Configurer le contrôle de version SharePoint

Télécharger ReplaceMagic Vidéos : Comment utiliser ReplaceMagic

Dans les bibliothèques avec versions majeures et mineures, la gestion des versions détermine la version visible par les utilisateurs. Une réparation de liens en masse enregistre une nouvelle version de chaque document modifié ; sans les bons paramètres, une version publiée pourrait être remplacée par une version mineure. ReplaceMagic peut conserver le statut publié et consigner chaque modification correctement dans l'historique des versions.

Conserver le statut publié

Maintient la visibilité de la version majeure/mineure de chaque document. Un document publié en tant que version majeure avant le traitement restera publié après que ReplaceMagic aura terminé son travail.

Définir la gestion des versions

Contrôle la façon dont ReplaceMagic interagit avec le système de gestion des versions de SharePoint lors de l’archivage des documents. Activez cette option pour vous assurer que chaque document traité est correctement suivi dans l’historique des versions.

Extraire/Archiver les documents

ReplaceMagic extrait automatiquement un document avant de le télécharger et l’archive après avoir chargé la version modifiée. Cela garantit que d’autres utilisateurs ne peuvent pas modifier le fichier pendant le traitement et que SharePoint enregistre la modification comme une nouvelle version à part entière.

Emplacement de la configuration

Ouvrez le bouton Configuration dans le formulaire principal de ReplaceMagic, puis accédez à l'onglet SharePoint. Activez Conserver le statut publié et Définir la gestion des versions avant d'effectuer des remplacements dans une bibliothèque avec versions majeures et mineures.

En cas de questions, n'hésitez pas à nous contacter.