Jak mapować SharePoint jako dysk sieciowy dla ReplaceMagic

Mapowanie SharePoint jako dysk — kiedy i jak

Pobierz ReplaceMagic Filmy: Jak używać ReplaceMagic

Mapowanie SharePoint jako litery dysku sieciowego Windows to najprostszy sposób udostępnienia dokumentów SharePoint dla dowolnej aplikacji Windows — w tym ReplaceMagic. Po zamapowaniu ReplaceMagic traktuje dokumenty SharePoint dokładnie tak samo jak pliki na dysku lokalnym lub sieciowym.

W niektórych przypadkach może być konieczny dostęp do folderów SharePoint za pośrednictwem Eksploratora Windows. Aby to umożliwić, należy zamapować SharePoint jako zwykły dysk.
Istnieje bardzo dobry artykuł na temat mapowania dla SharePoint Online: Mapowanie dysku sieciowego dla Office 365 i SharePoint Online.
To samo podejście można zastosować dla SharePoint lokalnego.

Kilka szczegółów dotyczących tego, co zyskasz i co stracisz przy tym podejściu:

• Wyewidencjonowanie / zaewidencjonowanie dokumentów SharePoint => nie będzie działać
• Wymuszone zaewidencjonowanie dokumentów => nie będzie działać
• Liczba wyświetlanych dokumentów jest ustawiona przez konfigurację SharePoint
• Przy natywnej integracji z SharePoint można przetwarzać pliki w bibliotekach dokumentów, przy zamapowanym SharePoint można przetwarzać wszystkie dokumenty w całym SharePoint
• Ryzyko: jeśli ustawisz przetwarzanie wszystkich dokumentów przez zamapowany dysk, możesz wprowadzić zmiany w podstawowych plikach SharePoint, co wpłynie na system. Zdecydowanie zalecamy testowanie w środowisku testowym przed przetworzeniem systemu produkcyjnego.

Jak mapować SharePoint Online jako dysk

1. W Eksploratorze Windows kliknij "Ten komputer", a następnie "Mapuj dysk sieciowy"
2. Wybierz literę dysku (np. Z:)
3. Dla SharePoint Online wprowadź adres URL WebDAV swojej biblioteki dokumentów: https://nazwatwojejfirmy.sharepoint.com/sites/NazwaWitryny/NazwaBiblioteki
4. Zaznacz "Połącz przy użyciu innych poświadczeń", jeśli dane logowania Windows różnią się od poświadczeń Microsoft 365
5. Wprowadź adres e-mail i hasło Microsoft 365 po wyświetleniu monitu
6. Biblioteka SharePoint pojawi się teraz jako dysk Z: w Eksploratorze Windows i będzie dostępna dla ReplaceMagic jako zwykła ścieżka folderu

Jak mapować SharePoint lokalny jako dysk

1. W Eksploratorze Windows kliknij "Ten komputer", a następnie "Mapuj dysk sieciowy"
2. Wprowadź adres URL WebDAV: http://sharepoint.twojafirma.com/sites/NazwaWitryny/NazwaBiblioteki
3. Użyj poświadczeń domeny Windows po wyświetleniu monitu
4. Biblioteka SharePoint pojawi się jako zamapowany dysk dostępny dla ReplaceMagic

Natywna integracja a zamapowany dysk: co wybrać?

Zalety zamapowanego dysku:

• Prosta konfiguracja, działa z każdą aplikacją
• Nie wymaga specjalnej konfiguracji SharePoint
• Znany interfejs Windows

Ograniczenia zamapowanego dysku:

• Nie zachowuje daty ostatniej modyfikacji ani metadanych autora po wprowadzeniu zmian
• Brak zarządzania wyewidencjonowaniem/zaewidencjonowaniem
• Brak wymuszonego zaewidencjonowania zablokowanych dokumentów
• Wolniejszy w przypadku dużych bibliotek (narzut WebDAV)
• Może wyświetlać mniej dokumentów, jeśli zostanie osiągnięty próg widoku SharePoint (5000 elementów)
• Nie może przetwarzać stron Canvas/Wiki SharePoint

Zalety natywnej integracji:

• Zachowuje datę ostatniej modyfikacji i metadane autora
• Automatyczne zarządzanie wyewidencjonowaniem/zaewidencjonowaniem
• Wymuszone zaewidencjonowanie zablokowanych dokumentów
• Możliwość przetwarzania stron Canvas i Wiki
• Lepsza wydajność dla dużych bibliotek
• Pełny dostęp do API SharePoint

Zalecenie: Użyj natywnej integracji dla każdej migracji produkcyjnej lub przetwarzania na dużą skalę. Zamapowany dysk stosuj tylko do szybkich testów lub gdy natywna integracja nie jest dostępna.

Rozwiązywanie problemów z mapowaniem dysku

• Nie można połączyć: sprawdź, czy WebDAV jest włączony w ustawieniach SharePoint; lokalna instalacja SharePoint może wymagać uruchomionej usługi WebClient
• Odrzucone poświadczenia: upewnij się, że używasz adresu e-mail Microsoft 365 (nie tylko nazwy użytkownika) dla SharePoint Online
• Widoczne tylko niektóre dokumenty: próg widoku SharePoint (5000 elementów) może filtrować listę; użyj natywnej integracji, aby tego uniknąć
• Dysk rozłącza się: zamapowane dyski do SharePoint Online mogą wymagać okresowego ponownego uwierzytelnienia; sprawdź ustawienia Menedżera poświadczeń Windows
• Niska wydajność: WebDAV przez Internet jest z natury wolniejszy niż natywne API; przełącz się na natywną integrację dla dużych bibliotek

Pobierz ReplaceMagic Filmy: Jak używać ReplaceMagic

Główne zalety ReplaceMagic w połączeniu z natywną integracją z SharePoint:

W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt.