ReplaceMagic i SharePoint On-Premises — masowa naprawa uszkodzonych łączy

SharePoint On-Premises to wersje Microsoft SharePoint hostowane przez organizacje na własnych serwerach, a nie w chmurze Microsoft. ReplaceMagic obsługuje wszystkie aktywnie utrzymywane wydania lokalne: SharePoint 2010, 2013, 2016, 2019 i Subscription Edition. Niezależnie od tego, czy organizacja konsoliduje farmy, zmienia nazwy serwerów, czy przygotowuje się do migracji do SharePoint Online, ReplaceMagic zapewnia narzędzia do znajdowania i naprawy uszkodzonych łączy w każdej bibliotece dokumentów bez ręcznego otwierania ani jednego pliku.

Jak ReplaceMagic łączy się z SharePoint On-Premises

ReplaceMagic łączy się z SharePoint On-Premises przez model SharePoint Client-Side Object Model (CSOM) i interfejs REST API, korzystając z jednej z następujących metod uwierzytelniania:

• Uwierzytelnianie Windows (poświadczenia domenowe) — Najczęstsza metoda. ReplaceMagic przekazuje domenową nazwę użytkownika i hasło do SharePoint, który weryfikuje je w Active Directory. Po stronie SharePoint nie jest wymagana żadna dodatkowa konfiguracja.
• Dostęp anonimowy — Dla środowisk SharePoint z włączonym anonimowym dostępem do odczytu. Rzadko stosowane do przetwarzania dokumentów, ale obsługiwane.
• Tryb uwierzytelniania starszego (Legacy Authentication Mode) — Dla środowisk, w których nowoczesne uwierzytelnianie jest wyłączone lub serwer SharePoint wymaga uwierzytelniania formularzowego lub podstawowego. Włącz tę opcję w Konfiguracji ReplaceMagic → zakładka SharePoint, gdy standardowe uwierzytelnianie Windows zawodzi.

Zalety wydajnościowe w porównaniu z SharePoint Online

W odróżnieniu od SharePoint Online, lokalny SharePoint nie narzuca ograniczania przepustowości API (ograniczenia szybkości HTTP 429). Oznacza to, że ReplaceMagic może przetwarzać dokumenty z wyższą, stałą prędkością. Można bezpiecznie zwiększyć liczbę wątków przetwarzania równoległego powyżej zakresu 3–5 zalecanego dla SharePoint Online — wartości 8–15 wątków są zazwyczaj dobrze tolerowane przez serwery lokalne, w zależności od sprzętu serwerowego i przepustowości sieci. Wyższy poziom równoległości przekłada się bezpośrednio na szybsze zakończenie projektów dla dużych bibliotek.

Co ReplaceMagic zachowuje

Zachowanie metadanych jest równie ważne lokalnie, jak i w chmurze. Po zmodyfikowaniu dokumentu ReplaceMagic przywraca następujące właściwości SharePoint:

• Data ostatniej modyfikacji i autor modyfikacji
• Status zatwierdzenia zawartości (Zatwierdzone, Odrzucone, Oczekujące)
• Historia wersji — każdy przetworzony plik jest ewidencjonowany jako nowa wersja pomocnicza lub główna
• Stan ewidencjonowania i wyewidencjonowania — zablokowane dokumenty mogą być wymuszone ewidencjonowane, jeśli opcja Wymuś ewidencjonowanie jest włączona w konfiguracji

Typowe scenariusze migracji lokalnej

• SharePoint lokalny → SharePoint Online: Adresy URL zmieniają się z formatu intranetu (http://intranet/sites/team) na format chmury (https://company.sharepoint.com/sites/team). ReplaceMagic może przetworzyć źródłową bibliotekę lokalną, zastosować transformację adresów URL i przesłać poprawione pliki do docelowej witryny SharePoint Online.
• Migracja z farmy do farmy: Przy przenoszeniu z jednej lokalnej farmy do innej — z powodu wymiany sprzętu, konsolidacji lub odtwarzania po awarii — wszystkie osadzone adresy URL odwołujące się do starej farmy muszą zostać zaktualizowane tak, aby wskazywały na adres URL nowej farmy.
• Zmiana nazwy serwera: Jeśli adres URL aplikacji sieci Web SharePoint zmienia się, ponieważ zmienia się nazwa bazowego serwera lub modułu równoważenia obciążenia, każdy dokument zawierający tę nazwę hosta w hiperłączu lub odwołaniu OLE będzie miał uszkodzone łącze. ReplaceMagic rozwiązuje ten problem za pomocą jednej reguły znajdowania i zamiany zastosowanej do wszystkich bibliotek, których to dotyczy.

Tryb uwierzytelniania starszego (Legacy Authentication Mode)

Niektóre środowiska SharePoint On-Premises — w szczególności starsze farmy SharePoint 2010 i 2013 — są skonfigurowane do używania uwierzytelniania formularzowego lub mają wyłączone nowoczesne protokoły uwierzytelniania. W takich przypadkach standardowe połączenia z uwierzytelnianiem Windows z ReplaceMagic mogą być odrzucane przez serwer. Włączenie trybu starszego uwierzytelniania SharePoint w panelu konfiguracji ReplaceMagic przełącza uzgadnianie uwierzytelniania na zgodny tryb. To ustawienie nie ma wpływu na SharePoint Online; dotyczy wyłącznie połączeń lokalnych.

Wymagania sieciowe

ReplaceMagic musi być zainstalowany na komputerze z systemem Windows, który ma bezpośredni dostęp sieciowy do lokalnego serwera SharePoint. Komputer z uruchomionym ReplaceMagic musi mieć dostęp do adresów URL aplikacji sieci Web SharePoint przez HTTP lub HTTPS. Przed rozpoczęciem muszą być skonfigurowane: połączenie VPN, reguły zapory sieciowej i rozwiązywanie nazw DNS dla hostów SharePoint. Na samym serwerze SharePoint nie trzeba instalować żadnych składników.