EN
ES
DE
FR
NL
IT
JA
PT
PL
KO
Napraw uszkodzone łącza w dokumentach Office 365 po migracji
Microsoft 365 (dawniej Office 365) przechowuje dokumenty w SharePoint Online, Teams i OneDrive dla Firm — wszystkie oparte na SharePoint. Każda migracja do lub w obrębie Microsoft 365 zmienia ścieżki plików i adresy URL, niszcząc osadzone łącza w każdym dotkniętym dokumencie Office. Ten przewodnik opisuje, jak ReplaceMagic naprawia je we wszystkich aplikacjach Microsoft 365.
Wszystkie aplikacje Microsoft 365: SharePoint Online, Teams, OneDrive dla Firm — wszystkie używają SharePoint jako zaplecza do przechowywania dokumentów
Wszystkie formaty Office: Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, OneNote, PDF i pliki tekstowe — każdy typ łącza w każdym formacie
Naprawa masowa: ReplaceMagic przetwarza tysiące dokumentów równolegle bez otwierania żadnego pliku, zachowując metadane SharePoint
Co dzieje się z łączami dokumentów podczas migracji Microsoft 365
Dokumenty Office przechowują łącza do innych plików jako dokładną ścieżkę lub adres URL, gdzie znajdował się plik docelowy w momencie tworzenia łącza. Podczas każdej migracji Microsoft 365 te przechowywane ścieżki zmieniają się — czyniąc każde osadzone odwołanie nieprawidłowym.
Serwer plików do Microsoft 365
Ścieżki UNC (\\FileServer\Dept\File.xlsx) stają się adresami URL SharePoint Online (https://company.sharepoint.com/sites/Dept/File.xlsx). Każde osadzone łącze odwołujące się do starej ścieżki UNC ulega jednocześnie uszkodzeniu w momencie przełączenia.
SharePoint on-premises do Microsoft 365
Wewnętrzne adresy URL (http://intranet/sites/Finance/...) stają się adresami URL w chmurze (https://company.sharepoint.com/sites/Finance/...). Bezwzględne łącza i niektóre łącza względne ulegają uszkodzeniu w zależności od zmiany ścieżek witryn.
Migracja między dzierżawcami Microsoft 365
Zmienia się zarówno podstawowy adres URL, jak i wewnętrzne identyfikatory elementów SharePoint. Łącza bezwzględne, względne i oparte na identyfikatorach ulegają uszkodzeniu. Łącza oparte na identyfikatorach wymagają rozwiązania (na podstawie podanych przez użytkownika kombinacji znajdź/zamień), aby przetrwać granicę dzierżawcy — ReplaceMagic obsługuje wszystkie trzy typy. Zobacz przewodnik migracji między dzierżawcami.
Aplikacje Office 365 i dotknięte typy łączy
- Word: hiperłącza, obiekty OLE, kody pól, ścieżki nagłówka/stopki, VBA
- Excel: hiperłącza, zewnętrzne źródła łączy, OLE, Power Query, tabele przestawne, połączenia
- PowerPoint: hiperłącza, obiekty OLE, osadzone odwołania do plików, łącza akcji
- Visio: hiperłącza, obiekty OLE, łącza danych kształtu
- Project: hiperłącza, łącza zasobów, obiekty OLE
- OneNote: łącza stron, osadzone odwołania do plików [BETA]
- PDF: hiperłącza, łącza akcji uruchamiania
- Tekst/CSV/HTML: dowolny osadzony ciąg URL lub ścieżki
Jak ReplaceMagic działa z Microsoft 365
Natywna integracja z SharePoint Online
ReplaceMagic łączy się bezpośrednio z SharePoint Online przez interfejs API Microsoft — bez mapowania dysku ani WebDAV. Oznacza to, że może skanować i naprawiać dokumenty przechowywane w:
- Bibliotekach dokumentów SharePoint Online
- Bibliotekach dokumentów kanałów Microsoft Teams (zaplecze SharePoint)
- OneDrive dla Firm (zaplecze SharePoint)
- Stronach SharePoint Canvas i Wiki (zawartość ASPX)
Uwierzytelnianie dla Microsoft 365
ReplaceMagic obsługuje wszystkie metody uwierzytelniania Microsoft 365:
- Standardowe poświadczenia: adres e-mail i hasło Microsoft 365
- Uwierzytelnianie wieloskładnikowe: użyj hasła aplikacji z ustawień zabezpieczeń konta
- Uwierzytelnianie tylko aplikacji: oparte na certyfikacie, do scenariuszy automatycznych lub kont usług
Zobacz przewodnik uwierzytelniania, aby uzyskać instrukcje konfiguracji.
Obsługa ograniczania przepustowości SharePoint
SharePoint Online ogranicza częstotliwość wywołań API (ograniczanie HTTP 429). ReplaceMagic zarządza tym automatycznie:
- Zacznij od 3–5 równoległych wątków przetwarzania dla celów Microsoft 365
- Włącz opcję “Zmniejsz obciążenie podczas ograniczania SharePoint” w konfiguracji, aby uzyskać automatyczne zarządzanie częstotliwością
- Uruchamiaj w godzinach poza szczytem (noce i weekendy), aby uzyskać najlepszą przepustowość dla dużych bibliotek
Zachowanie metadanych w Microsoft 365
ReplaceMagic może zachować pierwotną datę ostatniej modyfikacji i autora modyfikacji po wprowadzeniu zmian w dokumentach w SharePoint Online. Wymaga to uprawnień Administratora witryny na docelowej witrynie SharePoint. Bez uprawnień Administratora witryny zmiany są zapisywane normalnie, ale znacznik czasu modyfikacji jest aktualizowany do bieżącego czasu.
Skala: Przetwarzanie korporacyjnych środowisk Microsoft 365
- Wielowątkowe: dokumenty przetwarzane równolegle na rdzeniach CPU — bez otwierania dokumentów
- Zalecana wielkość partii: do 250 000 dokumentów na uruchomienie
- Licencjonowanie grupowe: uruchamiaj wiele licencjonowanych kopii na oddzielnych maszynach jednocześnie, aby skrócić czas okna migracji
- Eksport do bazy danych: wyniki można eksportować do SQLite, MySQL lub SQL Server dla bardzo dużych zbiorów wyników
Gotowy do naprawy łączy po migracji Microsoft 365? Pobierz bezpłatną wersję próbną i przetestuj na własnych dokumentach przed zakupem.
