Configurer l’approbation du contenu SharePoint

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Les bibliothèques avec approbation du contenu enregistrent pour chaque document s'il est Approuvé, Rejeté ou En attente. L'enregistrement d'un document modifié peut remettre un fichier approuvé En attente, si bien qu'une réparation de liens en masse pourrait retirer du contenu sans que personne ne le remarque. ReplaceMagic peut lire le statut d'approbation avant de modifier le document et le restaurer ensuite.

Conserver le statut d’approbation du contenu

Si une bibliothèque utilise l’approbation de contenu, ce paramètre restaure le statut Approuvé, Rejeté ou En attente d’origine du document après le traitement. Sans cette option, un document approuvé peut revenir à En attente après modification.

Emplacement de la configuration

Ouvrez le bouton Configuration dans le formulaire principal de ReplaceMagic, puis accédez à l'onglet SharePoint. Activez Conserver le statut d’approbation du contenu avant d'effectuer des remplacements dans une bibliothèque qui utilise l'approbation du contenu.

La préservation de l'approbation du contenu nécessite les droits appropriés

La restauration du statut d'approbation du contenu d'un document après traitement nécessite que le compte de traitement dispose de l'autorisation d'approuver et de rejeter des éléments dans la bibliothèque. Sans droits d'approbation, ReplaceMagic effectuera la modification du contenu mais ne pourra pas restaurer le statut d'approbation.

En cas de questions, n'hésitez pas à nous contacter.