme lecteur — Quand et comment

Télécharger ReplaceMagic Vidéos : comment utiliser ReplaceMagic

Mapper SharePoint comme lettre de lecteur réseau Windows est le moyen le plus simple de rendre les documents SharePoint accessibles à toute application Windows — y compris ReplaceMagic. Une fois mappé, ReplaceMagic traite les documents SharePoint exactement comme des fichiers sur un lecteur local ou réseau.

Dans certains cas, vous pourriez avoir besoin d'accéder aux dossiers SharePoint via Windows Explorer. Pour ce faire, vous devez mapper SharePoint comme un lecteur normal.
Il existe un excellent article expliquant comment procéder pour SharePoint Online : Mapping Network Drive for Office 365 and SharePoint Online.
La même approche peut également être utilisée pour SharePoint local.

Quelques détails sur ce que vous obtiendrez avec cette approche, mais aussi ce que vous perdrez :

• Extraction / Archive des documents SharePoint => ne fonctionnera pas
• Archivage forcé des documents => ne fonctionnera pas
• Le nombre de documents affichés est défini par la configuration SharePoint
• Avec l'intégration native SharePoint, vous pouvez traiter les fichiers dans les bibliothèques de documents ; avec SharePoint mappé, vous pouvez traiter tous les documents dans SharePoint
• Risque : si vous configurez le traitement de tous les documents via l'approche de lecteur mappé, vous risquez de modifier des fichiers SharePoint essentiels affectant le système. Nous recommandons vivement de tester dans un environnement sandbox avant de traiter le système de production.

Comment mapper SharePoint Online comme lecteur

1. Dans Windows Explorer, cliquez sur « Ce PC » puis sur « Connecter un lecteur réseau »
2. Choisissez une lettre de lecteur (par ex. Z :)
3. Pour SharePoint Online, entrez l'URL WebDAV de votre bibliothèque de documents : https://votresociété.sharepoint.com/sites/NomDuSite/NomDeLaBibliothèque
4. Cochez « Se connecter avec des informations d'identification différentes » si votre connexion Windows diffère de vos informations d'identification Microsoft 365
5. Entrez votre adresse e-mail et mot de passe Microsoft 365 lorsque vous y êtes invité
6. La bibliothèque SharePoint apparaît maintenant comme lecteur Z : dans Windows Explorer et est accessible par ReplaceMagic comme un chemin de dossier normal

Comment mapper SharePoint local comme lecteur

1. Dans Windows Explorer, cliquez sur « Ce PC » puis sur « Connecter un lecteur réseau »
2. Entrez l'URL WebDAV : http://sharepoint.votresociété.com/sites/NomDuSite/NomDeLaBibliothèque
3. Utilisez vos informations d'identification de domaine Windows lorsque vous y êtes invité
4. La bibliothèque SharePoint apparaît comme un lecteur mappé accessible à ReplaceMagic

Intégration native ou lecteur mappé : que dois-je utiliser ?

Avantages du lecteur mappé :

• Configuration simple, fonctionne avec toute application
• Aucune configuration SharePoint spéciale requise
• Interface Windows familière

Limitations du lecteur mappé :

• Impossible de conserver la date de dernière modification ou les métadonnées de l'auteur après les modifications
• Pas de gestion de l'extraction/archivage
• Pas d'archivage forcé pour les documents verrouillés
• Plus lent pour les grandes bibliothèques (surcharge WebDAV)
• Peut afficher moins de documents si le seuil de vue SharePoint (5 000 éléments) est atteint
• Impossible de traiter les pages Canvas/Wiki SharePoint

Avantages de l'intégration native :

• Conserve la date de dernière modification et les métadonnées de l'auteur
• Gestion automatique de l'extraction/archivage
• Archivage forcé pour les documents verrouillés
• Peut traiter les pages Canvas et Wiki
• Meilleures performances pour les grandes bibliothèques
• Accès complet à l'API SharePoint

Recommandation : Utilisez l'intégration native pour toute migration en production ou tout traitement à grande échelle. Utilisez le lecteur mappé uniquement pour des tests rapides ou lorsque l'intégration native n'est pas disponible.

Résolution des problèmes de mappage de lecteur

• Impossible de se connecter : vérifiez que WebDAV est activé dans vos paramètres SharePoint ; SharePoint local peut nécessiter l'exécution du service WebClient
• Informations d'identification refusées : assurez-vous d'utiliser votre adresse e-mail Microsoft 365 (et non uniquement le nom d'utilisateur) pour SharePoint Online
• Seuls certains documents sont visibles : le seuil de vue SharePoint (5 000 éléments) peut filtrer la liste ; utilisez l'intégration native pour éviter cela
• Le lecteur se déconnecte : les lecteurs mappés vers SharePoint Online peuvent nécessiter une réauthentification périodique ; vérifiez les paramètres du gestionnaire d'informations d'identification Windows
• Performances lentes : WebDAV sur Internet est intrinsèquement plus lent que l'API native ; passez à l'intégration native pour les grandes bibliothèques

Télécharger ReplaceMagic Vidéos : comment utiliser ReplaceMagic

Principaux atouts de ReplaceMagic en combinaison avec l'intégration native SharePoint :

En cas de questions, n'hésitez pas à nous contacter.