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ReplaceMagic.Total est utilisé par les équipes informatiques pour corriger les liens brisés dans vos documents Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, OneNote [BETA] et PDF lors du renommage d'un serveur, pour modifier les en-têtes/pieds de page lorsque par exemple les coordonnées changent, par les traducteurs et autres personnes ayant besoin d'effectuer des recherches/remplacements massifs dans les documents pris en charge par ReplaceMagic (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, OneNote et PDF).
ReplaceMagic vous permet d'effectuer des analyses et des recherches/remplacements partout sur votre réseau où vous avez accès depuis l'ordinateur sur lequel ReplaceMagic est installé, mais également sur votre SharePoint.
Pour utiliser ReplaceMagic, créez une liste de paires de recherche/remplacement et indiquez où dans le document elles doivent être trouvées. Indiquez ensuite les dossiers à traiter et c'est tout — rien de plus simple ! Utilisez-le pour...
Effectuer des consolidations de serveurs où les liens de documents doivent être mis à jour
Renommage ou remplacement de serveur où les liens de documents doivent être mis à jour
... et bien plus encore
Formats de fichiers pris en charge
- Word : .doc, .dot, .docx, .dotx, .docm, .dotm
- Excel : .xls, .xlt, .xlw, .xla, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm
- PowerPoint : .ppt, .pps, .pot, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppsx, .ppsm
- Visio : .vdx, .vsdx, .vssx, .vstx
- Project : .mpp, .mpt
- OneNote : .one [BETA]
- PDF : .pdf (Adobe PDF, toutes versions)
Zones de document traitées
- Hyperliens dans tous les formats pris en charge
- Liens OLE (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project)
- Sources de liens externes, Power Queries et Pivots (Excel)
- Références VBA (Word, Excel, Visio, Project)
- Connexions Excel
- En-têtes et pieds de page (tous les formats Office)
- Contenu textuel et tout motif de chaîne
- Pages SharePoint Canvas et Wiki
Cas d'utilisation courants
- Réparation complète du parc documentaire après une grande migration SharePoint couvrant tous les types de fichiers
- Bibliothèques multiformat où les fichiers Word, Excel, PDF et texte nécessitent tous l'application du même renommage de serveur
- Migrations d'entreprise où les types de documents varient selon les départements
- Nettoyage post-migration couvrant à la fois les documents Office et les fichiers HTML/texte sur le même stockage
Fonctionnalités clés
- Une seule licence couvre Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, PDF, OneNote ET les fichiers texte
- Une seule analyse couvre tous les types de fichiers simultanément — pas besoin d'exécuter des outils séparés par format
- Tous les types de liens de toutes les éditions traités en une seule passe
- Offre groupée la plus économique pour les organisations disposant de bibliothèques de documents mixtes
- Exclusions : raccourcis Windows (.lnk), contenu SharePoint, fichiers texte, e-mails — ajoutez ReplaceMagic.LNK pour la couverture des raccourcis, ou passez à Ultimate pour tout inclure
- Recherche et remplacement dans les en-têtes et pieds de page de plusieurs sections
- Recherche et remplacement dans les hyperliens et adresses d'hyperliens
- Recherche et remplacement dans les chemins de liens UNC
- Mode Recherche uniquement - très pratique pour détecter où les remplacements se produiraient
- Recherche et remplacement de jeux de caractères internationaux
- Gère un nombre illimité de sous-dossiers
- Gère les documents protégés par mot de passe (ouverture ou modification)
- Installation/désinstallation simple
- La date et l'heure originales du fichier seront préservées.
Extensions prises en charge :
Microsoft Word-Document (*.doc,*.dot,*.docx,*.dotx,*.docm,*.dotm)
Microsoft Excel-Document (*.xls,*.xlt,*.xlw,*.xla,*.xlsx,*.xlsm,*.xlsb,*.xltx,*.xltm)
Microsoft PowerPoint-Presentation (*.ppt,*.pps,*.pot,*.pptx,*.pptm,*.potx,*.potm,*.ppsx,*.ppsm)
Microsoft Project-Document (*.mpp,*.mpt)
Microsoft Visio Drawing (*.vdx,*.vsdx,*.vssx,*.vstx)
Microsoft OneNote (*.one)
Adobe PDF (*.pdf)
Versions Office prises en charge : 2000-2013 et la plupart des fonctionnalités dans 2016/2019/Office 365
Configuration requise : ReplaceMagic nécessite .NET 4.8.0 ou supérieur, tout système d'exploitation prenant en charge cette version fonctionnera avec ReplaceMagic
